Umfragen

Allgemeines

Im Modul "Umfragen" können Umfragen in Intrexx Share durchgeführt werden. "Umfragen" ist eine eigenständige Applikation, die im Importpaket von Intrexx Share enthalten ist und an einer beliebigen Stelle in der Menüstruktur des Portals eingeordnet werden kann. Wenn Sie die Applikation "Umfragen" im Browser öffnen, finden Sie auch hier die Intrexx Share Navigation. Funktionen und Optik sind vollkommen identisch, egal, ob Sie die Applikation direkt oder das Modul "Umfragen" aus Intrexx Share heraus öffnen. Alle Umfragen werden auch automatisch in den Neuigkeiten angezeigt.

Kategorie anlegen

Im ersten Schritt müssen von einem Intrexx Share-Administrator Kategorien angelegt werden. Die Schaltfläche "Kategorien" finden Sie, wenn Sie als Administrator angemeldet sind, auf der Startseite.

Tragen Sie den Titel der neuen Kategorie ein und klicken Sie auf "Speichern". Bestehende Kategorien können mit Klick auf "Bearbeiten" bearbeitet und auch gelöscht werden.

Wenn bereits Kategorien angelegt wurden, die auch in Umfragen verwendet werden, wird unter dem Eingabefeld der Hinweis "Umfragen verwenden diese Kategorie!" eingeblendet. Werden Kategorien gelöscht, die in Umfragen verwendet werden, dann wird die Kategorie in allen betroffenen Umfragen automatisch gelöscht.

Umfrage erstellen

Mit Klick auf "Umfrage erstellen" kann eine neue Umfrage angelegt werden.

Tragen Sie hier den Titel und die Beschreibung der Umfrage ein. Auch Dateien können hochgeladen werden. Wählen Sie dann die gewünschte Kategorie aus und tragen Sie Beginn und Ende der Umfrage ein. Ein Enddatum der Umfrage muss angegeben werden. Sobald die Umfrage abgelaufen ist, wird sie automatisch archiviert und kann vom Archiv aus bei Bedarf verlängert werden. Klicken Sie "Weiter".

Mit der Option "Text" kann eine Umfrage erstellt werden, die bestimmte Inhalte oder Meinungen abklärt. Mit der Option "Datum" können zeitliche Umfragen erstellt werden, wie z.B. die Findung eines gemeinsamen Termins. Diese beiden Umfragetypen können nicht gemischt werden.

Wählen Sie den gewünschten Typ aus und klicken Sie dann auf "Option hinzufügen".

Option "Text"

 

Tragen Sie einen Titel und eine Beschreibungein. Rechts daneben kann eine Farbe für die Umfragenoption ausgewählt werden. Auch Dateien können hochgeladen werden. Klicken Sie "Speichern".

Die eingetragenen Optionen werden nun auf der ersten Eingabeseite der Umfrage angezeigt. Sie können mit Klick auf "Bearbeiten" erneut bearbeitet werden. Mit Klick auf "Sortierung einstellen" kann die Reihenfolge der Optionen geändert werden.

Ändern Sie hier bei Bedarf per Drag & Drop die Reihenfolge der Einträge und klicken Sie "Speichern".

Sichtbarkeit

Eingeschränkt

Die Umfrage ist später nur für die Benutzer sichtbar, die Sie hier auswählen. Wird die Umfrage an eine Intrexx Share-Gruppe verteilt, dann werden die Benutzer der Intrexx Share-Gruppe in der Umfrage synchron gehalten. Alle Informationen zur Synchronisation finden Sie hier. Informationen zur den Funktionen der Verteilerliste finden Sie hier.

Öffentlich

Öffentliche Anzeigen sind für alle Intrexx Share-Benutzer während der Laufzeit sichtbar.

Die Teilnahme soll anonym stattfinden

Mit dieser Einstellung wird verborgen, welche Benutzer wie abgestimmt haben.

Teilnehmer können weitere Optionen hinzufügen

Mit dieser Einstellung können Benutzer selbst weitere Optionen zur Umfrage hinzuzufügen.

Teilnehmer können für mehrere Optionen abstimmen

Mit dieser Einstellung können Benutzer für mehr als nur eine der Optionen abstimmen.

