Dateiablage

Allgemeines

Im Modul "Dateiablage" können Ordnerstrukturen und Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie in der Navigation auf "Dateiablage".

Ordner

Ordner erstellen

Markieren Sie Ihren eigenen Benutzernamen in der Ordnerstruktur im linken Bereich und klicken Sie dann auf "Ordner erstellen". Wenn Sie einen bereits bestehenden Ordner statt Ihrem Benutzernamen auswählen, wird auf dem hier geschilderten Weg ein untergeordneter Ordner angelegt.

Tragen Sie hier Namen für den Ordner ein. Wählen Sie die Benutzer aus, die Zugriff auf diesen Ordner bekommen sollen. Informationen zur den Funktionen der Verteilerliste finden Sie hier.

Wird der Zugriff auf den Ordner an eine Intrexx Share-Gruppe erteilt, dann werden die Benutzer der Intrexx Share-Gruppe synchron gehalten. Alle Informationen zur Synchronisation finden Sie hier.

Dateien hinzufügen

Mit dieser Einstellung dürfen Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, Dateien hinzufügen.

Dateien bearbeiten

Mit dieser Einstellung dürfen Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, Dateien bearbeiten.

Dateien löschen

Mit dieser Einstellung dürfen Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, Dateien löschen. Das Recht "Dateien löschen" setzt das Recht "Dateien bearbeiten" voraus.

Mit Klick auf "Speichern" wird der neue Ordner angelegt und der berechtigte Benutzerkreis wird benachrichtigt.

Ordner bearbeiten

Wählen Sie den Ordner im linken Bereich aus.

Optionen

Klicken Sie dann auf "Optionen" rechts neben der Schaltfläche "Datei hochladen".

Wählen Sie hier das Menü "Bearbeiten". Damit wird die Seite geöffnet, die Sie bereits beim Erstellen eines Ordners kennengelernt haben.

Mit dem Menü "Ordner löschen" wird der aktuell markierte Ordner gelöscht. Ordner können nur gelöscht werden, wenn sie keine Dateien mehr enthalten.

Dateien

Dateien hochladen

Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf "Datei hochladen".

Hier kann der Name der Datei und eine Beschreibung eingetragen werden. Außerdem können eine oder mehrere Dateien hochgeladen werden.

Ist die Berechtigung ausreichend, so werden mittleren Bereich alle Dateien, die der aktuell ausgewählte Ordner enthält, angezeigt. Oben finden Sie das Profilbild, den Namen des Erstellers und die Angabe, wann die Datei hochgeladen wurde. Ein Klick auf das Profilbild des Erstellers lädt dessen Persönliche Seite.

Optionen

Ein Klick auf die Schaltfläche "Optionen"öffnet ein Menü.

Bearbeiten

Mit dem Menü "Bearbeiten" wird die Seite geöffnet, die Sie bereits beim Hochladen von Dateien kennengelernt haben, geöffnet. Hier können die Angaben zur Datei bearbeitet werden.

Verschieben

Mit diesem Menü können Dateien bei entsprechender Berechtigung in andere Ordner verschoben werden. Wählen Sie den gewünschten Ordner hier aus und klicken Sie "Speichern".