Intrexx Share 3.0 - Gruppen

1. Allgemeines

Mit Gruppen können Sie themenbezogene Inhalte mit anderen Intrexx Share Benutzern teilen. Über die Freigabe können Sie genau festlegen, welcher Personenkreis Ihre Gruppe und die Beiträge sehen kann.

2. Gruppe erstellen




Klicken Sie in der Navigation auf "Gruppen". Auf dieser Seite werden die Gruppen angezeigt, die für Sie freigegeben sind. Die Liste kann mit den Filtern über dem mittleren Bereich eingeschränkt werden. Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie im rechten Bereich der Seite auf "Gruppe erstellen".

Name der Gruppe / Beschreibung

Hier können Sie den Namen der Gruppe eintragen und eine Beschreibung erfassen.

Bild der Gruppe

Hier kann ein Bild, das die Gruppe repräsentiert, hochgeladen werden.

Hinweis, dass Gruppe erstellt wurde, auf Neuigkeiten anzeigen

Mit dieser Einstellung wird durch einen Hinweis auf der Neuigkeiten-Seite auf die neue Gruppe aufmerksam gemacht.

Freigabe

Intrexx Share unterscheidet drei Gruppen-Typen:

Bewerbungsverfahren aktivieren

Öffentliche und eingeschränkte Gruppen bieten die Möglichkeit für Nichtmitglieder, sich um die Mitgliedschaft zu bewerben. Der Moderator der Gruppe kann die Bewerbung bestätigen oder ablehnen. Mitglieder für nicht sichtbare Gruppen können vom Moderator der Gruppe hinzugefügt werden. Benutzer, denen eine nicht sichtbare Gruppe empfohlen wurde, können direkt beitreten.

3. Übersichtsseite




Hier werden alle freigegebenen Gruppen in einem responsiven Layout maximal 4-spaltig angezeigt. Oben rechts im Gruppenbild wird der Freigabe-Typ angezeigt. Unter dem Gruppenbild wird jeweils angezeigt, wann die Gruppe zuletzt geändert wurde. Als Änderung einer Gruppe werden folgende Aktionen angesehen: Ein Klick auf den Gruppennamen öffnet eine Seite, auf der Sie die Beiträge zum Gruppenthema finden. Unter dem Namen der Gruppe wird die Beschreibung angezeigt. Bei eingeschränkten Gruppen mit aktiviertem Bewerbungsverfahren wird bei der entsprechenden Gruppe die Schaltfläche "Bewerben" eingeblendet, mit der Sie sich um die Mitgliedschaft der Gruppe bewerben können. Im unteren Bereich einer Gruppe wird bei entsprechender Freigabe die Anzahl der für den aktuellen Benutzer neuen Beiträge und die Anzahl der Mitglieder angezeigt. Außerdem finden Sie unten rechts in der Gruppe Ihren Gruppenstatus, z.B. ob Sie selbst Moderator sind ("Ich bin Moderator"), ob sie Mitglied sind ("Ich bin Mitglied") oder ob Sie sich für eine Gruppe bewerben können ("Bewerben").

Mitglieder
Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet eine Seite, auf der die Moderatoren, Mitglieder und die Nicht-Mitglieder, denen Empfehlungen für die Gruppe ausgesprochen wurden.



Diese Seite kann auch als Portlet (Gruppe - Das Team) eingebunden werden. Mit Klick auf ein Profilbild gelangen Sie auf die persönliche Seite des jeweiligen Benutzers.



Optionen
Mit Klick auf diese Schaltfläche, die bei selbst erstellten Gruppen rechts neben dem Gruppennamen angezeigt wird, wird ein Menü geöffnet.

Bearbeiten

Öffnet eine Seite, auf der die Stammdaten der Gruppe bearbeitet werden können.

Mitglieder

Öffnet eine Seite, auf der die Mitglieder der Gruppe bearbeitet werden können.

Moderatoren

Öffnet eine Seite, auf der die Moderatoren der Gruppe bearbeitet werden können.

Empfehlungen

Öffnet eine Seite, auf der die Empfehlungen der Gruppe bearbeitet werden können.

Beiträge auf Neuigkeiten

Öffnet eine Seite, auf der eingestellt werden kann, ob die Beiträge der Gruppe in den Neuigkeiten angezeigt werden sollen.

Notifications

Öffnet eine Seite, auf der eingestellt werden kann, ob Benachrichtigungen zur Gruppe zugestellt werden sollen.

4. Gruppe - Info und Beiträge




Mit Klick auf das Bild oder den Titel einer Gruppe können Sie in die Gruppe wechseln.