Als Entwurf speichern

Mit dieser Option wird die Umfrage erstellt, aber noch nicht für die berechtigten Benutzer sichtbar.

Veröffentlichen

Die Umfrage wird für den berechtigten Benutzerkreis angezeigt.

Option "Datum"

Klicken Sie auf "Terminvorschlag hinzufügen".

Hier kann das Datum des Terminvorschlags eingetragen werden. Die Dauer und eine Farbe können ebenfalls festgelegt werden. Außerdem können eine Beschreibung erfasst und Bilder hochgeladen werden. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Startseite "Umfragen"

Bei der Startseite des Moduls "Umfragen" handelt es sich um ein Portlet mit dem Titel "Umfragen". Allgemeine Informationen zum Thema "Portlet" finden Sie hier.

Oben rechts finden Sie hier die Schaltfläche "Umfrage erstellen", mit der eine neue Umfrage angelegt werden kann.

Administratoren sehen hier auch die Schaltfläche "Kategorien", mit denen die Umfrage-Kategorien erstellt werden können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Filter

Die Anzeige der vorhandenen Umfragen kann mit den folgenden Filterschaltflächen eingeschränkt werden:

  • Kategorien

    Wählen Sie hier die gewünschte Kategorie aus.

  • Archiviert

    Zeigt alle abgelaufenen Umfragen an.

  • Kalender

    Blendet einen kleinen Kalender ein, in dem ein bestimmter Tag oder auch ein Zeitraum ausgewählt werden kann. Markieren Sie einfach den gewünschten Tag oder mehrere Tage mit der Maus. Mit dem Kalenderfilter werden die Umfragen nach dem Erstellungsdatum gefiltert.

Suchfeld

Links neben der Schaltfläche "Umfrage erstellen" finden Sie ein Suchfeld, in dem nach Begriffen, die in der Umfrage vorkommen und dem Ersteller gesucht werden kann. Die Liste der Umfragen wird entsprechend eingeschränkt.

Ein Klick auf den Titel einer bereits bestehenden Umfrage öffnet die Seite Umfrage - Details.

Im unteren Bereich der Seite werden alle Fragen aufgelistet.

Umfragen

Die Umfragen auf der Startseite sind nach dem letzten Änderungsdatum sortiert. Mit Klick auf die Schaltfläche "Abstimmen", die Sie bei jeder Umfrage rechts unten finden, kann von hier aus direkt abgestimmt werden. Wurde bereits abgestimmt, ändert sich die Beschriftung der Schaltfläche in "Zum Ergebnis", womit das aktuelle Ergebnis der Umfrage eingesehen werden kann.

Bei anonymen Umfragen wird oben rechts bei der Umfrage ein entsprechender Hinweis eingeblendet.

Umfragen - Details

Klicken Sie auf der Startseite des Moduls "Umfragen" auf den Titel einer Umfrage, um die Detailseite zu laden.

Die Seite besteht aus zwei Teilen: Dem Portlet "Umfrage - Info", das die Daten der Umfrage zeigt, und dem Portlet "Umfrage - Details". Allgemeine Informationen zum Thema "Portlet" finden Sie hier.

Umfrage - Info

Hier werden die Sichtbarkeit, der Titel, Ersteller, das Ablaufdatum, die Beschreibung und hoch geladene Bilder angezeigt. Ersteller der Anzeige sehen hier auch die Schaltfläche "Bearbeiten", mit der die Eingabeseite geladen wird, die Sie vom Erstellen einer Umfrage her kennen.

Abstimmen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Umfrage - Details

Hier kann mit Klick auf "Gefällt mir" die Aktion "Gefällt mir" ausgeführt werden. Weiter Informationen dazu finden Sie hier.

Optionen

Mit Klick auf "Optionen" wird ein Menü eingeblendet.

Beitrag Bearbeiten

Öffnet die Eingabeseite für die Bearbeitung der Umfrage.

Verschieben

Mit diesem Menüpunkt können Beiträge an andere Stellen in Intrexx Share verschoben werden.

Dazu finden Sie oben auf der Seite drei Schaltflächen.

Verschieben auf eine persönliche Seite

Verschiebt den Beitrag auf eine persönliche Seite.

