Im Modul Neuigkeiten finden Sie - je nach Freigabe alle Beiträge aus
dem Modul selbst und anderen Modulen, in denen Beiträge verfasst werden können, wie z.B.
dem Modul Gruppen. Die
Portlets in der rechten und linken Spalte
sind frei definierbar und können beliebig angeordnet werden. In der Regel finden Sie hier
bei einer Standardinstallation von Intrexx Share
die Portlets Kontakte in der linken Spalte und
rechts Fotoalben und
Anzeigen.
Im mittleren Bereich werden die Beiträge aufgelistet.
2. Neuen Beitrag schreiben
Oberhalb des Neuigkeiten-Streams haben Sie gleich die Möglichkeit, einen Beitrag zu
verfassen. Klicken Sie dazu in das Feld "Neuen Beitrag schreiben".
Deine Nachricht
Schreiben Sie den Text in das Feld "Deine Nachricht". Auch Weblinks zu einem Bild oder Video
können hier eingetragen werden. Handelt es sich bei einer erfassten URL um einen Link auf ein Video
von Youtube, myvideo, vimeo oder dailymotion, so wird das entsprechende Video in den Beiträgen angezeigt.
Weitere Dateitypen, bei denen direkt das Video bzw. Bild angezeigt wird, sind swf, mkv, mov,
mp4, ogg, oga, ogv, ogx, webm, gif, jpg, jpeg, bmp, png, url und js.
Wie Sie Smileys und Links auf Profile im Beitrag einsetzen können, erfahren Sie hier.
Datei hinzufügen
Dateien können über die Dateiauswahl
hinzugefügt werden. Im Beitrag werden dann das Symbol für die entsprechende Dateiendung
und der Dateiname dargestellt. Mit Klick auf den Dateinamen kann die Datei im Beitrag später
geöffnet oder gespeichert werden. Ein hochgeladenes Bild wird direkt im Beitrag dargestellt
und kann mit Klick in Originalgröße angezeigt werden.
Freigabe
Hier können unterschiedliche Empfängerkreise ausgewählt werden.
Die Sichtbarkeit für andere Benutzer kann wie folgt festgelegt werden:
Jeden
Alle Intrexx Share-Benutzer sehen den Beitrag in den Neuigkeiten und
auf der persönlichen Seite
des Erstellers.
Kontakte
Der Ersteller und die Kontakte des Erstellers sehen den Beitrag
in den Neuigkeiten und auf der persönlichen Seite des Erstellers.
Privat
Nur der Ersteller sieht den Beitrag in seinen Neuigkeiten und auf seiner persönlichen Seite.
Benutzerdefiniert
Der Ersteller und die ausgewählten Empfänger sehen den Beitrag
in ihren Neuigkeiten und auf der persönlichen Seite des Erstellers.
Um einen benutzerdefinierten Empfängerkreis zu erstellen, klicken Sie auf
"Benutzerdefiniert".
Im Suchfeld kann nach den Namen von Empfängern gesucht werden.
Die Filterschaltflächen
Share Benutzer Kontakte Benutzer Gruppen Verteilerlisten Organisationseinheiten Rollen
schränken die Liste der wählbaren Benutzer entsprechend ein. Die Filter verhalten
sich als Positivlisten, d. h. ist kein Filter aktiv, werden keine Daten angezeigt.
Die Anzahl der ausgewählten Empfänger wird oben rechts angezeigt. Verschieben Sie hier
die gewünschten Benutzer mit Klick auf
"Markierte Einträge auswählen von der Liste "Verfügbar" in die Liste "Ausgewählt".
Im Administrationsmodus
können die Freigabe-Schaltflächen Jeden, Kontakte, Privat und Benutzerdefiniert
auch einzeln oder insgesamt ausgeblendet werden. Wenn Sie als Absender von einem der Empfänger
blockiert sind, so ist der neue Beitrag für ihn nicht sichtbar.
Weitere Optionen
Ein Klick auf diesen Link blendet weitere Einstellungen ein.
Hier kann der Beitrag bereits beim Erstellen als Wichtig oder
Dringend eingestuft werden. Außerdem
kann eine Lesebestätigung angefordert werden.
Share
Ein Klick auf diese Schaltfläche speichert und veröffentlicht den Beitrag.
3. Beitrag aus Modul starten
Ein Klick auf diesen Link öffnet eine Seite, auf der das Modul für den Beitrag ausgewählt werden kann.
Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Schaltfläche, die dann die Eingabeseite des Moduls
für den neuen Beitrag öffnet.
4. Veröffentlichte Beiträge
Im Beitrag finden Sie oben das Profilbild und den Namen des Erstellers. Außerdem
wird angezeigt, wann der Beitrag erstellt wurde. Auch die Art der Freigabe
wird angezeigt. Mit Klick auf "Optionen" rechts oben im Beitrag
wird ein Menü eingeblendet. Dabei ist die Art der Menüpunkte abhängig davon, welche Funktionen
in dem Modul verfügbar sind, aus dem der Beitrag stammt.
4.1. Beitrag bearbeiten
Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte
verfügen, können Sie über diesen Menüpunkt bearbeiten. Er öffnet die
Seite,
auf der auch ein neuer Beitrag erstellt wird. Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Intrexx Share-
oder der Intrexx-Administratoren gehören haben Sie an folgenden Beiträgen
Administrationsrechte:
Ihre eigenen Beiträge
Beiträge auf Ihrer persönlichen Seite
Beiträge in Nachrichten, die Sie erstellt haben
Beiträge in Veranstaltungen, die Sie erstellt haben
Beiträge in Gruppen, die von Ihnen moderiert werden
Bitte beachten Sie, dass Teilungen eines Beitrags
ebenfalls geändert werden, wenn Sie einen geteilten Beitrag editieren.
4.2. Verschieben
Mit diesem Menüpunkt kann der Beitrag in eine persönliche Seite,
Gruppe oder Veranstaltung
verschoben werden. Wählen Sie dazu das gewünschte Ziel aus und legen Sie fest, wer den
Beitrag dort sehen kann. Auch ein Kommentar kann hier zusätzlich erfasst werden.
4.3. Beitrag löschen
Ihre eigenen Beiträge oder Beiträge, bei denen Sie über Administrationsrechte
verfügen, können Sie als gelöscht markieren.
Auch wenn Sie nicht zur Gruppe der Share- oder der Intrexx-Administratoren gehören
haben Sie an folgenden Beiträgen Administrationsrechte:
Ihre eigenen Beiträge
Beiträge auf Ihrer persönlichen Seite
Beiträge in Nachrichten, die Sie erstellt haben
Beiträge in Veranstaltungen, die Sie erstellt haben
Beiträge in Gruppen, die von Ihnen moderiert werden
4.4. Beitrag ein-/ausblenden
Hier können Beiträge aus- und wieder eingeblendet werden. Ein ausgeblendeter Beitrag ist nach
wie vor in dem Modul sichtbar, aus dem er stammt, wenn er nicht im Modul Neuigkeiten erfasst wurde.
Beiträge werden nur für den aktuellen Benutzer ausgeblendet, andere Benutzer können Beiträge,
die Sie für sich ausgeblendet haben, weiterhin sehen. Wird ein Beitrag in einem anderen Modul
(z.B. Veranstaltungen) ausgeblendet, ist dieser in den Neuigkeiten ebenfalls ausgeblendet.
Wenn Sie einen solchen Beitrag wieder einblenden, wird er nicht in den Neuigkeiten, aber im zugehörigen
Modul wieder angezeigt.
4.6. Alle Beiträge dieser Person auf Neuigkeiten ausblenden
Mit diesem Menüpunkt können sowohl bestehende als auch zukünftige Beiträge des Intrexx Share-Benutzers,
der den aktuellen Beitrag verfasst hat, in den Neuigkeiten ausgeblendet werden. Dies gilt nicht für
externe Beiträge, die z.B. in einer abonnierten App
erstellt wurden. Um eine Blockierung aufzuheben, wechseln Sie auf Ihre
persönliche Seite. Dort finden Sie das
Portlet Blockierte Personen,
in dem die Blockierung rückgängig gemacht werden kann.
4.7. Alle Beiträge dieser App auf Neuigkeiten ausblenden
Mit diesem Menüpunkt können sowohl bestehende als auch zukünftige Beiträge aus der App, aus der auch der
aktuelle Beitrag stammt, in den Neuigkeiten ausgeblendet werden. Dabei wird das
Abonnement der entsprechenden
App aufgehoben. Um die Beiträge der App wieder einzublenden, abonnieren Sie die App erneut.
4.8. Benachrichtigungen de-/aktivieren
Um einem Beitrag zu folgen, können Sie die Benachrichtigungen
aktivieren. Über welche Ereignisse Sie durch die aktivierte Option per Benachrichtigung informiert werden,
hängt davon ab, ob Sie Ersteller, Kommentator oder Leser des Beitrags sind.