In der linken Spalte wird die Gruppe mit denselben Daten wie auf der Übersichtsseite angezeigt. Mit Klick auf das Gruppenbild wird die mittlere Spalte, die die Beiträge enthält, aktualisiert. In der mittleren Spalte können Beiträge für die Gruppe erstellt werden. In der rechten Spalte sehen Sie alle Mitglieder und Moderatoren der Gruppe. Ein Klick auf eines der Profilbilder blendet weitere Profil-Informationen ein. Außerdem werden in der rechten Spalte Dateien, die in Beiträgen der Gruppe hochgeladen wurden, und Verbindungen der Gruppe angezeigt. Mit Klick auf "Chat erstellen" kann eine Unterhaltung im Intrexx Share Chat geführt werden.



Die Anzahl der für Sie neuen Beiträge wird in der Navigation angezeigt.

5. Stammdaten




Bei selbst erstellten Gruppen und bei allen Gruppen, bei denen Sie als Moderator eingetragen sind, können die Stammdaten mit Klick auf "Optionen" geändert werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Bearbeiten".



Diese Seite entspricht weitgehend der Eingabeseite, die Sie bei der Anlage einer neuen Gruppe kennengelernt haben. Hier kann die Gruppe mit Klick auf "Löschen" gelöscht werden. Die Mitglieder der Gruppe werden nicht darüber informiert, wenn eine Gruppe gelöscht wird. Mit Klick auf "Speichern" werden die Änderungen gespeichert.

Gruppe schließen

Mit dieser Einstellung wird die Gruppe geschlossen, womit keine Beiträge oder Kommentare mehr erfasst werden können. Auch Aktionen wie Gefällt mir, Erinnere mich oder Teilen sind dann abgeschaltet.

6. Moderatoren - Einstellungen




Bei allen Gruppen, bei denen Sie als Moderator eingetragen sind, können die Moderatoren mit Klick auf "Optionen" bestimmt bzw. die Liste der Moderatoren geändert werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Moderatoren".



Diese Seite erreichen Sie auch, wenn Sie Moderator einer Gruppe sind, unten rechts unterhalb eines Gruppenbildes über den Link "Ich bin Moderator". Verschieben Sie die Mitglieder, die Moderatoren der Gruppe werden sollen, mit Klick auf "Verfügbar" in die Liste "Ausgewählt". Mit der selben Vorgehensweise können bereits ausgewählte Moderatoren wieder abgewählt werden, indem Sie sie in die Liste "Verfügbar" verschieben. Wenn Sie auf "Speichern" klicken, erhalten ausgewählte Moderatoren eine Benachrichtigung. Die Moderation kann angenommen oder abgelehnt werden.

Wenn Sie eine neue Gruppe anlegen, werden Sie automatisch als Moderator der Gruppe eingetragen.

In beiden Fällen wird der Benutzer, der Ihnen die Moderation angeboten hat, über Ihre Annahme oder Ablehnung benachrichtigt.

7. Mitglieder - Einstellungen




Bei allen Gruppen, in denen Sie Moderator sind, können die Mitglieder mit Klick auf "Optionen" bestimmt bzw. die Liste der Mitglieder geändert werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Mitglieder".



Die Auswahl der Mitglieder erfolgt auf dieselbe Weise wie die Auswahl der Moderatoren. Bei den einzelnen Benutzern wird angezeigt, welchen Status sie in Bezug auf Intrexx Share, Sie selbst oder auf die Gruppe haben, (z.B. Dein Kontakt, Empfohlen). Benutzer, die Sie hier in die Gruppe aufnehmen oder aus der Gruppe entfernen, werden mit einer Benachrichtigung über ihren geänderten Mitgliedsstatus informiert. Auch Benutzer, denen die Gruppe empfohlen wurde oder die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben, die aber noch nicht Mitglied sind, werden hier aufgelistet. Diese Benutzer können nicht sofort in die Gruppe aufgenommen werden.

Mitglieder können die Gruppe empfehlen

Mit dieser Einstellung erlauben Sie den Mitgliedern der Gruppe, die Gruppe anderen Intrexx Share Benutzern zu empfehlen.

Mitglieder dürfen Verbindungen anlegen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

Gruppen, Rollen, Verteilerlisten etc. mit Benutzerverwaltung synchronisieren

Auf dieser Seite können auch Benutzerobjekte wie Benutzergruppen oder Rollen als Mitglied aufgenommen werden. Die in der Benutzergruppe des Portals enthaltenen Benutzer werden dann automatisch alle als Mitglied in der Intrexx Share Gruppe aufgenommen. Damit Änderungen an der Portal-Benutzerverwaltung hier immer aktuell sind, ist die Einstellung "Gruppen, Rollen, Verteilerlisten etc. mit Benutzerverwaltung synchronisieren" gesetzt werden.

8. Gruppe beitreten




Wenn das Bewerbungsverfahren nicht aktiviert ist, wird rechts unten bei einer Gruppe statt der Schaltfläche "Bewerben" die Schaltfläche "Teilnahme" eingeblendet. Mit Klick darauf kann die Mitgliedschaft beantragt werden.