Geben Sie den Namen des Benutzers ein, auf dessen persönliche Seite der Beitrag verschoben werden soll. Die Sichtbarkeit kann hier bearbeitet und auch ein Kommentar verfasst werden.

Verschieben in eine Gruppe

Verschiebt den Beitrag in eine Gruppe.

Wählen Sie hier die Gruppe aus, in die der Beitrag verschoben werden soll. Auch ein Kommentar kann verfasst werden.

Verschieben in ein Event

Verschiebt den Beitrag in ein Event.

Wählen Sie hier das Event aus, in das der Beitrag verschoben werden soll. Auch ein Kommentar kann verfasst werden.

Beitrag aus- / einblenden

Hier können Beiträge aus- und wieder eingeblendet werden. Ein ausgeblendeter Beitrag ist weder in den Umfragen noch im Modul "Neuigkeiten" sichtbar.

Beitrag melden

Beiträge mit unangebrachten Inhalten können hier gemeldet werden. Die Intrexx Share-Administratoren werden dabei automatisch benachrichtigt.

Benachrichtigungen deaktivieren / aktivieren

Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Kommentare

Im unteren Bereich der Detailseite können Kommentare erfasst werden. Es werden auch alle bereits erstellten Kommentare hier angezeigt. Alle Informationen dazu finden Sie hier.

Weitere Informationen zum Inhalt der Detailseite finden Sie im Kapitel "Abstimmen".

Abstimmen

An einer Umfrage teilnehmen können Sie an drei Stellen:

1. Auf der Startseite "Umfragen"

2. Auf der Seite "Umfragen - Details"

3. In den Umfrage-Beiträgen im Modul "Neuigkeiten"

Überall hier finden Sie, wenn Sie noch nicht an einer Umfrage teilgenommen haben, die Schaltfläche "Abstimmen". Klicken Sie darauf, um die folgende Seite für die Abstimmung zu öffnen.

Wählen Sie hier die gewünschte Option aus und klicken Sie auf "Speichern".

Die Schaltflächenbeschriftung ändert sich dann in "Zum Ergebnis". Ein Klick darauf öffnet die Ergebnisanzeige.

Ergebnis

Das Ergebnis einer Umfrage wird auf der Seite "Umfrage - Details" angezeigt.

Termin-Umfrage

Hier sehen sie das Ergebnis einer nicht anonymen Termin-Umfrage. Die Abstimmungsergebnisse der einzelnen Benutzer werden als Balkendiagramm dargestellt. Darunter sehen Sie in einer Tabelle, welcher Benutzer für welchen Termin gestimmt hat. Zusätzlich wird pro Termin die Anzahl der Stimmen angezeigt.

Archivierte Termin-Umfrage

Ersteller einer Umfrage, die bereits abgelaufen und damit im Archiv zu finden ist, sehen hier die Schaltfläche "Jetzt Termin festlegen". Ein Klick darauf öffnet eine Seite, auf der ein fester Termin ausgewählt werden kann.

Klicken Sie hier auf eine der Pfeilschaltflächen, um einen Termin festzulegen.

Der festgelegte Termin wird auf der Umfrage-Detailseite optisch hervorgehoben.

Text-Umfrage

Bei einer Text-Umfrage wird das Ergebnis genauso wie bei einer Termin-Umfrage angezeigt, mit dem Unterschied, dass die Anzahl der Stimmen prozentual ausgewertet wird.

Anonyme Umfrage

Bei anonymen Umfragen wird ausschließlich das Balkendiagramm angezeigt.

Umfragen-Plugin für Neuigkeiten-Beiträge

Neue Umfragen werden im Modul "Neuigkeiten" angezeigt.

Im Filter in den Neuigkeiten sehen Sie, dass das Modul "Umfragen" zu den Pflichtapps gehört. D.h. für neue Umfragen wird immer automatisch ein Beitrag im Modul Neuigkeiten generiert. Diese automatische Erstellung kann nicht deaktiviert werden, was ja auch dazu führen würde, dass Umfragen den Benutzer unter Umständen nicht erreichen.

Wenn ein Beitrag aus einer Umfrage in den Neuigkeiten kommentiert wird, dann werden die Kommentare auch in dieser Umfrage im Modul "Umfragen" angezeigt und umgekehrt.