Was ist ein Portal?

In Intrexx ist "Portal" ein zentraler Begriff und zugleich ein zentrales Konzept. Ein Portal ist der "Container", der alle anderen Objekte (Applikationen, Prozesse, Benutzer etc.) einschließt. In der Benutzeroberfläche des Intrexx Portal Managers kommt der Begriff häufig vor und ist ein zentraler Einstiegspunkt für verschiedene Aktivitäten und Funktionalitäten.

Portal und Plattform

Allgemeiner Sprachgebrauch

Portal und Plattform haben im Zusammenhang mit Intrexx im alltäglichen Sprachgebrauch dieselbe Bedeutung. So ist beispielsweise ein Intranet für einen Mitarbeiter die zentrale Plattform im Unternehmen. Hier kann er u.a. alle Informationen finden und Apps nutzen, die für ihn relevant sind. Hier kann er mit anderen Abteilungen interagieren und Prozesse anstoßen.

Technisch

In technischen Kontexten kann es erforderlich sein, zwischen Portal und Plattform zu unterscheiden. Dabei stellt die Plattform die fundamentale Schicht von Intrexx dar, auf der mehrere Portale basieren bzw. betrieben werden können.

Portal im Portal Manager

Wenn Sie den Intrexx Portal Manager starten, müssen Sie als erstes ein Portal anlegen oder sich an einem Portal anmelden. Alle Tätigkeiten, die Sie anschließend ausführen, wie das Erstellen einer Applikation oder eines Prozesses, führen Sie in dem Portal aus, mit dem Sie aktuell verbunden sind.

Ziel Ihrer Tätigkeiten im Portal Manager ist es, Applikation zu entwickeln, Prozesse zu implementieren usw., um diese dann im Browser zur Verfügung zu stellen, wo die Portalbenutzer sie dann nutzen können.

Portal im Browser

Das im Portal Manager erstellte Portal kann im Browser aufgerufen werden.

Den Portalbenutzern stehen die Applikationen, Prozesse usw. zur Verfügung, die im Portal Manager entwickelt wurden. Die visuelle Darstellung wurde ebenfalls im Portal Manager festgelegt.

Da das Portal im Browser (bzw. auf einem Webserver) aufgerufen wird, können die Funktionalitäten auf einfache Weise beliebig vielen Portalbenutzern innerhalb Ihrer Organisation (Intranet) oder außerhalb Ihrer Organisation (Extranet) zugänglich gemacht werden.

Zusammenspiel von Portal im Portal Manager und Portal im Browser

Wenn Sie im Portal Manager ein Portal anlegen, geschieht dies auf der Basis einer Portal-Vorlage. Im Intrexx Portal Manager stehen Ihnen mehrere Vorlagen zur Verfügung. Diese können leer sein oder auch schon Applikationen enthalten, die Ihnen Intrexx zur Verfügung stellt. Nach dem Anlegen des Portals steht Ihnen dies im Portal Manager zur Bearbeitung zur Verfügung. Gleichzeitig steht das Portal auf einem Webserver zur Verfügung, so dass das Portal unmittelbar nach dem Anlegen im Browser aufgerufen werden kann.

Wenn Sie im Portal Manager neue Applikationen entwickelt oder Änderungen vorgenommen haben und diese anschließend speichern, stehen diese nach einem Refresh im Browser den Portalbenutzern zur Verfügung.

Bestandteile des Portal Managers

Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht der Module, die Sie im Portal Manager finden.

Applikations-Designer (Modul „Applikationen“)

Intrexx ist eine Low Code Entwicklungsumgebung, mit der Sie per Drag-and-drop vollwertige Applikationen erstellen können. Dabei stehen Ihnen wie in einem Baukastensystem Elemente, wie Schaltflächen, Textfelder, Editoren usw. zur Verfügung. Wenn Sie mehr Individualität wünschen, können Sie selbst Code schreiben und in Intrexx einbinden.

Wesentliche Elemente der Applikationen sind Datengruppen, Seiten und Elemente. In den Datengruppen werden die im Browser erfassten Daten gespeichert. Für die Ansicht und Bearbeitung der Daten stehen Seiten mit entsprechenden Elementen zur Verfügung.

Prozess-Designer (Modul „Prozesse“)

Im Intrexx Prozess-Designer können Sie manuelle Geschäftsprozesse in digitale und automatisierte Prozesse transformieren. Dabei legen Sie Ereignisse, wie das Eintreten eines bestimmten Zeitpunktes oder die Änderung eines Datensatzes, fest. Sobald diese Ereignisse eintreten, werden automatisch die im Prozess-Designer definierten Prozesse vollautomatisch ausgelöst. Dabei kann es sich beispielsweise um das Schreiben eines Datensatzes, das Erzeugen eines Dokuments oder die Aktualisierung Ihres Dashboards in der Produktion handeln.

Daten-Designer (Modul „Integration“)

In einem Portal können Sie verschiedenste externe Datenquellen einbinden. Damit stehen Portalbenutzern im Browser Daten an einer zentralen Stelle in einer einheitlichen Darstellung im Unternehmen zur Verfügung. So können beispielsweise Daten aus SAP und Microsoft Exchange nebeneinander wie aus einem Guss dargestellt werden.

Benutzer (Modul „Benutzer“)

Im Portal werden Benutzer verwaltet. Zum einen die Benutzer, die den Intrexx Portal Manager nutzen dürfen und zum anderen die Benutzer, die das Portal im Browser nutzen dürfen. Benutzern können Rollen und Rechte zugewiesen werden, so dass der Zugriff auf das Portal im Portal Manager und im Browser granular gesteuert werden kann. So sieht im Browser jeder nur das, was er sehen darf. Und im Portal Manager dürfen Benutzer nur das tun, für was sie berechtigt sind.

Design (Modul „Design“)

Das Portal im Browser folgt üblicherweise dem Corporate Design der Firma, die das Portal betreibt. Dafür steht im Portal Manager das Modul "Design" zur Verfügung. Dort können Sie alle erforderlichen Einstellungen vornehmen (CSS), so dass das Portal den visuellen bzw. optischen Anforderungen entspricht. Dabei können Sie ein einheitliches Layout für das gesamte Portal samt Applikationen einrichten oder auch abweichende Einstellungen in einzelnen Applikationen vornehmen.