Mit Gruppen können Sie themenbezogene Inhalte mit anderen Intrexx Share
Benutzern teilen. Über die Freigabe können Sie genau festlegen,
welcher Personenkreis Ihre Gruppe und die Beiträge sehen kann.
2. Gruppe erstellen
Klicken Sie in der Navigation
auf "Gruppen". Auf dieser Seite werden die Gruppen angezeigt, die für Sie
freigegeben sind. Die Liste kann mit den
Filtern
über dem mittleren Bereich eingeschränkt werden.
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf
"Gruppe erstellen".
Name der Gruppe / Beschreibung
Hier können Sie den Namen der Gruppe eintragen und eine Beschreibung erfassen.
Bild der Gruppe
Hier kann ein Bild, das die Gruppe repräsentiert, hochgeladen werden.
Hinweis, dass Gruppe erstellt wurde, auf Neuigkeiten anzeigen
Mit dieser Einstellung wird durch einen Hinweis auf der
Neuigkeiten-Seite auf die neue Gruppe aufmerksam gemacht.
Freigabe
Intrexx Share unterscheidet drei Gruppen-Typen:
Privat
Die Gruppe, ihre Mitglieder und ihre Beiträge werden Mitgliedern und
Personen, denen die Gruppe empfohlen wurde, angezeigt.
Eingeschränkt
Die Beschreibung einer eingeschränkt sichtbaren Gruppe ist für alle
Intrexx Share Benutzer sichtbar. Die Mitglieder und die Beiträge
sind für Nichtmitglieder nicht sichtbar.
Öffentlich
Eine öffentliche Gruppe ist für jeden Benutzer von Intrexx Share sichtbar.
Alle Beiträge, die von den Gruppenmitgliedern geschrieben wurden, sind
auch für Nichtmitglieder sichtbar. Beiträge schreiben oder
Aktionen wie
Gefällt mir, Erinnere mich oder Teilen sind jedoch nur Mitgliedern vorbehalten.
Bewerbungsverfahren aktivieren
Öffentliche und eingeschränkte Gruppen bieten die Möglichkeit für Nichtmitglieder, sich um die Mitgliedschaft zu bewerben.
Der Moderator der Gruppe kann die Bewerbung bestätigen oder ablehnen. Mitglieder für nicht
sichtbare Gruppen können vom Moderator der Gruppe hinzugefügt werden.
Benutzer, denen eine nicht sichtbare Gruppe empfohlen wurde, können
direkt beitreten.
3. Übersichtsseite
Hier werden alle freigegebenen Gruppen in einem responsiven Layout
maximal 4-spaltig angezeigt. Oben rechts im Gruppenbild wird der Freigabe-Typ
angezeigt. Ein Klick auf den Gruppennamen öffnet eine Seite,
auf der Sie die Beiträge zum Gruppenthema finden. Unter dem Namen der Gruppe
wird die Beschreibung angezeigt. Bei öffentlichen Gruppen
mit aktiviertem Bewerbungsverfahren wird
bei der entsprechenden Gruppe die Schaltfläche "Bewerben" eingeblendet, mit der Sie
sich um die Mitgliedschaft der Gruppe bewerben können.
Im unteren Bereich einer Gruppe wird bei entsprechender Freigabe
die
Anzahl der für den aktuellen Benutzer neuen Beiträge und die Anzahl der
Mitglieder angezeigt. Außerdem finden
Sie unten rechts in der Gruppe Ihren Gruppenstatus, z.B. ob Sie selbst Moderator sind
("Moderator"), ob sie Mitglied sind ("Mitglied") oder ob Sie sich für
eine Gruppe bewerben können ("Bewerben").
Mitglieder
Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet eine Seite, auf der die Moderatoren,
Mitglieder und die Nicht-Mitglieder, denen Empfehlungen
für die Gruppe ausgesprochen wurden.
Optionen
Mit Klick auf diese Schaltfläche wird ein Menü geöffnet.
Bearbeiten
Öffnet eine Seite, auf der die Stammdaten der Gruppe
bearbeitet werden können.