Wenn Sie einen Beitrag erstellen oder kommentieren, werden die Benachrichtigungen
automatisch aktiviert. Als Leser eines Beitrags sind die Benachrichtigungen nicht automatisch aktiviert.
5. Beitrag suchen
Unter dem Link "Beitrag aus Modul starten" finden Sie ein Suchfeld. Tragen
Sie hier einen Suchbegriff ein. Die Beitragsliste wird dann entsprechend
gefiltert. Dabei werden Beitrags- und Kommentartexte durchsucht.
6. Filter
6.1. Filterschaltflächen
Mit Klick auf "Filter ein-/ausblenden"
können die Beiträge gefiltert werden. Dabei können mehrere Filterkriterien auf
die Beiträge angewendet werden. Die einzelnen Filter werden mit ODER verknüpft,
d.h. es werden die Beiträge angezeigt, auf die mindestens eines der ausgewählten
Filterkriterien zutrifft.
Wichtig
Liefert die Beiträge, die als Wichtig markiert sind.
Dringend
Liefert die Beiträge, die als Dringend markiert sind.
Erinnerung
Liefert die Beiträge, die als Erinnerung markiert sind.
Lesebestätigung
Liefert die Beiträge, die eine Lesebestätigung angefordert haben.
Favoriten
Liefert die Beiträge, die als Favorit markiert sind.
6.2. Kategorie, Applikationen, Weitere Applikationen
Mit diesen Filter-Schaltflächen kann nach Kategorien, die aus
Pluginkonfigurationen stammen, gesucht werden.
Unterhalb werden alle Applikationen aufgelistet, für die Plugins
eingerichtet sind und die Sie in Intrexx Share abonniert haben.
Wenn Sie eine Kategorie wählen, werden automatisch nur die Applikationen angezeigt, die dieser Kategorie zugeordnet sind.
Ein Klick auf den Link "Weitere Applikationen" öffnet eine Seite, von der aus weitere Applikationen
als Filterkriterium aufgenommen werden können. Weitere Informationen zum Thema
finden Sie hier.
6.3. Fälligkeit
Mit diesem Schieberegler können Beiträge, die mit einer Erinnerung
markiert sind, auf folgende Zeiträume filtern:
Nächste Woche fällig
Diese Woche fällig
Heute fällig
Überfällig
Intrexx Share unterscheidet zwei Arten von Fälligkeit:
Die Fälligkeit ist mit der Aktion Erinnerung
definiert
Der Filter unterscheidet zunächst nicht, ob die Fälligkeit vom Plugin durch
die Aktion "Erinnerung" gesetzt wurde. Wenn Sie zusätzlich den Filter
Erinnerung setzen, werden nur noch
die Beiträge angezeigt, die mit der Aktion "Erinnerung" markiert sind.
6.4. Datum
Mit diesem Filter können Sie den Datumsbereich einschränken. Das aktuelle Datum ist im Kalender
farblich hervorgehoben. Sie können einen Datumsbereich mit gehaltener linker Maustaste auswählen.
Weitere Informationen zum Kalender finden Sie
hier.
6.5. Sortierung
Hier können die Beiträge chronologisch oder danach sortiert werden,
wann die letzte Interaktion bei einem Beitrag stattgefunden hat.
6.6. Tags
Hier kann nach Tags aus der App Fragen
gefiltert werden.
6.7. Filtereinstellungen
Die aktuell gesetzten Filtereinstellungen können hier mit Klick auf "Speichern" gespeichert und
dementsprechend wiederverwendet werden. Die Einstellung des Filters "Datum" und Suchbegriffe werden dabei nicht
berücksichtigt. Ein Klick auf "Zurücksetzen" setzt die Filtereinstellungen zurück.
6.8. Aktueller Filter
Alle aktiven Filter werden oberhalb der Beiträge angezeigt. Sie können hier mit Klick
geschlossen oder in den Filtereinstellungen deaktiviert werden.
7. Lesebestätigung
Beim Erfassen eines Beitrags kann eine Lesebestätigung angefordert werden.
Voraussetzung ist, dass Sie von einem Intrexx Share Administrator in die Liste der dazu
berechtigten Benutzer
aufgenommen sind. Im Ihrem Beitrag wird dann die Schaltfläche "Als gelesen markieren" eingeblendet,
über die der Leser die Bestätigung abgeben kann.
