Aufgaben erstellen und verwalten

Als Teammitglied in der Rolle "User" besteht Ihre zentrale Tätigkeit darin, Aufgaben zu erstellen und deren Arbeitsfortschritt zu kennzeichnen. Aufgaben können nicht nur von Ihnen, sondern auch von anderen Teammitgliedern erstellt werden.

Nachdem Sie die "Aufgabenplanung" gestartet haben, gelangen Sie auf die Startseite, auf der alle Teams angezeigt werden, bei denen Sie Mitglied sind.

Klicken Sie auf dieTeam-Kachel eines Teams, für das Sie eine Aufgabe erstellen oder bearbeiten wollen.

Sie gelangen nun in das Team-Board, in dem alle Aufgaben angezeigt werden.

Aufgaben können von einem Teammitglied mit der Rolle "Manager" archiviert werden. Archivierte Aufgaben können Sie ansehen, indem Sie in die Archiv-Ansicht wechseln. Klicken Sie hierfür auf das -Icon und wählen Sie Archiv aus.

Zurück in die Board-Ansicht können Sie wechseln, indem Sie wieder auf das -Icon klicken und Board auswählen.

Im Folgenden finden Sie detaillierte Anleitungen zum Durchführen aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit Aufgaben.

Aufgabe anlegen

Schritt-für-Schritt

Um eine Aufgabe anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Team-Kachel.

    Das Team-Board wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf AUFGABE.

    Das Dialogfenster "Aufgabe" wird angezeigt.

    Titel

    Erfassen Sie einen (aussagekräftigen) Titel für die Aufgabe.

    Status

    Wählen Sie den gewünschten Status für die Aufgabe aus.

    (Weitere Informationen zum Status finden Sie in den Abschnitten Status einer Aufgabe ändern und Status anpassen.)

    Bearbeiter

    Wählen den gewünschten Bearbeiter für die Aufgabe aus.

    Als Bearbeiter werden alle Teammitglieder mit der Rolle "User" zur Auswahl angeboten.

    Beschreibung

    Erfassen Sie eine Beschreibung für die Aufgabe.

    Projekt

    (Optional) Ordnen Sie die Aufgabe einem Projekt zu. Klicken Sie hierfür auf das entsprechende Projekt.

    Dateien

    Sie können der Aufgabe eine oder mehrere Dateien anhängen.

  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Sie gelangen zurück auf das Team-Board.

    Die Aufgabe wird in der zuvor ausgewählten Status-Spalte angezeigt.

Status einer Aufgabe ändern

Über das Ändern des Status dokumentieren Sie den Arbeitsfortschritt in Bezug auf die jeweilige Aufgabe.

Per Drag-and-drop

Sie können den Status einer Aufgabe ändern, indem Sie die Aufgabe per Drag-and-drop von einem Status in den anderen verschieben.

Über das Bearbeiten einer Aufgabe

Sie können den Status einer Aufgabe ändern, indem Sie die Aufgabe bearbeiten.

Schritt-für-Schritt

  1. Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten).

    Das Dialogfenster "Aufgabe" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie im Auswahlfeld "Status" den gewünschten Status aus.

  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

Kommentar für Aufgabe erfassen

Schritt-für-Schritt

Um einen Kommentar zu einer Aufgabe zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Titel (!) einer Aufgabe, für die Sie einen Kommentar erfassen möchten.

    Das Dialogfenster zum Erfassen eines Kommentars wird angezeigt.

  2. Erfassen Sie den Kommentar.

  3. Klicken Sie auf (Speichern).

  4. Schließen Sie das Dialogfenster, indem Sie auf "X" klicken.

    Sie gelangen zurück auf das Team-Board.

Kommentar löschen

Schritt-für-Schritt

Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf den Titel (!) einer Aufgabe, bei der Sie einen Kommentar erfassen möchten.

    Das Dialogfenster mit dem Kommentar wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten).

    Das Icon (Löschen) wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf das Icon (Löschen).

  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Aufgabe archivieren

Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben zu archivieren. Anschließend werden diese nicht mehr im Team-Board, sondern im Archiv angezeigt.

Das Archivieren von Aufgaben erfolgt in Bezug auf deren Status. D.h. Sie wählen einen Status aus und alle Aufgaben mit diesem Status werden archiviert.

Schritt-für-Schritt

Um eine Aufgabe zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Team-Kachel.

    Das Team-Board wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das -Icon (Optionen).

    Das Dialogfenster mit den Optionen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Aufgabe archivieren.

    Das Dialogfenster "Aufgaben archivieren" wird angezeigt.

  4. Über die Pfeilschaltflächen können Sie die angezeigten Status vom linken Bereich ("Status auswählen") in den rechten Bereich ("Ausgewählte Status") verschieben.

    Im linken Bereich ("Status auswählen") werden alle im Team-Board vorhandenen Status angezeigt.

  5. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Sie gelangen zurück auf das Team-Board. Die archivierten Aufgaben werden nicht mehr angezeigt.

Aufgabe reaktivieren

Sie haben die Möglichkeit, archivierte Tickets zu reaktivieren. Nachdem Sie Aufgaben reaktiviert haben, werden diese wieder in das Team-Board aufgenommen. Sie behalten dabei den Status, den sie zum Zeitpunkt der Archivierung hatten.

Schritt-für-Schritt

Um eine Aufgabe zu reaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf die Team-Kachel.

    Das Team-Board wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf das -Icon (Optionen).

    Das Dialogfenster mit den Optionen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Archiv.

    Die Archiv-Seite mit den archivierten Aufgaben wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf AUFGABEN REAKTIVIEREN.

    Vor den archivierten Aufgaben wird ein Kontrollkästchen angezeigt.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei allen Aufgaben, die Sie reaktivieren möchten.

  6. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Die Aufgaben, bei denen Sie das Kontrollkästchen aktiviert hatten, werden nicht mehr angezeigt.

  7. Klicken Sie auf das -Icon (Optionen).

  8. Das Dialogfenster mit den Optionen wird angezeigt.

  9. Klicken Sie auf Board.

    Sie gelangen zurück auf das Team-Board. Die reaktivierten Aufgaben werden wieder angezeigt.

Aufgaben löschen

Schritt-für-Schritt

Um eine Aufgabe zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf das Stift-Icon (Bearbeiten) auf einer Aufgabe.

    Das Dialogfenster "Aufgabe" wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf LÖSCHEN.

  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

    Sie gelangen zurück auf das Team-Board.