Aktionen können mit Bedingungen und weiteren Aktionen verbunden werden.
Folgende Prozesselemente können nur konfiguriert werden, wenn in der Prozesskette eine auslösende Datengruppe
(z.B. im Datengruppen-Ereignisbehandler) definiert ist:
Mit einer Datengruppen-Aktion können Datensätze in eine Datengruppe eingefügt oder bestehende Datensätze bearbeitet oder gelöscht werden.
Datengruppen-Aktionen können nur konfiguriert werden, wenn sie mit einem vollständig konfigurierten
Datengruppen-Ereignisbehandler
verbunden sind.
3. E-Mail-Aktion
Mit dieser Aktion können Benachrichtigungen per E-Mail versendet werden,
wenn bestimmte Ereignisse eintreffen. Für die Nutzung dieser Funktion
muss der E-Mail-Service im Modul Werkzeuge eingerichtet sein.
Um E-Mails mit Links auf Portalseiten über Prozesse zu versenden, muss
das Feld Basis- URL in den Portaleigenschaften
mit der Basis-Url des Portals gefüllt werden (z.B. https://portal.example.com/).
4. Push-Nachrichten-Aktion
Mit dieser Aktion können Benachrichtigungen an die
Intrexx Mobile App
gesendet werden. In den Eigenschaften der Aktion können
Absender, Empfänger, Inhalt und Sprungziel definiert werden.
5. Dokument-Aktion
Diese Aktion ermöglicht eine ereignisgesteuerte Dokumentenerzeugung.
Das neu erzeugte Dokument kann direkt bei einem Datensatz gespeichert
werden. Um diese Aktion nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzung
erfüllt sein:
Eine Vorlage
mit den Informationen zur Formatierung des Textes muss angelegt sein.
Ein Datei-Datenfeld,
in dem die Dokumente abgespeichert werden, muss vorhanden sein.
Allgemeine Informationen zum Thema finden Sie hier.
6. Datengruppen-Timeraktion
Mit einer Datengruppen-Timeraktion definieren Sie wie mit einem Globalen Timer
ein zeitgesteuertes Ereignis, dass im Prozessverlauf ausgelöst wird. Im Gegensatz zum
globalen Timer wird bei einer Datengruppen-Timeraktion erst dann eine Aufgabe generiert, wenn die Timeraktion in der Prozesskette
ausgelöst wird. Die Datengruppen-Timeraktion muss mit einem
Datengruppen- oder
Timer-Ereignisbehandler,
der auf eine weitere Datengruppen-Timeraktion oder einen globalen Timer
mit Datengruppenbezug reagiert, verbunden werden. Wenn sie ausgelöst wird,
generiert sie pro gelieferten Datensatz eine Aufgabe. Im Modul Werkzeuge
wird dabei bei jeder dieser Aufgaben die Datensatz-GUID mitgeführt.
Diese GUID kann in Groovy-
oder Generischen Ereignisbehandlern weiter verwendet werden. Hier
ein Beispiel: Ein Datengruppen-Ereignisbehandler reagiert auf die Änderung von Berichten. Der Timer soll jeden nicht freigegebenen Bericht per E-Mail
melden. Wenn Sie im weiteren Prozessverlauf auf eine Datengruppen-Timeraktion reagieren wollen, benötigen Sie einen Ereignisbehandler (Timer-, Groovy- oder
Generischer Ereignisbehandler), der auf die Aufgabe reagiert, die durch die Datengruppen-Timeraktion zum definierten Zeitpunkt erzeugt wird.
7. Universelle Timeraktion
Eine universelle Timeraktion wird eingesetzt, wenn im Prozessverlauf eine
Aufgabe angelegt werden soll. Im Gegensatz zur Datengruppen-Timeraktion wird
hier nicht auf Datensätze reagiert, sondern einmalig eine Aufgabe generiert, wenn die universelle Timeraktion im Prozessverlauf ausgelöst wird. Dabei haben
Sie auch hier die Wahl, einen relativen oder
absoluten Timer einzustellen.
8. Webservice-Aktion
Mit dieser Aktion kann ein Webservice-Aufruf ausgeführt werden.
9. Groovy-Aktion
Um Intrexx-Applikationen noch flexibler gestalten zu können, haben Sie hier die
Möglichkeit, Groovy-Skript in Ihre Prozesse zu integrieren. Groovy gilt als
besser integriert als die meisten anderen Skriptsprachen auf der JVM. Bestehende
Bibliotheken oder Groovyobjekte und -klassen in Java können einfach genutzt werden.
Über den Eigenschaftendialog
erreichen Sie den Skripteditor,
in dem Sie Skript verfassen und im Prozess einbinden können.
10. Generische Aktion
Die generische Aktion verwendet Ereignisse aus den Funktionen von Intrexx-Klassen
oder Klassen von Drittanbietern.
11. Benutzerwechsel-Aktion
Mit dieser Aktion legen Sie einen bestimmten Benutzer fest, in dessen Kontext
die weiteren Prozessschritte ausgeführt werden. So können die Berechtigungen
eines Benutzers im Prozess für Änderungen im Intrexx Portal oder an für ihn
freigegebenen Postfächern in Microsoft Exchange genutzt werden.
12. Prozesse einbinden
Mit diesem Element haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere bestehende
Prozesse, die auf dasselbe Datengruppen-Ereignis reagieren,
in den aktuellen Prozessablauf einzubinden. Damit können sie auch die Reihenfolge festlegen,
in der die Prozesse ausgeführt werden sollen. Das Ereignis, das den aufrufenden
Prozess getriggert hat, wird dabei weitergegeben. Im aufgerufenen Prozess darf
das Ereignis nicht anhand seiner Klasse, sondern nur über sein Interface
identifiziert werden (z.B. in Groovy-Ereignisbehandlern). Diese Regel gilt immer.
Das in Groovy verfügbare g_wfContext.internalTrigger-Property ist im aufgerufenen
Prozess true. Die Verarbeitung erfolgt synchron, im selben Thread und in
derselben Transaktion. Exceptions, die im aufgerufenen Prozess auftreten,
werden an den aufrufenden Prozess weitergegeben.
13. Prozess beenden
Mit diesem Element wird der Prozess an genau der Stelle beendet, an der das
Element in der Kette eingesetzt ist.
