Intrexx-Administratoren
und Share Administratoren haben Zugriff auf das Modul Administration,
das über die Navigation mit Klick auf "Administration"
erreicht werden kann. Die Navigation wird anschließend rot eingefärbt. Diese Farbe wird beibehalten,
solange Sie nicht erneut auf "Administration" oder "Schließen"
oben rechts im roten Balken klicken, um den Administrationsmodus wieder zu verlassen.
Im Administrationsmodus stehen die im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung, unabhängig
davon, ob Beiträge, Gruppen etc. für Sie freigegeben wurden oder nicht. Im Administrationsmodus
sind die üblichen Einschränkungen außer Kraft gesetzt. Im Adminmodus werden z.T. nicht-relevante
Portlets (wie z.B. Kontakte, Fotoalben, Anzeigen etc. auf
Neuigkeiten) ausgeblendet. Deaktivierte Module
werden in der Navigation leicht transparent dargestellt.
2. Anzeigen
Hier werden alle Anzeigen aufgelistet, die in Intrexx Share erfasst sind.
Mit Klick auf "Datensatz auswählen" wird ein Menü eingeblendet,
in dem Sie alle Funktionen zur Bearbeitung der Anzeige finden. Informationen dazu
finden Sie hier.
Ein Klick auf den Titel einer Anzeige öffnet eine Seite, auf der Sie die Details der
Anzeige finden. Auch von dort aus haben Sie Zugriff auf das oben erwähnte Menü.
3. Chat
Alle Informationen zum Intrexx Share Chat finden Sie hier.
4. Dateiablage
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
5. Events
Hier werden alle Events aufgelistet. Events, die von Benutzern gelöscht wurden,
sind entsprechend markiert. Mit Klick auf
"Datensatz auswählen" wird ein Menü eingeblendet.
Bearbeiten
Öffnet eine Seite, auf der die Eventdaten bearbeitet
werden können. Dort finden Sie zwei Löschen-Schaltflächen, wovon eine
das Löschen im Sinne einer "normalen" Bearbeitung, also als zur Löschung
markiert ausführt, und die andere das Event sofort mit allen Beiträgen,
Teilnehmerlisten etc. löscht.
Das Event wird sofort mit allen Beiträgen, Teilnehmerlisten etc. gelöscht.
Klicken Sie, um die weiteren Daten eines Events wie z.B. Beiträge zu bearbeiten,
auf seinen Titel in der Tabelle. Weitere Informationen dazu finden Sie
hier.
6. Fragen
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
7. Fotos
Hier werden alle Fotoalben aufgelistet, die in Intrexx Share angelegt sind.
Mit Klick auf "Datensatz auswählen" wird ein Menü eingeblendet.
Hier kann das Album und die Freigabe des Albums bearbeitet werden. Außerdem können
weitere Bilder hochgeladen werden. Alle Informationen zu diesen Menüpunkten finden
Sie hier.
Mit Klick auf den Titel eines Albums gelangen Sie auf eine
Seite, auf der
das komplette Album verwaltet werden kann.
8. Gruppen
Im Administrationsmodus werden hier alle bestehenden Gruppen Spalte aufgelistet. Gruppen, die von Benutzern gelöscht
wurden, sind entsprechend markiert.
Mit Klick auf "Optionen"
wird das Menü eingeblendet, das Sie bereits aus der Übersichtsseite
des Moduls "Gruppen" kennen. Damit können Gruppen im Administrationsmodus verwaltet werden:
Bearbeiten
Mitglieder
Moderatoren
Löschen
Empfehlungen
Gruppe wiederherstellen
Mit "Gruppe wiederherstellen" können als gelöscht markierte Gruppen wiederhergestellt werden.
Informationen zu den weiteren Menüpunkten finden Sie hier.
Um die Beiträge einer Gruppe zu verwalten, klicken Sie auf den Titel einer Gruppe
in der Tabelle.
Optionen
Hier stehen die Menüpunkte für die Administration der Gruppenbeiträge zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie hier.
9. Nachrichten
Hier werden alle Nachrichten aufgelistet. Mit Klick auf
"Datensatz auswählen" wird ein Menü eingeblendet, über das die Nachricht gelöscht und archiviert werden kann.
Wenn Sie auf den Titel einer Nachricht klicken, können alle Daten der
Nachricht bearbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie
hier.