Der Beitrag wird dann als gelesen markiert. Die Anzahl der Leser wird angezeigt.
Auf der Seite des Beitrag-Erstellers wird ebenfalls die Anzahl der Leser
angezeigt. Ein Klick auf den Link, der die Anzahl der Leser angibt, öffnet
einen Bereich, in dem die Profilbilder der Leser angezeigt werden. Bei Mauskontakt
wird der Benutzername im Quicktipp eingeblendet. Mit einem Klick auf ein Bild
werden weitere Profildaten eingeblendet.
8. Aktionen
Unterhalb eines Beitrags finden Sie verschiedene Aktionen, die Sie auf den
Beitrag anwenden können. Dabei gilt: ein Klick auf die entsprechende Aktion
aktiviert diese, ein erneuter Klick deaktiviert die Aktion.
8.1. Gefällt mir
Klicken Sie auf
"Gefällt mir", um einen Beitrag zu honorieren.
Rechts neben der "Gefällt mir"-Schaltfläche wird die Gesamtanzahl aller
abgegebenen Likes ausgegeben. Ein Klick auf diese Zahl blendet die Profilbildern der
entsprechenden Benutzer ein. Mit Klick auf ein Profilbild werden weitere
Profilinformationen eingeblendet, über die Sie auch auf die
Persönliche Seite
des Benutzers wechseln können.
8.2. Weitere Aktionen einblenden
Mit Klick auf "Aktionen"
werden Schaltflächen für weitere Aktionen eingeblendet. Wenn Sie eine Aktion
aktivieren, wird sie, solange sie aktiv ist, farbig rechts neben dem
"Gefällt mir"-Bereich
angezeigt. Dort kann sie bei Bedarf mit einem erneuten Klick auf das entsprechende
Symbol wieder deaktiviert werden.
8.3. Wichtig
Klicken Sie auf
"Wichtig", um einen Beitrag entsprechend hervorzuheben.
Mit dem entsprechenden Filter
können Sie alle Beiträge, die als wichtig gekennzeichnet sind, filtern.
8.4. Dringend
Klicken Sie auf
"Dringend", um einen Beitrag entsprechend hervorzuheben.
Mit dem entsprechenden Filter
können Sie alle Beiträge, die als dringend gekennzeichnet sind, filtern.
8.5. Favorit
Beiträge, die Sie bevorzugen, können mit Klick auf
"Favorit" gekennzeichnet werden.
Mit dem entsprechenden Filter
können Sie alle Beiträge, die als wichtig gekennzeichnet sind, filtern.
8.6. Erinnerung
Klicken Sie auf "Erinnerung",
wenn Sie einen Beitrag verfolgen möchten.
Mit Klick auf die Aktion wird ein Bereich eingeblendet, in dem die Fälligkeiten
Heute
Morgen
Übermorgen
zugewiesen werden können, wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken.
Wenn Sie auf "Benutzerdefiniert" klicken, wird ein Bereich eingeblendet,
in dem Start und Fälligkeit des Beitrags per Datum eingetragen werden können.
Der Erinnerungsstatus eines Beitrags wird rechts neben der Erinnerungsschaltfläche
angezeigt. Tritt der Zeitpunkt, zu dem eine Erinnerung beginnt, ein, erhält der
Benutzer eine Benachrichtigung
und der Erinnerungsstatus wird aktualisiert. Ab dem Tag nach der Fälligkeit ist die Erinnerung
überfällig und der Erinnerungsstatus wird erneut aktualisiert.
Um eine Erinnerung als erledigt zu kennzeichnen, klicken Sie auf
"Erinnerung". Im eingeblendeten
Bereich finden Sie die Schaltfläche "Erledigt". Beiträge, die auf erledigt
gesetzt sind, werden mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.
Der Status rechts neben der Erinnerungsschaltfläche wird daraufhin aktualisiert.
Eine Erinnerung kann auf demselben Weg auch gelöscht werden.
Sowohl das Erinnerungsdatum als auch die Erledigt-Kennzeichnung werden dann
zurückgesetzt.
8.7. Teilen
Um einen Beitrag zu teilen, klicken Sie auf "Teilen".
Mit dieser Aktion wird eine Kopie des Beitrags erzeugt.
Die Berechtigungen für einen Beitrags aus einer
Applikation
bleiben erhalten. Empfänger mit nicht ausreichender Berechtigung
können den geteilten Beitrag nicht sehen.
