MS365 OneDrive-Kontrolle

Funktionsumfang

In Kombination mit dem Connector für Microsoft 365 und Teams bietet das Kontrollelement "MS365 OneDrive" eine einfache Möglichkeit, aus Ihrem Portal direkt auf Microsoft OneDrive zuzugreifen. Ihnen stehen dann die üblichen Funktionen von Microsoft OneDrive, wie das Öffnen, Bearbeiten und Durchsuchen von Microsoft 365-Dateien, zur Verfügung. Ebenfalls können Sie im Portal Dateien auf Microsoft OneDrive hochladen oder Dateien von dort herunterladen.

Komplettes Drive

Sie haben dabei die Möglichkeit, sich die Inhalte Ihres (kompletten) Drives anzeigen zu lassen.

Im Portal werden dann alle Order und Dateien Ihres Drives angezeigt. Sie können die angezeigten Dateien direkt über einen Mausklick in Microsoft 365 öffnen. Die angezeigten Ordner können Sie öffnen, indem Sie auf diese klicken.

Ordner auf Drive

Sie haben auch die Möglichkeit, das OneDrive-Kontrollelement so zu konfigurieren, dass direkt der Inhalt eines Ordners angezeigt wird. So sparen Sie sich das Navigieren zu einem bestimmten Ordner bzw. die Suche danach.

Beim Aufruf der entsprechenden Portalseite wird dann unmittelbar der Inhalt des Ordners angezeigt.

Drive und Ordner statisch oder dynamisch über ein Datenfeld aufrufen

Sie haben die Möglichkeit, ein Drive über ein Datenfeld in einer Datengruppe anzusprechen. Im Datenfeld ist dabei die ID des Drives und - bei Bedarf - des Ordners anzugeben. So kann der Drive und der Ordner dynamisch im Kontext eines Datensatzes bezogen werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt MS365 OneDrive - Dynamischer Zugriff über Drive-ID.

OneDrive - Benutzer, Teams

Microsoft OneDrive beinhaltet nicht nur ein "klassisches Drive", das jedem Benutzer zur Verfügung steht. Aufgrund des Zusammenwachsens der Microsoft Cloud Services steht Ihnen neben dem Zugriff auf einzelne Drives auch der Zugriff auf Webseiten und Microsoft Teams-Gruppen über das MS365 OneDrive-Kontrollelement zur Verfügung.

Sie können auf folgende "Typen" zugreifen:

  • Eigenes Drive

    Wenn Sie diesen Wert auswählen, wird im Intrexx Portal das Drive des jeweils am Intrexx Portal angemeldeten Benutzers angezeigt.

  • Gruppe

    Wählen Sie "Gruppe" aus, wenn Sie mit Microsoft 365-Gruppen bzw. Microsoft Teams-Gruppen arbeiten und auf deren Drive die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

    Anschließend können Sie die entsprechende Gruppe, deren Drive und den Ordner auswählen, auf den Sie die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

    Wenn Sie die Dokumente auch in der Teams Gruppe sehen wollen, sollten Sie nicht den root Ordner auswählen, sondern den entsprechenden Kanalnamen des Ziel-Drives.

  • Website

    Wählen Sie "Website" aus, wenn Sie mit Webseiten arbeiten und die Dateien in einem Drive einer Website speichern möchten. Anschließend können Sie die entsprechende Website, das Drive und den Ordner auswählen, auf den Sie die Microsoft 365-Dateien hochladen möchten.

  • Benutzer

    Sie können einen bestimmten Microsoft 365-Benutzer festlegen, dessen Drive angezeigt werden soll. Sie können zudem festlegen, dass der Inhalt eines bestimmten Ordners auf dem Drive angezeigt werden soll.

  • Drive-ID

    Beim Typ "Drive-ID" greifen Sie auf ein Drive über die Angabe der Drive-ID zu. Zusätzlich können Sie auf einen Ordner über die Angabe der Ordner-ID zugreifen. Die Drive- bzw. Ordner-ID wird dabei nicht im MS365 OneDrive-Kontrollelement hinterlegt. Vielmehr geben Sie dort nur an, in welchem Datenfeld, Sie die Drive-ID und Ordner-ID in der zugehörigen Datengruppe hinterlegt haben.

    Der Typ "Drive-ID" steht nur zur Verfügung, wenn die OneDrive-Kontrolle auf einer Seite unterhalb einer Datengruppe eingefügt wird.

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