Dokumente in Intrexx öffnen, bearbeiten und speichern (WebDAV)
Mit Intrexx können Sie Dokumente über Ihr Portal direkt mit dem passenden Programm öffnen, bearbeiten und speichern. Voraussetzung hierfür ist, dass das Dokument zuvor auf den Intrexx Portal Server hochgeladen wurde und dass das entsprechende Programm auf Ihrem Computer installiert ist. In der Regel bietet sich diese Funktionalität für Office-Programme an.
Lokal installiertes Microsoft Office-Paket
Beachten Sie, dass die im Folgenden beschriebene WebDAV-Funktionalität nur für die lokal installierte Varianten des Microsoft Office-Pakets funktioniert.
Nähere Informationen zum Unterschied von lokal installierten Varianten und Online-Varianten finden Sie bei Microsoft unter folgendem Link: Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 und Office 2021?
WebDAV
Zudem muss das Programm, mit dem Sie das Dokument öffnen, das WebDAV-Netzwerkprotokoll unterstützen. WebDAV steht für „Web-based Distributed Authoring and Versioning“ ("Verteilte Erstellung und Versionierung von Dokumenten im Web"). Die gängigen Office Programme wie die von Microsoft oder Libre Office unterstützen WebDAV.
Dokumente, die auf den Intrexx Portal Server hochgeladen wurden, werden im Portal mit einem Icon und einem Hyperlink angezeigt.
Wenn Sie als Portalbenutzer auf den Hyperlink klicken, wird das Dokument mit dem passenden Programm geöffnet. Sie können es anschließend bearbeiten und speichern.
Lizenz
Für die hier beschriebene WebDAV-Funktionalität ist keine spezielle Integrationslösung oder ein eigener Connector für Office- oder auch andere Dokumente erforderlich.
Sie benötigen mindestens eine Intrexx Professional-Lizenz. Im Portal Manager wird ein Lizenzhinweis eingeblendet, wenn Ihr Portal nicht ausreichend lizenziert ist.
Weitere Informationen
Überblick über die Einrichtung im Portal Manager
Die folgenden Aktionen müssen Sie im Portal Manager durchführen, damit Portalbenutzer Dokumente öffnen, bearbeiten und speichern können.
1. WebDAV aktivieren
Sie müssen den WebDAV-Service in Intrexx aktivieren.
2. Dateitypen mit zugehörigen Programmen verknüpfen
Sie müssen die Dateitypen, auf die Sie über das Portal zugreifen möchten, mit einem oder mehreren Programmen verknüpfen und dabei ein Standardprogramm festlegen.
Standardprogramm für das Öffnen von Dateien festlegen
3. Authentifizierung festlegen
Die Dokumente, auf die Sie als Portalbenutzer zugreifen, wurden zuvor auf den Intrexx Portal Server hochgeladen. Damit Sie aus dem Portal auf die Dokumente zugreifen können, ist eine Authentifizierung des zugreifenden Portalbenutzers für WebDAV erforderlich.
4. Datenfeld für WebDAV-Zugriff auf Dokumente anlegen
Um Dokumente bzw. Dateien über eine Datengruppe in Intrexx verwalten zu können, benötigen Sie (generell) ein Datenfeld vom Typ "Datei". Hier finden Sie ein Kontrollkästchen, über das Sie das Bearbeiten der Datei über WebDAV ermöglichen.
Neues Datenfeld für WebDAV-Zugriff auf Dokumente anlegen
5. Dokumenten-Upload einrichten
Damit ein Dokument auf den Intrexx Portal Server über das Portal hochgeladen werden kann, müssen Sie das Element "Dateiauswahl" auf einer Eingabeseite einfügen.
6. Dokumenten-Anzeige einrichten
Damit ein Dokument bearbeitet werden kann, müssen Sie das Element "Dateiauswahl Anzeige" auf einer Ansichtsseite einfügen. Hier steht Ihnen die Vorlage WebDAV zur Verfügung.
7. Dokumenten-Anzeige (in Ansichtstabelle) einbinden
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