Profile

Startseite

Bei der Startseite des Moduls "Profile" handelt es sich um das Portlet "Profile". Allgemeine Informationen zum Thema "Portlet" finden Sie hier.

Wenn Sie Intrexx Share das erste Mal besuchen, wird automatisch ein Profil für Sie angelegt. Um das Profil zu sehen und zu vervollständigen, klicken Sie in der Navigation auf "Profile". Hier werden die Profile aller Intrexx Share-Benutzer angezeigt.

In den Profilen werden Position, Abteilung und Standort angezeigt, falls die Benutzer diese Informationen bereits im Profil eingetragen haben.

Allgemeine Informationen zum Thema "Kontakte" finden Sie hier.

Filter

Mit Klick auf die Schaltfläche "Filter" kann gezielt nach Profilinformationen gesucht werden. Um einen Filter zu setzen, klicken Sie einfach auf einen oder mehrere Kriterien (z.B. einen Standort), die gesucht werden sollen. Die Profilliste wird mit Klick auf "Speichern" gefiltert. "Zurücksetzen" entfernt die gesetzten Filterkriterien und zeigt wieder alle Profile an.

Onlinestatus

Unten rechts im jeweiligen Profilbild wird ein kleines Quadrat angezeigt, wenn der Benutzer online ist.

Profil bearbeiten

Klicken Sie hier auf Ihr Profilbild bzw. den Platzhalter, wenn noch kein Profilbild verfügbar ist, oder Ihren Namen.

Optionen

Ein Klick auf "Optionen" öffnet das Menü "Optionen".

Profil vervollständigen

Mit diesem Menüpunkt können die Profildaten erfasst und bearbeitet werden. In jedem Eingabefeld finden Sie rechts eine Schaltfläche. Ist noch kein Begriff im Eingabefeld eingetragen, wird damit eine Liste geöffnet, in der alle bisher in Profilen eingetragenen, entsprechenden Begriffe aufgelistet sind. Ist der gewünschte Begriff darin enthalten, so kann er aus der Liste ausgewählt werden. Sie können auch Teile eines Begriffs im Eingabefeld eintragen und dann auf die Schaltfläche klicken. Ist Ihre Zeichenfolge in einem bereits verwendeten Begriff enthalten, so wird er automatisch eingefügt.

Die Informationen, die Sie unter "Profil vervollständigen" eintragen, können auf Ihrer Profilseite von allen Intrexx Share-Benutzern gesehen werden, es sei denn, Sie schränken die Sichtbarkeit in den persönlichen Einstellungen ein.

Persönliche Einstellungen

Hier können die folgenden Einstellungen gesetzt werden:

  • Wer darf auf meiner persönlichen Seite posten?

  • Wer darf meine Kontakte sehen?

  • Wer darf meine persönlichen Informationen sehen?

Legen Sie hier jeweils fest, wer die Aktionen ausführen darf:

  • Jeder

  • Kontakte

  • Keiner

Wie sollen die Beiträge sortiert werden?

Hier legen Sie die Sortierung für die Beiträge im Modul Neuigkeiten fest:

  • Chronologisch

    zeigt die Beiträge nach ihrem Positionierungsdatum sortiert an. Auch wenn Kommentare abgegeben werden oder der Beitrag geteilt wird bleibt die Reihenfolge der Beiträge erhalten.

  • Letzte Interaktion

    berücksichtigt, ob zu einem Beitrag Kommentare erfasst wurden oder ob der Beitrag geteilt wurde und stellt unabhängig vom Positionierungsdatum denjenigen Beitrag an erste Stelle, zu dem es zuletzt eine Interaktion gab.

Bei jedem Beitrag finden Sie ein Positionierungsdatum, das die Position des Beitrags in der Liste bestimmt. Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share schreiben, erhalten als Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese Beiträge gilt also, dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird, der zuletzt erfasst wurde. Für Beiträge, die von abonnierten Apps aus erstellt werden, kann in der Konfiguration des entsprechenden Plugins angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt werden soll und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird. Als Positionierung in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum des Beitrags, ein festes Datum oder eine relative Zeitangabe verwendet werden.

Tage bis zum Entfernen gelesener Benachrichtigungen

Hier können Sie angeben, wann als gelesen markierte Benachrichtigungen aus der Liste aller Benachrichtigungen, die Sie erhalten haben, entfernt werden sollen.

E-Mail-Einstellungen

Auf dieser Seite finden Sie oben ein Suchfeld, mit dem nach Begriffen aus den komplette Einstellungsmöglichkeiten auf dieser Seite suchen können, um sie entsprechend zu filtern.

E-Mail Einstellungen (gesamt)

Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share benachrichtigt. Die Benachrichtigung per E-Mail wird an die geschäftliche E-Mail-Adresse aus der Benutzerverwaltung des Portals gesendet.