Bevor Sie auf "Share" klicken und den Beitrag damit teilen, haben Sie noch die
Möglichkeit, die Freigabe festzulegen. Der Beitrag kann auch
als Wichtig und / oder Dringend
gekennzeichnet werden. Vor dem Senden kann ein Kommentar erfasst werden.
In einem geteilten Beitrag wird im oberen Bereich darüber informiert, welcher Benutzer
den ursprünglichen Beitrag geteilt hat. Wie oft ein Beitrag mit anderen Benutzern
geteilt wurde, sehen Sie unterhalb des Beitrags direkt neben dem
Teilen-Symbol.
Wenn Sie auf diese Zahl klicken, wird ein Bereich eingeblendet, in dem die
Profilbilder der Benutzer angezeigt werden, die den Beitrag bislang geteilt haben.
entsprechenden Benutzer ein. Mit Klick auf ein Profilbild werden weitere
Profilinformationen eingeblendet, über die Sie auch auf die
Persönliche Seite
des Benutzers wechseln können.
9. Kommentare
Die Kommentarfunktion ermöglicht ein schnelles Feedback zu einem Beitrag.
Kommentare können direkt unterhalb eines Beitrags erfasst werden.
Klicken Sie dazu auf den Link "Kommentar einfügen".
Hier kann der Kommentar erfasst werden. Das Hochladen von Dateien ist ebenfalls
möglich.
Bei bestehenden Kommentaren kann die Aktion Gefällt mir
ausgeführt werden. Eigene Kommentare können mit Klick auf
"Optionen" bearbeitet oder gelöscht werden. Die Schaltfläche wird bei Mauskontakt
mit dem Text oder Titel des Kommentars eingeblendet.
10. Smileys
In Beiträgen und Kommentaren können Smileys verwendet werden. Shortcuts und
Bilder für Smileys werden in der Datei "smilies.properties" im
Portalverzeichnis internal/cfg verwaltet.
Am Zeilenbeginn werden hier die Zeichen angegeben, die als Smiley interpretiert werden
sollen.
Doppelpunkt, Semikolon und Gleichheitszeichen müssen mit einem Backslash maskiert werden.
Gibt ein Anwender eine entsprechende Zeichenfolge in einem Intrexx Share Beitrag oder
Kommentar ein, wird das in der smilies.properties angegebene Bild geladen. Das Verzeichnis
wird in der smilies.properties hinter dem Smiley-Shortcut und einem = eingetragen. Es können also auch eigene Smiley-Symbole
in Verzeichnissen abgelegt werden, die vom Server aus erreichbar sind, und eigene Shortcuts
dafür in dieser Datei definiert werden. Der Verzeichnisangabe folgt Breite und Höhe des
Bildes und ein alternativer Text, der in Fällen, in denen ein Bild nicht umgesetzt werden
kann, angezeigt wird. Unter der Liste der Smileys wird ein Template angegeben, das einen
HTML-Tag im Quelltext von Beiträgen und Kommentaren erzeugt, wenn ein Smiley-Shortcut
erkannt wird. Dabei werden in den entsprechenden Platzhaltern der Pfad auf das Bild
und die Maßangaben sowie der alternative Text je nach Smiley-Typ verwendet.
Bitte beachten Sie, dass falsche Eingaben in dieser Datei zu Fehlfunktionen
in Intrexx Share führen können. United Planet übernimmt in diesem Fall keine
Haftung und keinen Support.
In Microsoft 10 kann eine Smiley-Liste, aus der ein Smiley direkt ausgewählt werden kann,
mit der Tastenkombination Windows+. eingeblendet werden.
11. Links auf Profile
In Beiträgen und Kommentaren können Links auf Profile von Intrexx Share in der Form
@Profilname eingefügt werden. Ein Profilname, dem das @-Zeichen vorangestellt ist,
wird automatisch als Link umgesetzt. Klickt ein Anwender
auf diesen Link, wird automatisch das Profil des entsprechenden Benutzers geladen.
Wenn Sie ein @-Zeichen und den Anfangsbuchstaben des gewünschten Benutzers in einem
Beitrag eingeben, wird automatisch eine Liste mit den entsprechenden Benutzern von
Intrexx Share angezeigt. Aus dieser Liste kann der gewünschte Anwender ausgewählt
werden. Sein Profilname wird nach der Auswahl aus der Liste an der aktuellen
Cursorposition im Beitrag eingesetzt. Gibt es nur einen Treffer, so wird der
entsprechende Benutzer sofort eingefügt.