Intrexx Share 3.1 - Umfragen
1. Allgemeines
Im Modul "Umfragen" können Umfragen in Intrexx Share durchgeführt werden. "Umfragen" ist eine eigenständige Applikation, die im Importpaket von Intrexx Share enthalten ist und an einer beliebigen Stelle in der Menüstruktur des Portals eingeordnet werden kann. Wenn Sie die Applikation "Umfragen" im Browser öffnen, finden Sie auch hier die Intrexx Share Navigation. Funktionen und Optik sind vollkommen identisch, egal, ob Sie die Applikation direkt oder das Modul "Umfragen" aus Intrexx Share heraus öffnen. Alle Umfragen werden auch automatisch in den Neuigkeiten angezeigt.2. Umfrage erstellen
Mit Klick auf "Umfrage erstellen" wird ein Menü geöffnet.
2.1. Ich möchte einen Termin finden
Mit dieser Umfragenart kann ein gemeinsamer Termin gefunden werden.
Name des Termins / Beschreibung
Tragen Sie einen Titel und eine Beschreibung des Termins ein.Datei
Hier können eine oder mehrere Dateien hochgeladen werden.Kategorie
Wählen Sie hier eine Kategorie aus.
Neue Kategorie
Mit Klick auf diese Schaltfläche kann eine neue Kategorie angelegt werden.
Laufzeit der Umfrage (von-bis)
Tragen Sie hier den Beginn und das Ende der Umfrage ein.Umfrage soll anonym stattfinden
Mit dieser Einstellung wird der Benutzername bei Abgabe einer Antwort nicht erfasst und auch nicht angezeigt.Umfrage markieren als Wichtig / Dringend
Hier kann die Umfrage als Wichtig bzw. Dringend markiert werden.Weiter
Speichert die bisherigen Angaben und führt weiter zum zweiten Schritt.
Terminvorschlag hinzufügen
Öffnet eine Seite, auf der ein Terminvorschlag erstellt werden kann. Tragen Sie dazu ein Datum ein. Darunter kann eine Farbe für den Vorschlag ausgewählt werden. Außerdem kann ein Bild und eine beliebige Anzahl von Dateien hochgeladen werden. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Sortierung einstellen
Ein Klick auf diesen Link öffnet eine Seite, auf der die Reihenfolge der Vorschläge per Drag & Drop geändert werden kann. Klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Weitere Einstellungen
Ein Klick auf diesen Link öffnet einen Bereich mit weiteren Einstellungen.Mehrfachauswahl zulassen
Mit dieser Einstellung können bei der späteren Umfrage mehrere Terminvorschläge ausgewählt werden.Teilnehmer dürfen neue Optionen hinzufügen
Mit dieser Einstellung können Teilnehmer während der Umfrage weitere Terminvorschläge hinzufügen.Freigabe
Verschieben Sie die Benutzer, die an der Umfrage teilnehmen sollen, mit Klick auf
"Markierte Einträge auswählen"
von der Liste "Einträge auswählen" in die Liste "Ausgewählte Einträge".
Als Entwurf speichern / Veröffentlichen
Hier haben Sie die Möglichkeit, die Umfrage zunächst als Entwurf zu speichern. Sie kann später weiter bearbeitet und gestartet werden. Veröffentlichte Umfragen werden zu dem Termin im Portlet "Umfragen" angezeigt, der als Beginn des Termins eingetragen wurde.Speichern
Klicken Sie auf "Speichern", um die Umfrage zu speichern.2.2. Wahl treffen
Mit dieser Umfragenart kann eine Frage mit verschiedenen Antwortmöglichkeiten als Umfrage durchgeführt werden. Tragen Sie dazu einen Titel und eine Frage ein. Die Beschreibung der weiteren Einstellungen entsprechen den Einstellungen, die für die Umfrageart Termin finden beschrieben sind. Klicken Sie "Weiter".
Option hinzufügen
Öffnet eine Seite, auf der eine Antwortoption erstellt werden kann. Die Einstellungen entspricht den Einstellungen auf der Seite, die an dieser Stelle für die Umfrageart Termin finden beschrieben ist. Auch die restlichen Einstellungen im zweiten Schritt der Erstellung einer Umfrage der Art "Wahl treffen" entsprechen den Einstellungen aus der Umfrageart Termin finden.3. Portlet "Umfragen"
Hier werden alle Umfragen angezeigt. Im oberen Bereich einer Umfrage wird jeweils die Kategorie angezeigt, der die Umfrage zugeordnet ist.
Ein Klick auf den Titel einer Umfrage öffnet eine Seite, auf der zusätzlich zu den Informationen und Funktionen auf der Seite "Portlet Umfragen" mit Klick auf "Sichtbar für" eingeblendet werden kann, für welche Benutzer die Umfrage freigegeben ist. Außerdem wird angezeigt, ob die Umfrage anonym ist oder nicht. Mit Klick auf "Kommentar einfügen" kann die Umfrage kommentiert werden.
Unter dem Umfragen-Titel finden Sie die Beschreibung und Laufzeit der Umfrage. Im unteren Bereich werden der Ersteller und die
Anzahl der Kommentare angezeigt.
3.1. Abstimmen
Klicken Sie auf "Abstimmen".
Als Ersteller der Umfrage sehen Sie hier im untern Bereich die einzelnen Optionen mit der Möglichkeit, diese zu bearbeiten. Wählen Sie für die Abstimmung eine Option aus und klicken Sie "Speichern".
Klicken Sie im Portlet "Umfragen" auf "Zum Ergebnis", um das Ergebnis der Umfrage anzuzeigen.
Mit Klick auf "Abstimmung ändern" kann die eigene Abstimmung bearbeitet werden.
3.2. 
Optionen
Ein Klick auf
"Optionen" öffnet ein
Menü. Bei beiden Umfragearten - Termin finden und
Wahl treffen finden Sie dort entsprechende Menüpunkte.
Bearbeiten
Öffnet die erste Seite des Eingabeassistenten, auf der die Daten der Umfrage bzw. des Terminvorschlags geändert werden können.Optionen / Terminvorschläge
Öffnet die zweite Seite des Eingabeassistenten, auf der die einzelnen Optionen bzw. Terminvorschläge und die Freigabe bearbeitet werden können.Optionen hinzufügen / Terminvorschlag hinzufügen
Öffnet eine Seite, auf der die Optionen bzw. Terminvorschläge ergänzt und bearbeitet werden können.Laufzeit ändern
Öffnet eine Seite, auf der die Laufzeit geändert werden kann.Teilen mit einer Gruppe
Hier kann das Ergebnis mit einer Gruppe geteilt werden.
Wählen Sie die Gruppe aus, in der die Abstimmung als Beitrag angezeigt werden soll.