Mitglieder
Öffnet eine Seite, auf der die Mitglieder der Gruppe
bearbeitet werden können.
Moderatoren
Öffnet eine Seite, auf der die Moderatoren der Gruppe
bearbeitet werden können.
Empfehlungen
Öffnet eine Seite, auf der die Empfehlungen der Gruppe
bearbeitet werden können.
Beiträge auf Neuigkeiten
Öffnet eine Seite, auf der eingestellt werden kann, ob die Beiträge der Gruppe
in den Neuigkeiten angezeigt werden sollen.
Notifications
Öffnet eine Seite, auf der eingestellt werden kann, ob
Benachrichtigungen zur Gruppe
zugestellt werden sollen.
4. Gruppe - Info und Beiträge
Mit Klick auf das Bild oder den Titel einer Gruppe können Sie in die Gruppe
wechseln.
In der linken Spalte wird die Gruppe mit denselben Daten wie auf der Übersichtsseite angezeigt.
Mit Klick auf das Gruppenbild wird die mittlere Spalte, die die Beiträge enthält, aktualisiert.
Außerdem werden in der linken Spalte Dateien, die in Beiträgen der Gruppe hochgeladen wurden, angezeigt.
In der mittleren Spalte können Beiträge
für die Gruppe erstellt werden. In der rechten Spalte sehen Sie alle Mitglieder und Moderatoren
der Gruppe. Ein Klick auf eines der Profilbilder blendet weitere Profil-Informationen ein.
Außerdem werden in der rechten Spalte Verbindungen der Gruppe
angezeigt. Mit Klick auf "Neuen Chat anlegen" kann eine Unterhaltung im
Intrexx Share Chat geführt werden.
Die Anzahl der für Sie neuen Beiträge wird in der Navigation
angezeigt. Ein Klick auf das Pfeilsymbol neben der Anzahl öffnet eine Liste mit den
Favoriten.
5. Stammdaten
Bei selbst erstellten Gruppen und bei allen Gruppen, bei denen Sie als
Moderator eingetragen sind, können die Stammdaten mit Klick
auf "Optionen" geändert werden.
Wählen Sie anschließend das Menü "Bearbeiten".
Diese Seite entspricht weitgehend der Eingabeseite, die Sie bei der
Anlage einer neuen Gruppe kennengelernt haben.
Hier kann die Gruppe mit Klick auf "Löschen" gelöscht werden. Die Mitglieder der Gruppe
werden nicht darüber informiert, wenn eine Gruppe gelöscht wird. Mit Klick auf "Speichern"
werden die Änderungen gespeichert.
Gruppe schließen
Mit dieser Einstellung wird die Gruppe geschlossen, womit keine
Beiträge
oder Kommentare
mehr erfasst werden können. Auch
Aktionen wie Gefällt mir, Erinnere mich oder Teilen sind dann abgeschaltet.
6. Moderatoren - Einstellungen
Bei allen Gruppen, bei denen Sie als Moderator eingetragen sind, können die Moderatoren
mit Klick auf "Optionen" bestimmt bzw. die
Liste der Moderatoren geändert werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Moderatoren".
Diese Seite erreichen Sie auch, wenn Sie Moderator einer Gruppe sind, unten rechts unterhalb eines Gruppenbildes über
den Link "Ich bin Moderator". Verschieben Sie die Mitglieder, die Moderatoren der Gruppe werden sollen, mit Klick auf
"Verfügbar" in die Liste
"Ausgewählt". Mit der selben Vorgehensweise können bereits ausgewählte Moderatoren wieder abgewählt werden, indem
Sie sie in die Liste "Verfügbar" verschieben.
Wenn Sie auf "Speichern" klicken, erhalten ausgewählte Moderatoren eine Benachrichtigung.
Die Moderation kann angenommen oder abgelehnt werden.
Wenn Sie eine neue Gruppe anlegen, werden Sie automatisch als
Moderator der Gruppe eingetragen.
In beiden Fällen wird der Benutzer, der Ihnen die Moderation angeboten hat,
über Ihre Annahme oder Ablehnung benachrichtigt.
