Der Connector für dg hyparchive ermöglicht die Verwendung der dataglobal Enterprise Content Management Lösung "dg hyparchive" als Speicherort für Dateien, die in Intrexx-Datengruppen üblicherweise auf dem lokalen Dateisystem gespeichert werden. Neben dem Speichern von Dateien können zudem Stempelfelder eines Dokuments in dg hyparchive über Intrexx gepflegt und bearbeitet werden. Dabei ist es für einen Portalbenutzer transparent, ob eine im Portal verfügbare Datei lokal oder in dg hyparchive vorgehalten wird. Das folgende Diagramm veranschaulicht die Rolle des Connectors und der beteiligten Komponenten.
Ein Dateifeld einer Intrexx-Datengruppe mit dg hyparchive-Anbindung entspricht einem Dokument oder einer Dokumentenmappe in dg hyparchive. Pro Dateifeld können eine oder mehrere Dateien gespeichert werden, abhängig davon, ob es sich bei dem Objekt in dg hyparchive um einzelne Dokumente oder in einer Mappe gespeicherte Dokumente handelt. Dateien können nicht nur in dg hyparchive gespeichert werden, sondern auch in einem Intrexx-Portal direkt aus dg hyparchive geöffnet bzw. heruntergeladen werden.
Der Zugriff auf dg hyparchive erfolgt dabei unter einem dg hyparchive-Benutzer, wodurch alle Berechtigungen in dg hyparchive berücksichtigt werden. Je nach Authentifizierungsmethode können sich Intrexx-Portalbenutzer direkt an dg hyparchive anmelden oder der Zugriff erfolgt über einen sogenannten statischen Benutzer. Grundsätzlich wird Intrexx im Zusammenspiel mit dg hyparchive als das führende System betrachtet. Das bedeutet, dass in Intrexx Dateien hochgeladen, Stempelinformationen erfasst und dann an dg hyparchive übergeben werden. Dabei werden Stempeldaten in dg hyparchive und zusätzlich in Intrexx-Datengruppenfeldern gespeichert, wobei Dateien nur im dg hyparchive Archiv gespeichert werden.
Eine Volltextsuche in den Inhalten der Dokumente ist nicht über die Intrexx-Suche möglich, da die Dateien nur in dg hyparchive vorliegen. Die Suche in dg hyparchive kann über Intrexx-Filter realisiert werden oder es wird die Recherchefunktion des dg hyparchive Web Clients verwendet.
Im Modul "Prozesse" stehen für dg hyparchive die
gleichen Aktionen zur Verfügung, wie für Intrexx-Datengruppen auch. Dadurch lassen sich Dateien prozessgesteuert von Intrexx nach
dg hyparchive und umgekehrt übertragen.
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