Intrexx Share 3.0 - Umfragen

1. Allgemeines

Im Modul "Umfragen" können Umfragen in Intrexx Share durchgeführt werden. "Umfragen" ist eine eigenständige Applikation, die im Importpaket von Intrexx Share enthalten ist und an einer beliebigen Stelle in der Menüstruktur des Portals eingeordnet werden kann. Wenn Sie die Applikation "Umfragen" im Browser öffnen, finden Sie auch hier die Intrexx Share Navigation. Funktionen und Optik sind vollkommen identisch, egal, ob Sie die Applikation direkt oder das Modul "Umfragen" aus Intrexx Share heraus öffnen. Alle Umfragen werden auch automatisch in den Neuigkeiten angezeigt.

2. Umfrage erstellen




Mit Klick auf "Umfrage erstellen" wird ein Menü geöffnet.

2.1. Ich möchte einen Termin finden




Mit dieser Umfragenart kann ein gemeinsamer Termin gefunden werden.

Name des Termins / Beschreibung

Tragen Sie einen Titel und eine Beschreibung des Termins ein.

Datei

Hier können eine oder mehrere Dateien hochgeladen werden.

Kategorie

Wählen Sie hier eine Kategorie aus.

Neue Kategorie

Mit Klick auf diese Schaltfläche kann eine neue Kategorie angelegt werden.

Laufzeit der Umfrage (von-bis)

Tragen Sie hier den Beginn und das Ende der Umfrage ein.

Umfrage soll anonym stattfinden

Mit dieser Einstellung wird der Benutzername bei Abgabe einer Antwort nicht erfasst und auch nicht angezeigt.

Umfrage markieren als Wichtig / Dringend

Hier kann die Umfrage als Wichtig bzw. Dringend markiert werden.

Weiter

Speichert die bisherigen Angaben und führt weiter zum zweiten Schritt.

Terminvorschlag hinzufügen




Öffnet eine Seite, auf der ein Terminvorschlag erstellt werden kann. Tragen Sie dazu ein Datum ein. Darunter kann eine Farbe für den Vorschlag ausgewählt werden. Außerdem kann ein Bild und eine beliebige Anzahl von Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Sortierung einstellen




Ein Klick auf diesen Link öffnet eine Seite, auf der die Reihenfolge der Vorschläge per Drag & Drop geändert werden kann. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".

Weitere Einstellungen

Ein Klick auf diesen Link öffnet einen Bereich mit weiteren Einstellungen.

Mehrfachauswahl zulassen

Mit dieser Einstellung können bei der späteren Umfrage mehrere Terminvorschläge ausgewählt werden.

Teilnehmer dürfen neue Optionen hinzufügen

Mit dieser Einstellung können Teilnehmer während der Umfrage weitere Terminvorschläge hinzufügen.

Teilnehmer dürfen andere Personen einladen

Ermöglicht dem Teilnehmerkreis der Umfrage, weitere Benutzer in den Kreis aufzunehmen.

Freigabe

Verschieben Sie die Benutzer, die an der Umfrage teilnehmen sollen, mit Klick auf "Markierte Einträge auswählen" von der Liste "Einträge auswählen" in die Liste "Ausgewählte Einträge".

Als Entwurf speichern / Veröffentlichen

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Umfrage zunächst als Entwurf zu speichern. Sie kann später weiter bearbeitet und gestartet werden. Veröffentlichte Umfragen werden zu dem Termin im Portlet "Umfragen" angezeigt, der als Beginn des Termins eingetragen wurde.

Speichern

Klicken Sie auf "Speichern", um die Umfrage zu speichern.

2.2. Wahl treffen




Mit dieser Umfragenart kann eine Frage mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten als Umfrage durchgeführt werden. Tragen Sie dazu einen Titel und eine Frage ein. Die Beschreibung der weiteren Einstellungen entsprechen den Einstellungen, die für die Umfrageart Termin finden beschrieben sind. Klicken Sie "Weiter".

Option hinzufügen

Öffnet eine Seite, auf der eine Antwortoption erstellt werden kann. Die Einstellungen entspricht den Einstellungen auf der Seite, die an dieser Stelle für die Umfrageart Termin finden beschrieben ist. Auch die restlichen Einstellungen im zweiten Schritt der Erstellung einer Umfrage der Art "Wahl treffen" entsprechen den Einstellungen aus der Umfrageart Termin finden.

3. Portlet "Umfragen"




Hier werden alle Umfragen angezeigt. Im oberen Bereich einer Umfrage wird jeweils die Kategorie angezeigt, der die Umfrage zugeordnet ist.



Ein Klick auf den Titel einer Umfrage öffnet eine Seite, auf der zusätzlich zu den Informationen und Funktionen auf der Seite "Portlet Umfragen" mit Klick auf "Sichtbar für" eingeblendet werden kann, für welche Benutzer die Umfrage freigegeben ist. Außerdem wird angezeigt, ob die Umfrage anonym ist oder nicht. Mit Klick auf "Kommentar einfügen" kann die Umfrage kommentiert werden.



Unter dem Umfragen-Titel finden Sie die Beschreibung und Laufzeit der Umfrage. Im unteren Bereich werden der Ersteller und die Anzahl der Kommentare angezeigt.

3.1. Abstimmen

Klicken Sie auf "Abstimmen".



Als Ersteller der Umfrage sehen Sie hier im untern Bereich die einzelnen Optionen mit der Möglichkeit, diese zu bearbeiten. Wählen Sie für die Abstimmung eine Option im oberen Bereich aus und klicken Sie "Speichern".



Das Ergebnis der Umfrage wird immer aktuell im Portlet "Umfragen" angezeigt. Dabei wird die Anzahl der abgegebenen Stimmen pro Option und auch insgesamt angezeigt.

3.2. Optionen




Ein Klick auf "Optionen" öffnet ein Menü. Bei beiden Umfragearten - Termin finden und Wahl treffen finden Sie dort entsprechende Menüpunkte.

Bearbeiten

Öffnet die erste Seite des Eingabeassistenten, auf der die Daten der Umfrage bzw. des Terminvorschlags geändert werden können.

Optionen / Terminvorschläge

Öffnet die zweite Seite des Eingabeassistenten, auf der die einzelnen Optionen bzw. Terminvorschläge und die Freigabe bearbeitet werden können.

Optionen hinzufügen / Terminvorschlag hinzufügen

Öffnet eine Seite, auf der die Optionen bzw. Terminvorschläge ergänzt und bearbeitet werden können.

Laufzeit ändern

Öffnet eine Seite, auf der die Laufzeit geändert werden kann.

Abstimmen

Dieser Menüpunkt wird angezeigt, wenn Sie noch nicht abgestimmt haben. Mit einem Klick darauf wird die Seite geöffnet, auf der Sie Ihre Stimme abgeben können.

3.3. Archiv




Mit dem Link "Archiv ein-/ausblenden" im unteren Bereich des Portlets "Umfragen" können alle Umfragen angezeigt werden, deren Laufzeit abgelaufen ist.

4. Rechte

Damit das Add-on "Umfragen" mit allen Funktionen zur Verfügung steht, müssen folgende Rechte erteilt werden: