Kalender

In Applikationen gibt es verschiedene Typen von Kalendern für die Darstellung und Definition von Terminen.

Wird ein Eingabefeld mit dem Kontrolltypen Datum, Uhrzeit oder Datum und Uhrzeit erstellt, so kann in den Abschließenden Einstellungen ein Kalender zur Datumsauswahl erzeugt werden.

Dies ist auch nachträglich beim bereits angelegten Eingabefeld über das Kontextmenü des Eingabefeldes möglich.

Auf der Arbeitsfläche wird im Anschluss ein Platzhalterbild für die Datumsauswahl neben dem Eingabefeld angezeigt. Technisch gesehen handelt es sich um eine Schaltfläche mit dem Aktionstyp "Kalender".

Im Browser wird nun bei Klick in das Eingabefeld ein Kalender angezeigt, aus dem ein Datum ausgewählt werden kann. Das aktuelle Datum ist im Kalender farbig hervorgehoben. Das ausgewählte Datum wird automatisch im Eingabefeld eingetragen. Je nach gewähltem Kontrolltyp ist unten im Kalender auch die Uhrzeit auswählbar. Der Kalender wird beim Verlassen des Eingabefeldes wieder geschlossen.

Im oberen Bereich des Kalenders kann der Monat aus einer Liste ausgewählt werden. Die Liste wird bei Klick auf den Monat eingeblendet. Auch die Jahreszahl kann schrittweise erhöht oder vermindert werden. Klicken Sie dazu auf die kleinen Pfeilschaltflächen, die bei Mauskontakt mit dem Jahr eingeblendet werden. Mit den Pfeilschaltflächen oben rechts und links kann monatsweise vorwärts oder rückwärts geblättert werden.

Layout

Wenn das aktuelle Layout des Portals im Modul Design geöffnet ist, kann das Aussehen des kleinen Navigationskalenders im Bereich Layout geändert werden. Klicken Sie dort auf "Kontrollelemente" und suchen Sie nach "Datumspicker" oder "flatpickr". Hier finden Sie die Styles, die Sie für die einzelnen Elemente des Navigationskalenders beliebig ändern können.

Kalenderelement

Das Kalenderelement besteht aus einem Navigationskalender und einem Diagramm. Der Navigationskalender ist hier etwas anders aufgebaut als in Verbindung mit einem Eingabefeld. Ein Klick auf "Heute" wählt immer automatisch das aktuelle Datum aus, das auch hier farblich hervorgehoben ist. Oberhalb des Navigationskalender und des Diagramms finden Sie im Kalenderelement mehrere Schaltflächen, mit denen die Ansicht von Kalender und Diagramm geändert werden kann. Durch Ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste kann ein beliebiger Zeitraum markiert werden, wie z.B. ein einzelner Tag oder mehrere Tage. Das Diagramm wird automatisch immer entsprechend der Ansicht und der Terminauswahl im Navigationskalender aktualisiert.

Für das Kalenderelement muss ein Plugin definiert und zugeordnet werden, damit Termine erfasst und verwaltet werden können.

Ansicht Tag

Am Kopf des Kalenders kann schrittweise von Monat zu Monat geblättert werden. In der linken Spalte ist mit einem Klick die ganze Kalenderwoche wählbar und wird im Navigationskalender und im Diagramm ausgewählt. In der obersten Zeile des Navigationskalenders werden die Wochentage angezeigt.

Die nächsten 4 Tage

Hier sind die nächsten 4 Tage - einschließlich des aktuellen Datums - im Navigationskalender und im Diagramm ausgewählt.

Woche

Hier wird die aktuelle Woche im Navigationskalender und im Diagramm ausgewählt.

Arbeitswoche

Hier sind die Werktage der aktuellen Arbeitswoche im Navigationskalender ausgewählt. Das Diagramm ist entsprechend gefiltert und dargestellt.

Monat

Hier kann ein Monat oder ein ganzes Quartal im Navigationskalender ausgewählt werden.

Terminübersicht

Gibt anstelle des Diagramms eine Terminliste aus, die alle Termine des gewählten Zeitraums anzeigt.