7. Mitglieder - Einstellungen
Bei allen Gruppen, in denen Sie Moderator sind, können die Mitglieder
mit Klick auf "Optionen" bestimmt bzw. die
Liste der Mitglieder geändert werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Mitglieder".
Die Auswahl der Mitglieder erfolgt auf dieselbe Weise wie die Auswahl der Moderatoren.
Bei den einzelnen Benutzern wird angezeigt, welchen Status
sie in Bezug auf Intrexx Share, Sie selbst oder auf die Gruppe haben,
(z.B. Dein Kontakt, Empfohlen). Benutzer, die Sie hier in die Gruppe aufnehmen oder aus
der Gruppe entfernen, werden mit einer Benachrichtigung
über ihren geänderten Mitgliedsstatus informiert. Auch Benutzer, denen die Gruppe
empfohlen wurde oder die sich um eine Mitgliedschaft
beworben haben, die aber noch nicht Mitglied sind,
werden hier aufgelistet. Diese Benutzer können nicht sofort in die Gruppe aufgenommen werden.
Mitglieder können die Gruppe empfehlen
Mit dieser Einstellung erlauben Sie den Mitgliedern der Gruppe, die Gruppe
anderen Intrexx Share Benutzern zu empfehlen.
Mitglieder dürfen Verbindungen anlegen
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie
hier.
Gruppen, Rollen, Verteilerlisten etc. mit Benutzerverwaltung synchronisieren
Auf dieser Seite können auch Benutzerobjekte
wie Benutzergruppen oder Rollen als Mitglied aufgenommen werden. Die in der Benutzergruppe des
Portals enthaltenen Benutzer werden dann automatisch alle als Mitglied in der
Intrexx Share Gruppe aufgenommen. Damit Änderungen an der
Portal-Benutzerverwaltung hier
immer aktuell sind, ist die Einstellung "Gruppen, Rollen, Verteilerlisten etc. mit Benutzerverwaltung synchronisieren"
gesetzt werden.
8. Gruppe beitreten
Wenn das Bewerbungsverfahren nicht
aktiviert ist, wird rechts unten bei einer Gruppe statt der Schaltfläche "Bewerben"
die Schaltfläche "Teilnahme" eingeblendet. Mit Klick darauf
kann die Mitgliedschaft beantragt werden.
9. Aus der Gruppe austreten
Wenn Sie nicht weiter Mitglied einer Gruppe sein möchten, können Sie die Gruppe
mit Klick auf "Mitglied" aus Gruppe austreten. Der Moderator
wird nicht über Ihren Austritt informiert. Als Moderator können Sie erst aus
der Gruppe austreten, wenn die Moderation erfolgreich
an ein anderes Gruppenmitglied übergeben wurde.
10. Empfehlungen
Alle Gruppen, die Sie erstellt haben oder in denen Sie Moderator sind, können
mit Klick auf "Optionen" empfohlen werden.
Wählen Sie anschließend das Menü "Empfehlungen".
Die Auswahl der Benutzer, die eine Empfehlung der Gruppe erhalten sollen, erfolgt auf dieselbe Weise wie die
Auswahl von Moderatoren. Mit Klick auf
"Speichern" erhalten die Empfänger eine Benachrichtigung und je nach Konfiguration der
Einstellungen eine E-Mail. Benutzer, die noch kein Intrexx Share
Profil haben, werden per E-Mail über die Empfehlung informiert.
11. Bewerbungen
Ist das Bewerbungsverfahren aktiviert,
so können Moderatoren entscheiden, ob ein Benutzer Mitglied der Gruppe
wird oder nicht. In öffentlichen und eingeschränkt sichtbaren Gruppen
können Benutzer dann nur nach vorheriger Bewerbung Mitglied werden.
Klicken Sie für eine Bewerbung auf die Schaltfläche "Bewerben".
Geben Sie hier eine kurze Begründung an und klicken Sie auf "Senden".