Mit Klick auf diese Schaltfläche, die Sie rechts oben neben jedem Beitrag
finden, wird ein Menü eingeblendet. Dabei ist die Art der Menüpunkte abhängig
davon, welche Funktionen in dem Modul verfügbar sind, aus dem der Beitrag
stammt. Im oberen Bereich finden Sie die Menüpunkte, die für Sie je nach
Freigabe des Beitrags auch erreichbar sind, wenn Sie sich nicht im Administrationsmodus
befinden. Im unteren Bereich finden Sie die Menüpunkte für den Administrationsmodus unterhalb
von "Administration".
Administration / Löschen
Hier finden Sie alle relevanten Informationen zum Beitrag.
Dazu gehören die Art des Beitrags, die angibt, aus welchem Modul der
Beitrag stammt, das Positionierungsdatum, das Änderungsdatum des
Beitrags sowie verschiedene zusätzliche Informationen je nach Art
des Beitrags, z.B. zur Freigabe, zum Gelöscht-Status oder ob der
Beitrag bereits archiviert und damit ausgeblendet ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Beitrag sofort zu löschen.
Verschieben
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
Bearbeiten
Beiträge, die nicht aus einem Plugin
stammen, können hier direkt editiert werden. Für Beiträge, die aus einem Plugin stammen, wird die
im Plugin definierte Eingabeseite
geöffnet. Bei Beiträgen, die nicht aus einem Plugin stammen, öffnet der Menüpunkt abhängig davon, aus welchem Modul der Beitrag stammt, die
entsprechende Seite, auf der der Beitrag bearbeitet werden kann.
Wiederherstellen
Hier kann ein als gelöscht markierter Beitrag wieder hergestellt werden, solange der
Prozess die Löschung noch
nicht ausgeführt hat.
11. Profile
Hier werden alle Intrexx Share Benutzer aufgelistet. Mit Klick auf
"Datensatz auswählen" wird ein Menü eingeblendet.
Im oberen Teil des Menüs sind alle die Menüpunkte
beim eigenen Profil bzw. beim Profil anderer Benutzer erreichbar, die Sie auch im
abgeschalteten Administrationsmodus erreichen. Im Menü-Bereich "Administration" finden
Sie die Möglichkeit, die Profile anderer Benutzer zu bearbeiten,
zu deaktivieren oder zu löschen
und Sie erreichen die persönlichen Einstellungen des Profils.
12. Projekte
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
13. Terminfinder
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
14. Umfragen
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
15. Einstellungen
15.1. Allgemeine Einstellungen
Einträge markieren, die in der Sichtbarkeit ausgeblendet werden sollen
Hier können die Einstellungen Jeden, Privat und Benutzerdefiniert für die
Definition der Empfänger
von neuen Beiträgen ausgeblendet werden.
Sonstiges
"Profile dürfen nicht gelöscht werden" blendet den entsprechenden Bereich im
Profil
aus. Außerdem können das Poken und die Aktionen
Gefällt mir,
Erinnerung und
Teilen unterbunden werden.
15.2. Profil-Kategorien
Die Kategorien, die Sie hier erfassen, können von Share-Benutzern auf ihrer
Persönlichen Seite ausgewählt werden.
Kategorien können mehrsprachig angelegt werden und werden dann entsprechend
der Spracheinstellung des Benutzers angezeigt.
Titel
Tragen Sie hier den Titel der Kategorie ein.
Sprache
Wählen Sie hier die entsprechende Sprache aus.
Deaktiviert
Eine Kategorie mit dieser Einstellung kann von den Share-Benutzern nicht
ausgewählt werden.
Speichern
Ein Klick auf "Speichern" speichert die neue bzw. aktuell ausgewählte Kategorie.
Filter ein-/ausblenden
Blendet ein Suchfeld für die Suche nach Kategorien ein.
Die erfassten Kategorien werden in der Tabelle im unteren Bereich der Seite
aufgelistet.
15.3. E-Mail-Einstellungen
In Intrexx Share werden die Benutzer bei verschiedenen Ereignissen
per Benachrichtigung informiert. Benutzer können im
Profil mit individuellen
E-Mail-Einstellungen
entscheiden, ob sie zusätzlich eine E-Mail erhalten möchte. Im Administrationsmodus werden hier
die vorgegebenen Einstellungen für die Benutzerprofile konfiguriert. Für jede
Benachrichtigungsart kann mit Klick auf das Kontrollkästchen rechts neben der
Benachrichtigungsart festgelegt werden, ob Benutzer den Vorgabewert
überschreiben dürfen oder nicht (* Benutzeränderung erlauben). Die Reihenfolge, in der beim Erstellen einer
Benachrichtigung überprüft wird, ob auch eine E-Mail generiert werden soll,
ist folgende: Höchste Priorität hat die Einstellung aus dem Administrationsbereich.
Ist die Einstellung "Benutzeränderung erlauben" nicht gesetzt, richtet sich der E-Mail-Versand nach der eingestellten
Vorgabe im Administrationsbereich. Ist die Änderung durch den Benutzer erlaubt,
wird im Profil des Benutzers, der die Benachrichtigung erhalten soll, automatisch überprüft,
ob und wann eine E-Mail verschickt werden soll.
Neben anderen Standard-Texten kann der Betreff der Benachrichtigung in den
Portaleigenschaften,
dort in den
globalen Sprachkonstanten, geändert werden. Bitte beachten Sie, dass Änderungen in
den Sprachkonstanten u.U. nicht updatesicher sind und ggfs. auch bei
einer Softwareaktualisierung
überschrieben werden können.
Hier kann festgelegt werden, welche Intrexx Share Benutzer Administrationsrechte
in Intrexx Share erhalten sollen. Dabei können auch Benutzer ausgewählt werden, die nicht zu den
Intrexx-Administratoren
gehören. Um einen Administrator hinzuzufügen, wählen Sie diesen in der Spalte "Einträge auswählen"
aus und verschieben ihn mit Klick auf
"Markierte Einträge auswählen" in die Liste "Ausgewählte Einträge". Mit Klick auf "Weiter"
sind dann bereits alle Share-Administrationsrechte erteilt.
Intrexx Share Administratoren erreichen den Bereich "Administration" in der
Navigation und können hier Beiträge, Gruppen usw.
verwalten. Der erste Intrexx Share-Administrator Kann nur von einem
Intrexx-Administrator
ernannt werden. Ein Share-Administrator kann sich auch selbst aus der Liste der
Share-Administratoren austragen.
15.6. Lesebestätigung
Hier kann die Liste der Benutzer eingestellt werden, die für
Beiträge eine Lesebestätigung
anfordern dürfen. Verschieben Sie dazu die gewünschten Benutzer von der Spalte "Einträge auswählen"
mit Klick auf "Markierte Einträge auswählen"
in die Spalte "Ausgewählte Einträge".
15.7. Navigation
Im Administrationsmodus kann die Navigation für alle Intrexx Share Benutzer eingestellt werden.
Dabei kann die Erreichbarkeit der einzelnen Module
und auch deren Reihenfolge in der Navigation geändert werden.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
16. Prozessgesteuertes Löschen
Der Prozess "Share Verwaltung" übernimmt die automatische Löschung bei folgenden Intrexx Share-Objekten:
Profile
24 Stunden nachdem ein Profil als gelöscht markiert wurde
Gruppen inkl. Beiträge
30 Tage nachdem die Gruppe als gelöscht markiert wurde
Events inkl. Beiträge
30 Tage nachdem das Event als gelöscht markiert wurde
als gelöscht markierte Beiträge
90 Tage nachdem der Beitrag gelöscht wurde
archivierte Beiträgen
90 Tage nachdem der Beitrag archiviert wurde
gelesene Benachrichtigungen
abhängig von der
Profileinstellung, Standard: 90 Tage
Die Zeitverzögerung kann im jeweiligen Groovy-Skript geändert werden
(Variable "delay"). Die Änderung ist jedoch nicht updatesicher.
Für Fehler, die aus Änderungen des Skripts resultieren,
übernimmt United Planet keine Haftung. Die Frist für die Löschung von gelesenen
Benachrichtigungen kann nur im Profil
geändert werden.
Die Ausführung des Prozesses erfolgt in der Standareinstellung täglich 00:19
Uhr in der Zeitzone des Portals. Dabei werden gesperrte oder gelöschte Benutzerkonten
aus der Benutzerverwaltung
mit den Intrexx Share-Profilen synchronisiert. Betroffene Profile werden
deaktiviert. Löscht ein Share-Benutzer sein Profil, so wird dieses
zunächst als gelöscht markiert. Der Prozess löscht auch diese als gelöscht
markierten Profile automatisch. Gruppen, Events und Beiträge,
die von Intrexx Share-Benutzern gelöscht wurden, werden zunächst als gelöscht
markiert. Der Prozess übernimmt die Löschung inklusive aller Beiträge,
die in den betroffenen Gruppen bzw. Events erstellt wurden.
In
Plugineinstellungen kann im
Lebenszyklus und Zeitmanagement eingestellt werden, dass Beiträge
unter bestimmten Bedingungen archiviert werden. Sie sind dann nicht mehr
unter den aktuellen Beiträgen sichtbar. Diese archivierten Beiträge und
auch gelesene Benachrichtigungen werden vom Prozess ebenfalls gelöscht.