Telefonbuch

Mithilfe der Applikation "Telefonbuch" können interne und externe Kontakte und auch Ressourcen wie beispielsweise Faxgeräte und Räume verwaltet werden. Über die Kontaktdaten kann u.a. - sofern die entsprechende Software installiert ist - direkt der E-Mail-Client gestartet oder ein Anruf getätigt werden.

Die Applikation ist nach dem Import und bei Verwendung der Beispieldaten so konfiguriert, dass jeder Portalbenutzer (Rolle "User") alle Kontakte und Ressourcen sehen kann. Außerdem kann jeder Portalbenutzer Kontakte für bestimmte Kategorien erfassen und die von ihm angelegten Kontakte löschen.

Portalbenutzer mit der Rolle "Manager" können u.a. Abteilungen, Positionen und Kontaktlisten anlegen, die das Suchen und Finden von Kontakten erleichtern.