Profil und Persönliche Seite

Wenn Sie Intrexx Share das erste Mal besuchen, wird automatisch ein Profil auf der Basis der Daten aus dem Modul "Benutzer" für Sie angelegt.

1. Navigation

Klicken Sie in der Navigation auf "Profile". Hier werden die Profile aller Intrexx Share-Benutzer angezeigt.

2. Profile

Die Profil-Übersicht zeigt alle aktiven Intrexx Share-Benutzer an. Über die Schaltflächen können Kontaktanfragen gesendet, zurückgezogen oder angenommen werden. Bestehende Kontakte werden als solche gekennzeichnet.

Hat Ihnen ein anderer Benutzer eine Kontaktanfrage gesendet, finden Sie bei dessen Profil zwei Schaltflächen: Mit Klick auf "Annehmen" können Sie die Kontaktanfrage annehmen, mit Klick auf "Ablehnen" entsprechend ablehnen.

Im Modul "Neuigkeiten" finden Sie alle Kontakte sowie laufende Kontaktanfragen in einem eigenen Portlet.

Unten rechts im Profilbild wird ein kleines grünes Quadrat angezeigt, wenn der Benutzer online ist.

Intrexx Share Administratoren erkennen Sie an der entsprechenden roten Beschriftung oberhalb des Namens im Profil.

3. Filterinformationen

Mit Klick auf die Schaltfläche "Filter" kann gezielt nach Profilinformationen (z.B. Standorte, Abteilungen oder Kenntnisse) gesucht werden.

4. Kategorien

Diese Schaltfläche steht nur für Administratoren bzw. Intrexx Share Administratoren zur Verfügung. Kategorien sollten vor dem Erfassen von Profildaten definiert werden. Benutzer können dann die Kategorien auf ihrer Persönlichen Seite im Abschnitt "Kenntnisse und Fähigkeiten" pflegen.

Profil - Detailseite

Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf Ihr Profil (Vorschaubild oder Name), um auf Ihre persönlichen Seite zu gelangen.

Die Detailseite eines Profils gliedert sich in zwei Bereiche. Im oberen Bereich werden alle wichtigen Profilinformationen angezeigt.

Optionen

Hier erreichen Sie ein Menü, dessen Optionen sich unterscheiden können, je nachdem ob Sie sich in Ihrem eigenen oder einem anderen Profil befinden.

Profil bearbeiten

Öffnet einen Dialog, in dem Sie Ihre Profildaten vervollständigen oder ändern können. Das Profil kann hier auch deaktiviert bzw. gelöscht werden. Informationen dazu finden Sie hier.

Persönliche Einstellungen

Über diesen Menüpunkt können Sie steuern, wer auf Ihrer persönlichen Seite posten und Ihre Kontakte und persönlichen Informationen sehen darf. Außerdem kann die Sortierung der Beiträge und der Zeitraum bis zum Entfernen gelesener Benachrichtigungen eingestellt werden.

E-Mail-Einstellungen

Generell werden Benachrichtigungen per E-Mail wird an die geschäftliche E-Mail-Adresse aus dem Modul "Benutzer" gesendet.

Unter "E-Mail-Einstellungen (gesamt) werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share benachrichtigt, es sei denn, sie wählen hier "Individuell" aus - dann gelten die Regeln, die Sie in den individuellen Einstellungen setzen.

Unter "E-Mail Einstellungen (individuell)" können für einzelne Bereiche (z.B. für die Benachrichtigung bei neuen Events) individuelle Einstellungen gesetzt werden. Die Einstellung "Mail bei neuen Beiträgen" unter der Rubrik "Persönliche Seite" in den E-Mail-Einstellungen gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share-Benutzer gültig. Die Einstellung "Mail bei neuer Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Prozess im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt.

Push-Nachrichten-Einstellungen

Unter "Push-Nachrichten-Einstellungen (gesamt)" werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share benachrichtigt, es sei denn, sie wählen hier "Individuell" aus - dann gelten die Regeln, die Sie in den individuellen Einstellungen setzen. Die Push-Nachrichten werden an die an die Intrexx Mobile App gesendet, wenn Push-Nachrichten aus dem Intrexx Portal dort erlaubt sind.

Link kopieren

Kopiert einen Link auf das Profil in die Zwischenablage.

Persönliche Informationen

Im unteren Bereich der persönlichen Seite sind über die entsprechenden Reiter die eigenen Beiträge, Persönliche Informationen, Kontakte, Gruppen, Events, Fotoalben und Anzeigen erreichbar.

Unter „Persönliche Informationen“ können Sie persönliche Informationen (z.B. Kontaktinformationen), Kenntnisse und Fähigkeiten und Angaben zum Werdegang hinterlegen. Klicken Sie dazu jeweils auf "Bearbeiten".

Im Abschnitt „Kenntnisse und Fähigkeiten“ können Benutzer entsprechende Informationen hinzufügen oder bearbeiten. Mit Klick auf einen Eintrag kann eingesehen werden wer diese Kenntnisse ebenfalls besitzt.

Profil deaktivieren / löschen

Über das Optionen-Menü des Profils kann ein Profil deaktiviert bzw. gelöscht werden.

Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn Sie z.B. vorübergehend nicht erreichbar sind. Bei der Deaktivierung bleiben alle Daten erhalten. Ist das eigene Profil deaktiviert, wird beim nächsten Zugriff auf Intrexx Share ein Hinweis mit der Möglichkeit zur Reaktivierung eingeblendet. Andere Benutzer können keine Beiträge auf der persönlichen Seite eines deaktivierten Benutzers mehr erstellen. Ein Profil kann nur deaktiviert werden, wenn der Benutzer nicht Moderator einer Gruppe ist. Ernennen Sie in diesem Fall einen anderen Moderator und deaktivieren Sie das Profil anschließend.

Ein Profil kann hier nur gelöscht werden, wenn dies in den allgemeinen Einstellungen in der Administration erlaubt wurde. Andernfalls ist dieser Bereich der Seite hier nicht sichtbar. Ein Profil sollte nur gelöscht werden, wenn ein Benutzer dauerhaft nicht mehr erreichbar ist, z.B. wenn er das Unternehmen verlässt. Es kann nur gelöscht werden, wenn der Benutzer nicht Moderator einer Gruppe ist. Folgende Daten werden gelöscht:

• Beiträge der persönlichen Seite

• Alle Profilinformationen

• Kontakte

• Gefällt mir-Angaben

• Fotoalben

• Gruppenzugehörigkeiten

• Erinnerungen

Beiträge, die vom Profilinhaber in Gruppen oder Veranstaltungen erstellt sind, werden anonymisiert und können nicht mehr auf das entsprechende Profil zurückgeführt werden. Dateien in der Dateiablage werden ebenfalls anonymisiert, bleiben jedoch erhalten. Wenn Events angelegt sind, werden diese entfernt, wenn der Profilinhaber der einzige Teilnehmer war bzw. ist. Dies betrifft auch alle Kommentare, die vom Profilinhaber geschrieben wurden.

Ein Intrexx Share-Administrator kann sein Profil erst löschen, wenn er sich aus der Gruppe der Administratoren entfernt hat. Intrexx Share bietet die Möglichkeit, das Profil innerhalb von 24 Stunden wiederherzustellen. Nach Ablauf von weiteren 24 Stunden wird das Profil endgültig gelöscht. Das Profil kann nun nicht mehr reaktiviert werden und muss bei Bedarf neu angelegt werden.