Zum Einstieg in Intrexx Share empfehlen wir die Bearbeitung ihres Profils. Klicken Sie
dazu in der Navigation auf "Profile".
Hier werden die Profile aller Share-Benutzer in einem responsiven Layout
maximal 4-spaltig angezeigt. In der linken Spalte finden Sie hier immer Ihr eigenes Profil.
Filter
Mit dem Filter kann gezielt nach Profilinformationen gesucht werden.
Die Informationen stammen aus den Eingaben von anderen Benutzern
oder aus Listen aus der Administration.
Um einen Filter zu setzen, klicken Sie einfach auf einen oder mehrere
Begriffe, die gesucht werden sollen. Die Profilliste wird mit Klick auf
"Speichern" gefiltert. "Zurücksetzen" entfernt die gesetzten Filterkriterien
und zeigt wieder alle Profile an.
Kontaktstatus
Oben rechts im jeweiligen Profilbild wird angezeigt, ob der Benutzer gerade online oder
offline ist.
Anfrage senden
Mit Klick auf diese Schaltfläche wird eine Kontaktanfrage
an den entsprechenden Benutzer gesendet.
Chat starten
Mit Klick auf diese Schaltfläche wird der Chat
gestartet.
Optionen
Rechts neben den Benutzernamen finden Sie jeweils in allen Profilen die
Schaltfläche "Optionen".
Wenn Sie in Ihrem eigenen Profil auf diese Schaltfläche klicken,
erreichen Sie das folgende Menü, über das die Daten des Profils bearbeitet
werden können:
Profil vervollständigen
Persönliche Einstellungen
E-Mail-Einstellungen (individuell)
Push-Nachrichten (individuell)
Navigation
Profil deaktivieren / löschen
Die einzelnen Menüpunkte werden im Folgenden beschrieben.
Bei jedem anderen Profil kann mit Klick auf "Optionen"
eine Kontaktanfrage gesendet,
der Kontakt gelöscht oder der Chat gestartet werden.
2. Profil vervollständigen
Hier können die folgenden Daten erfasst und bearbeitet werden:
Position
Abteilung
Unternehmen
Standort
E-Mail
Telefon geschäftlich
Telefon mobil
Profilbild
Klicken Sie auf "Suchen",
um entsprechende Auswahllisten zu öffnen. In den Listen finden Sie alle Begriffe,
die bereits von Benutzern verwendet und gespeichert wurden. Wenn Sie einen neuen Begriff direkt
in eines der oben genannten Felder eintragen, wird dieser nach dem Speichern ebenfalls
in die Liste übernommen.
Die Informationen, die Sie unter "Profil vervollständigen" eintragen,
können auf Ihrer persönlichen Seite von allen Intrexx Share-Benutzern
eingesehen werden.
3. Persönliche Einstellungen
Hier können die folgenden Einstellungen gesetzt werden:
Wer darf mich poken?
Wer darf auf meiner persönlichen Seite posten?
Wer darf meine Kontakte sehen?
Wer darf meine persönlichen Informationen sehen?
Legen Sie jeweils fest, wer die Aktionen ausführen darf:
Jeder
Kontakte
Keiner
Wie sollen die Beiträge sortiert werden?
Hier legen Sie die Sortierung für die Beiträge im Modul Neuigkeiten fest:
Chronologisch
zeigt die Beiträge nach ihrem Positionierungsdatum sortiert an.
Auch wenn Kommentare abgegeben werden oder der Beitrag geteilt wird
bleibt die Reihenfolge der Beiträge erhalten.
Letzte Interaktion
berücksichtigt, ob zu einem Beitrag Kommentare erfasst wurden oder
ob der Beitrag geteilt wurde und stellt unabhängig vom Positionierungsdatum
denjenigen Beitrag an erste Stelle, zu dem es zuletzt eine Interaktion gab.
Bei jedem Beitrag finden Sie ein Positionierungsdatum, das die Position des
Beitrags in der Liste bestimmt. Beiträge, die Sie direkt in Intrexx Share
schreiben, erhalten als Positionierungsdatum das Erstellungsdatum. Für diese
Beiträge gilt also, dass derjenige Beitrag an oberster Stelle angezeigt wird,
der zuletzt erfasst wurde. Für Beiträge, die von Apps erstellt werden, kann in der
Konfiguration des entsprechenden
Plugins
angegeben werden, welches Datum als Positionierungsdatum gesetzt werden soll
und an welcher Positionierung der Beitrag demnach gelistet wird. Als Positionierung
in der Liste können beispielsweise das Erstellungsdatum des Beitrags, ein
festes Datum oder eine relative Zeitangabe verwendet werden.
Tage bis zum Entfernen gelesener Benachrichtigungen
Hier können Sie angeben, wann als gelesen markierte Benachrichtigungen aus
der Liste aller Benachrichtigungen, die Sie erhalten haben, entfernt werden sollen.
Runde Icons aktivieren
Mit dieser Einstellung werden Bilder an verschiedenen Stellen, z.B. bei Profil-
oder Gruppenbildern, nicht mehr eckig, sondern rund dargestellt.
4. E-Mail-Einstellungen
E-Mail Einstellungen (gesamt)
Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share
benachrichtigt. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird an die
E-Mail-Adresse aus dem persönlichen Profil gesendet.
E-Mail Einstellungen (individuell)
Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle
Einstellungen gesetzt werden:
Kontakte
Veranstaltungen
Gruppen
Nachrichten
Persönliche Seite
Fotoalbum
Dateiablage
Apps
Prozess
Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:
Sofort
Täglich
Wöchentlich
Nie
Die Einstellung "Mail bei neuen Beiträgen" unter "Persönliche Seite" gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen
Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share Benutzer gültig. Die Einstellung "Mail bei neuer
Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Prozess
im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per
Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
5. Push-Nachrichten-Einstellungen
Push-Nachrichten-Einstellungen (gesamt)
Mit dieser Einstellung werden Sie über alle Vorgänge in Intrexx Share
benachrichtigt. Die Push-Nachrichten werden an die an die
Intrexx Mobile App gesendet,
wenn Push-Nachrichten aus dem Intrexx Portal dort
erlaubt sind.
Push-Nachrichten-Einstellungen (individuell)
Hier können für die folgenden Bereiche in Intrexx Share individuelle
Einstellungen gesetzt werden:
Kontakte
Veranstaltungen
Gruppen
Nachrichten
Persönliche Seite
Fotoalbum
Dateiablage
Apps
Prozess
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche links neben dem Bereich, den Sie
konfigurieren möchten, um die einzelnen Einstellungen einzublenden.
Folgende Intervalle sind für jede Einstellung wählbar:
Sofort
Täglich
Wöchentlich
Nie
Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuen Beiträgen" unter "Persönliche Seite" gilt nur für Beiträge auf Ihrer eigenen persönlichen Seite. Die anderen
Einstellungen sind auch für persönliche Seiten anderer Intrexx Share Benutzer gültig. Die Einstellung "Push-Nachricht bei neuer
Benachrichtigung" unter "Prozess" bedeutet, dass Sie per Push-Nachricht benachrichtigt werden, wenn ein Prozess
im Portal so konfiguriert ist, dass er eine Benachrichtigung per Beitrag an Sie abgibt. Klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Einstellungen zu übernehmen.
6. Navigation
Alle Informationen zur Navigation finden Sie hier.
6. Profil deaktivieren / löschen
Über dieses Menü werden Informationen eingeblendet, die
die Auswirkungen einer Deaktivierung bzw. des Löschens eines Profils erläutern.
Profil deaktivieren
Ein Profil kann deaktiviert werden, wenn Sie z.B. vorübergehend nicht erreichbar
sind. Bei der Deaktivierung bleiben alle Daten wie
Beiträge
Gefällt mir-Angaben
Teilungen
Antworten
Fotos
Gruppen(-moderationen)
Veranstaltungen
Dateiordner
Erinnerungen
erhalten. Ist das eigene Profil deaktiviert, wird beim nächsten Zugriff auf
Intrexx Share ein Hinweis mit der Möglichkeit zur Reaktivierung eingeblendet.
Andere Benutzer können keine Beiträge auf der persönlichen Seite eines
deaktivierten Benutzers erstellen und ihn nicht poken. Ein Profil kann
nur deaktiviert werden, wenn zuvor alle
Gruppenmoderationen
übertragen wurden.
Profil löschen
Ein Profil kann hier nur gelöscht werden, wenn in den allgemeinen Einstellungen in der
Administration
die Einstellung "Profile dürfen nicht gelöscht werden" nicht gesetzt ist.
Andernfalls ist dieser Bereich der Seite hier nicht sichtbar.
Ein Profil sollte nur gelöscht werden, wenn ein Benutzer dauerhaft nicht
mehr erreichbar ist, z.B. wenn er das Unternehmen verlässt. Es kann nur
gelöscht werden, wenn zuvor alle
Gruppenmoderationen
übertragen wurden. Folgende Daten werden gelöscht:
Beiträge der persönlichen Seite
Alle Profilinformationen
Kontakte
Pokes
Gefällt mir-Angaben
Fotoalben
Gruppenzugehörigkeiten
Erinnerungen
Beiträge, die vom Profilinhaber in Gruppen oder Veranstaltungen erstellt
sind, werden anonymisiert und können nicht mehr auf das entsprechende
Profil zurückgeführt werden. Dateien in der Dateiablage werden ebenfalls
anonymisiert, bleiben jedoch erhalten. Wenn Veranstaltungen angelegt sind,
werden diese entfernt, wenn der Profilinhaber der einzige Teilnehmer war bzw. ist.
Dies betrifft auch alle Kommentare, die vom Profilinhaber geschrieben wurden.
Ein Profil kann nur gelöscht werden, wenn der Profilinhaber nicht mehr
Moderator einer Gruppe ist. Ein Intrexx Share Administrator kann sein Profil
erst löschen, wenn er sich aus der Gruppe der Administratoren entfernt hat.
Intrexx Share bietet die Möglichkeit, das Profil innerhalb von 24 Stunden
wiederherzustellen. Nach Ablauf von weiteren 24 Stunden wird das Profil
endgültig gelöscht. Das Profil kann nun nicht mehr reaktiviert werden und
muss ggfs. neu angelegt werden.
8. Weitere Informationen
Weitere Profildaten können auf der Persönlichen Seite
erfasst werden. Diese erreichen Sie mit Klick auf den Benutzernamen in Ihrem Profil.