Jahresansicht / Monatsansicht

Über das Kontextmenü, das sie über die Monats- bzw. Jahresangabe im Kopf des Navigationskalenders erreichen, können Sie den Kalender auf die Jahres- bzw. Monatsansicht umschalten.

In der Jahresansicht können Sie ganze Monate oder in der linken Spalte auch ganze Quartale auswählen. Mit Klick auf "Heute" wird der aktuelle Monat ausgewählt.

In der Monatsansicht können Kalenderwochen ausgewählt werden.

Diagramm - Funktionen

Termindetails

Im Diagramm werden bei Mauskontakt mit der Überschrift eines Termins weitere Termindaten eingeblendet.

Terminherkunft

Am linken Rand eines Termins wird die Farbe des Plugins, aus dem der Termin stammt, angezeigt.

Termin erweitern

Bei Mauskontakt werden am rechten und linken Rand des Termins Doppelbalken eingeblendet. Der Termin kann damit per Drag & Drop auf der Zeitachse rückwärts bzw. vorwärts erweitert werden.

Termin verschieben

Ein Termin kann per Drag & Drop im Diagramm verschoben werden.

Termin bearbeiten

Ein Klick auf einen Termin öffnet die Eingabeseite, auf der der Termin bearbeitet werden kann.

Termin exportieren

Bei Mauskontakt mit einem Termin wird unten rechts ein Pfeilsymbol eingeblendet, über das der Export des Termins gestartet werden kann. Dabei wird eine *.ics Datei erzeugt, die Sie in Outlook öffnen oder exportieren können.

Kategorien

Unter dem Navigationskalender werden die Kategorien angezeigt.

Plugins

Im Modul Applikationen können Plugins in den Kalender- bzw. Ressourcen-Eigenschaften definiert werden, die Termine aus derselben oder anderen Kalender- bzw. Ressourcen-Applikationen im aktuellen Kalender anzeigen. Eine Anleitung dazu finden Sie in diesem Tipps & Tricks-Beitrag.

Eingebundene Plugins werden auf der linken Seite unter den Kategorien angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen links neben einem Kalender-Plugin deaktivieren, werden die entsprechenden Termine im Diagramm ausgeblendet.

Termin erfassen

Neue Termine können erfasst werden, wenn Sie im Diagramm in eine Zelle mit dem gewünschten Datum klicken. Sie können den kompletten Termin auch im Diagramm mit der Maus markieren. Platzieren Sie die Maus dazu am Beginn des Termins und ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste bis zum Ende des Termins. Die Termindauer wird farblich hervorgehoben und die Eingabeseite automatisch geöffnet. Dabei sind Beginn und Ende des Termins bereits eingetragen.

Überschrift

Tragen Sie hier die Überschrift des Termins ein.

Von / Bis

Tragen Sie hier das Start- bzw. Enddatum des Termins ein.

Beschreibung

Hier kann die Beschreibung des Termins eingetragen werden.

Kategorie

Wählen Sie hier die gewünschte Kategorie aus.

Kategorie hinzufügen

Öffnet eine Seite, auf der eine neue Kategorie angelegt werden kann.

Terminserie

Alles zu diesem Thema finden Sie hier.

Bild

Hier kann ein Bild ausgewählt werden, das beim Termin angezeigt wird. Im Diagramm wird das Bild dabei automatisch passend verkleinert.

Terminserie

Wenn Sie einen Termin bearbeiten oder erfassen, finden Sie auf der Eingabeseite den Link "Terminserie". Ein Klick darauf öffnet einen Dialog, in dem Sie den Termin in einen wiederkehrenden Termin umwandeln können.

Beginn / Ende

Beginn und Ende des Termins werden übernommen, wenn sie auf der Seite Termin erfassen bereits eingetragen waren.

Serienmuster

Geben Sie in hier an, ob der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehrt.

Alle ... Tag(e)

Bei der Einstellung "Täglich" kann zusätzlich angegeben werden, am wievielten Tag der Termin erneut eingeblendet wird.

Seriendauer

Legt fest, wann die periodische Wiederholung beendet werden soll. Dabei können die Anzahl der Wiederholungen oder ein festes Enddatum vorgegeben werden.

Serie löschen

Diese Schaltfläche finden Sie bei bestehenden Serienterminen. Damit wird ein Serientermin wieder in einen Einzeltermin umgewandelt.

Ressource

Das Ressourcenelement eignet sich für Buchungen wie z.B. die Reservierung von Besprechungsräumen oder Dienstfahrzeugen. Auch Dienstpläne können damit erstellt werden. Es besteht aus einem Navigationskalender und einem Diagramm. Der Navigationskalender hat dieselben Funktionen wie der Navigationskalender des Kalenderelements. Oberhalb des Navigationskalender und des Diagramms finden Sie mehrere Schaltflächen, mit denen die Ansicht von Kalender und Diagramm geändert werden kann. Durch Ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste kann ein beliebiger Zeitraum markiert werden, wie z.B. ein einzelner Tag oder mehrere Tage. Das Diagramm wird automatisch immer entsprechend der Ansicht und der Terminauswahl im Navigationskalender aktualisiert.

Für das Ressourcenelement muss ein Plugin definiert und zugeordnet werden, damit Termine erfasst und verwaltet werden können.

Buchen

Die Eingabeseite für die Buchung von Ressourcen kann mit Klick auf das gewünschte Datum im Ressourcendiagramm geöffnet werden.

Ressource

Hier kann eine andere Ressource für die Buchung ausgewählt werden. Es werden alle Ressourcen aufgelistet, die Sie in der Verwaltung zuvor angelegt haben.

Neue Ressource

Öffnet eine Seite, auf der eine neue Ressource angelegt werden kann.

Bei Klick auf das Feld "Farbe" wird eine Farb-Palette eingeblendet, aus der Sie eine Farbe auswählen können. Auch ein Bild, das die Ressource kennzeichnet, kann hier hochgeladen werden. Mit Klick auf "Speichern" wird die neue Ressource angelegt.

Kategorie

Hier wird die Buchung einer Kategorie zugeordnet.

Neue Kategorie

Öffnet eine Seite, auf der eine neue Kategorie angelegt werden kann.

Hier kann ein Titel, eine Schrift- und Hintergrundfarbe für die Kategorie festgelegt werden. Mit Klick auf "OK" wird die neue Kategorie angelegt.

Überschrift

Tragen Sie hier den Titel der Reservierung ein.

Von / Bis

Hier wird das Startdatum, im Feld "Bis" das Enddatum der Reservierung mit Uhrzeit angegeben.

Beschreibung

Tragen Sie hier eine Beschreibung der Reservierung ein.

Terminserie

Die Buchung kann mit Klick auf den Link Terminserie auch als wiederkehrende Buchung angelegt werden.

Bild

Hier kann ein Bild ausgewählt werden, das im Ressourcenkalender für diesen Termin angezeigt wird.

Klicken Sie auf "OK", um die Buchung abzuschließen. Dabei wird automatisch geprüft, ob die Ressource in diesem Zeitraum bereits gebucht ist. Ist dies der Fall, wird eine Meldung ausgegeben.

Die Buchung wird nun im Diagramm angezeigt. Dabei wird als Hintergrundfarbe die Farbe der zugeordneten Kategorie eingesetzt. Am linken Rand des Eintrags wird ein Balken in der Hintergrundfarbe der Ressource dargestellt. Unterhalb des Navigationskalenders finden Sie die definierten Kategorien und Ressourcen. Im Diagramm wird jede Ressource in der linken Spalte angezeigt. Klicken Sie in die entsprechende Zelle mit dem gewünschten Datum rechts davon, um Buchungen anzulegen. Weitere Informationen zu den Einstellungen und Funktionen finden Sie hier.

 

Ressourcen können mit Klick auf "Ressource wählen" im Diagramm ein- und ausgeblendet werden. Entfernen Sie mit einem Klick den Haken rechts neben der Ressource, die nicht mehr im Diagramm angezeigt werden soll.