Anschließend wird der aktuelle Status angezeigt. Der Bewerber hat die Möglichkeit,
die Bewerbung wieder zu löschen, solange diese noch nicht vom Moderator
der Gruppe bearbeitet wurde. Der Moderator der Gruppe wird über den
Widerruf nicht informiert.
Der Moderator der Gruppe wird benachrichtigt.
benachrichtigt. Zusätzlich werden auf der Seite Gruppe - Info und Beiträge die
Bewerbungen eingeblendet. Hier kann der Bewerber abgelehnt oder in die Gruppe aufgenommen werden.
Zeigt an, wem die Gruppe von Ihnen oder einem anderen Mitglied der Gruppe
empfohlen wurde. Diese Benutzer können der Gruppe auch bei
aktiviertem Bewerbungsverfahren
direkt beitreten. Benutzer, denen die Gruppe empfohlen
wurde, werden so lange in den Empfehlungen angezeigt, bis sie der Gruppe beitreten
oder die Mitgliedschaft ablehnen.
Meine Empfehlungen
Zeigt an, welchen Benutzern Sie selbst die Gruppe empfohlen haben. Auch hier
werden die Benutzer nur so lange aufgeführt, bis sie der Gruppe beitreten
oder die Mitgliedschaft ablehnen.
Bewerbungen
Zeigt Kollegen an, die der Gruppe beitreten möchten.
Der Antrag dieser Bewerber ist noch nicht bearbeitet.
Gruppe - Dateien
Hier werden alle Dateien, die in Beiträgen oder Kommentaren hochgeladen wurden,
angezeigt. Dabei wird der Erfasser der Datei, das Datum der Erfassung und
der Dateiname mit Icon in Linkform angezeigt. Ein Klick auf die Datei öffnet diese
je nach Typ zum Download oder zur Ansicht.
Gruppe - Verbindungen
Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.
13. Filter
Entsprechend der Freigabe einer Gruppe und Ihrem Mitgliedsstatus
kann gezielt nach Gruppen gefiltert werden. Die Filter finden Sie auf der
Übersichtsseite oben im mittleren Bereich.
Mit "Meine" wird die Übersicht auf die Gruppen eingeschränkt, in denen Sie Moderator oder Mitglied sind.
Der Filter "Meine" ist Standard, d.h., Sie sollten ihn
deaktivieren, wenn Sie alle bestehenden Gruppen, die für Sie in Frage kommen, in der Übersicht sehen wollen.
Der Filter "Empfehlungen" zeigt die Gruppen, die Ihnen von einem der jeweiligen Gruppenmitglieder empfohlen wurden,
bei denen Sie aber noch nicht Mitglied sind. "Weitere" führt die Gruppen auf, die öffentlich oder eingeschränkt sichtbar
sind. Wenn Sie mehrere Filter gleichzeitig aktivieren, werden in der Übersicht alle Gruppen angezeigt,
die einem der Filterkriterien entsprechen.
Auf der Seite Gruppe - Info und Beiträge finden Sie
die Filter ebenfalls oben im mittleren Bereich. Hier kann nach als wichtig,
dringend, mit Erinnerungen, als Favoriten oder mit Lesebestätigungen markierten
Beiträgen gefiltert werden. Weitere Informationen zu diesen Aktionen finden
Sie hier. Über die Kalenderkontrolle
kann nach Tagen oder Zeiträumen gefiltert werden.
14. Favoriten
In jedem Gruppenbild finden Sie oben links ein Sternsymbol.
Mit einem Klick darauf kann die jeweilige Gruppe als Favorit markiert werden. Daraufhin ändert sich die
Farbe des Sterns. In der Navigation wird ein
Pfeilsymbol
eingeblendet, über das Sie die Favoritengruppen erreichen können.
Unter "Beiträge aus anderen Gruppen" finden Sie alle Gruppen, die nicht als
Favoriten markiert sind. Die Favoriten können auch als Portlet
eingebunden werden.
15. Chats
Hier kann ein Chat mit einzelnen Mitgliedern oder der gesamten Gruppe
gestartet werden. Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie
hier.