E-Mail Einstellungen (individuell)

Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle Einstellungen gesetzt werden:

  • Kontakte

  • Events

  • Gruppen

  • Persönliche Seite

  • Fotoalbum

  • Dateiablage

  • Apps

  • Prozess

Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:

  • Sofort

  • Täglich

  • Wöchentlich

  • Nie

Die Einstellung "Mail bei neuen Beiträgen" unter der Rubrik "Persönliche Seite" in den E-Mail-Einstellungen gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share-Benutzer gültig. Die Einstellung "Mail bei neuer Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Prozess im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt.

Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Push-Nachrichten-Einstellungen

Auf dieser Seite finden Sie oben ein Suchfeld, mit dem nach Begriffen aus den komplette Einstellungsmöglichkeiten auf dieser Seite suchen können, um sie entsprechend zu filtern.

Push-Nachrichten-Einstellungen (gesamt)

Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share benachrichtigt. Die Push-Nachrichten werden an die an die Intrexx Mobile App gesendet, wenn Push-Nachrichten aus dem Intrexx Portal dort erlaubt sind.

Push-Nachrichten-Einstellungen (individuell)

Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle Einstellungen gesetzt werden:

  • Kontakte

  • Veranstaltungen

  • Gruppen

  • Persönliche Seite

  • Fotoalbum

  • Dateiablage

  • Apps

  • Prozess

Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche links neben dem Bereich, den Sie konfigurieren möchten, um die einzelnen Einstellungen einzublenden. Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:

  • Sofort

  • Täglich

  • Wöchentlich

  • Nie

Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuen Beiträgen" unter der Rubrik "Persönliche Seite" gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share-Benutzer gültig. Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuer Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per Push-Nachricht benachrichtigt werden, wenn ein Prozess im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Profil deaktivieren / löschen

Über dieses Menü werden Informationen eingeblendet, die die Auswirkungen einer Deaktivierung bzw. des Löschens eines Profils erläutern.

Profil deaktivieren

Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn Sie z.B. vorübergehend nicht erreichbar sind. Bei der Deaktivierung bleiben alle Daten wie

  • Beiträge

  • Gefällt mir-Angaben

  • Teilungen

  • Antworten

  • Fotos

  • Gruppen(-moderationen)

  • Veranstaltungen

  • Dateiordner

  • Erinnerungen

erhalten. Ist das eigene Profil deaktiviert, wird beim nächsten Zugriff auf Intrexx Share ein Hinweis mit der Möglichkeit zur Reaktivierung eingeblendet. Andere Benutzer können keine Beiträge auf der persönlichen Seite eines deaktivierten Benutzers erstellen. Ein Profil kann nur deaktiviert werden, wenn zuvor alle Gruppenmoderationen übertragen wurden.

Profil löschen

Ein Profil kann hier nur gelöscht werden, wenn in den allgemeinen Einstellungen in der Administration die Einstellung "Profile dürfen nicht gelöscht werden" nicht gesetzt ist. Andernfalls ist dieser Bereich der Seite hier nicht sichtbar. Ein Profil sollte nur gelöscht werden, wenn ein Benutzer dauerhaft nicht mehr erreichbar ist, z.B. wenn er das Unternehmen verlässt. Es kann nur gelöscht werden, wenn zuvor alle Gruppenmoderationen übertragen wurden. Folgende Daten werden gelöscht:

  • Beiträge der persönlichen Seite

  • Alle Profilinformationen

  • Kontakte

  • Gefällt mir-Angaben

  • Fotoalben

  • Gruppenzugehörigkeiten

  • Erinnerungen

Beiträge, die vom Profilinhaber in Gruppen oder Veranstaltungen erstellt sind, werden anonymisiert und können nicht mehr auf das entsprechende Profil zurückgeführt werden. Dateien in der Dateiablage werden ebenfalls anonymisiert, bleiben jedoch erhalten. Wenn Veranstaltungen angelegt sind, werden diese entfernt, wenn der Profilinhaber der einzige Teilnehmer war bzw. ist. Dies betrifft auch alle Kommentare, die vom Profilinhaber geschrieben wurden. Ein Profil kann nur gelöscht werden, wenn der Profilinhaber nicht mehr Moderator einer Gruppe ist. Ein Intrexx Share-Administrator kann sein Profil erst löschen, wenn er sich aus der Gruppe der Administratoren entfernt hat. Intrexx Share bietet die Möglichkeit, das Profil innerhalb von 24 Stunden wiederherzustellen. Nach Ablauf von weiteren 24 Stunden wird das Profil endgültig gelöscht. Das Profil kann nun nicht mehr reaktiviert werden und muss wenn gewünscht neu angelegt werden.

Ausgeblendete Beiträge

Wurden Beiträge vom Profilinhaber in den Neuigkeiten ausgeblendet, so können diese mit dem Menüpunkt "Ausgeblendete Beiträge" wieder aufgefunden und eingeblendet werden. Klicken Sie dazu einfach auf den Link "Beitrag wieder einblenden". Oben rechts haben Sie hier auch die Möglichkeit, nach Suchbegriffen in den ausgeblendeten Beiträgen zu suchen.

Weitere Informationen

Persönliche Seite