9. Aus der Gruppe austreten




Wenn Sie nicht weiter Mitglied einer Gruppe sein möchten, können Sie die Gruppe mit Klick auf "Du bist Mitglied" aus Gruppe austreten. Der Moderator wird nicht über Ihren Austritt informiert. Als Moderator können Sie erst aus der Gruppe austreten, wenn die Moderation erfolgreich an ein anderes Gruppenmitglied übergeben wurde.

10. Empfehlungen




Alle Gruppen, die Sie erstellt haben oder in denen Sie Moderator sind, können mit Klick auf "Optionen" empfohlen werden. Wählen Sie anschließend das Menü "Empfehlungen".



Die Auswahl der Benutzer, die eine Empfehlung der Gruppe erhalten sollen, erfolgt auf dieselbe Weise wie die Auswahl von Moderatoren. Mit Klick auf "Speichern" erhalten die Empfänger eine Benachrichtigung und je nach Konfiguration der Einstellungen eine E-Mail. Benutzer, die noch kein Intrexx Share Profil haben, werden per E-Mail über die Empfehlung informiert.

11. Bewerbungen




Ist das Bewerbungsverfahren aktiviert, so können Moderatoren entscheiden, ob ein Benutzer Mitglied der Gruppe wird oder nicht. In öffentlichen und eingeschränkt sichtbaren Gruppen können Benutzer dann nur nach vorheriger Bewerbung Mitglied werden. Klicken Sie für eine Bewerbung auf die Schaltfläche "Bewerben".



Geben Sie hier eine kurze Begründung an und klicken Sie auf "Senden".



Anschließend wird der aktuelle Status angezeigt. Der Bewerber hat die Möglichkeit, die Bewerbung wieder zu löschen, solange diese noch nicht vom Moderator der Gruppe bearbeitet wurde. Der Moderator der Gruppe wird über den Widerruf nicht informiert.



Der Moderator der Gruppe wird benachrichtigt. benachrichtigt. Zusätzlich werden auf der Seite Gruppe - Info und Beiträge die Bewerbungen eingeblendet. Hier kann der Bewerber abgelehnt oder in die Gruppe aufgenommen werden.

12. Mitglieder




Auf der Seite Gruppen - Info und Beiträge werden Sie in der rechten Spalte mit Hilfe des Portlets Mitglieder über die aktuelle Konstellation der Gruppe auf dem Laufenden gehalten.

Mitglieder

Zeigt alle Mitglieder der Gruppe an.

Moderatoren

Zeigt alle Mitglieder der Gruppe an.

Empfehlungen

Zeigt an, wem die Gruppe von Ihnen oder einem anderen Mitglied der Gruppe empfohlen wurde. Diese Benutzer können der Gruppe auch bei aktiviertem Bewerbungsverfahren direkt beitreten. Benutzer, denen die Gruppe empfohlen wurde, werden so lange in den Empfehlungen angezeigt, bis sie der Gruppe beitreten oder die Mitgliedschaft ablehnen.

Meine Empfehlungen

Zeigt an, welchen Benutzern Sie selbst die Gruppe empfohlen haben. Auch hier werden die Benutzer nur so lange aufgeführt, bis sie der Gruppe beitreten oder die Mitgliedschaft ablehnen.

Bewerbungen

Zeigt Kollegen an, die der Gruppe beitreten möchten. Der Antrag dieser Bewerber ist noch nicht bearbeitet.

Gruppe - Dateien

Hier werden alle Dateien, die in Beiträgen oder Kommentaren hochgeladen wurden, angezeigt. Dabei wird der Erfasser der Datei, das Datum der Erfassung und der Dateiname mit Icon in Linkform angezeigt. Ein Klick auf die Datei öffnet diese je nach Typ zum Download oder zur Ansicht.

Gruppe - Verbindungen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

13. Filter




Entsprechend der Freigabe einer Gruppe und Ihrem Mitgliedsstatus kann gezielt nach Gruppen gefiltert werden. Die Filter finden Sie auf der Übersichtsseite oben im mittleren Bereich. Mit "Meine" wird die Übersicht auf die Gruppen eingeschränkt, in denen Sie Moderator oder Mitglied sind.

Der Filter "Meine" ist Standard, d.h., Sie sollten ihn deaktivieren, wenn Sie alle bestehenden Gruppen, die für Sie in Frage kommen, in der Übersicht sehen wollen.

Der Filter "Empfehlungen" zeigt die Gruppen, die Ihnen von einem der jeweiligen Gruppenmitglieder empfohlen wurden, bei denen Sie aber noch nicht Mitglied sind. "Weitere" führt die Gruppen auf, die öffentlich oder eingeschränkt sichtbar sind. Wenn Sie mehrere Filter gleichzeitig aktivieren, werden in der Übersicht alle Gruppen angezeigt, die einem der Filterkriterien entsprechen.



Auf der Seite Gruppe - Info und Beiträge finden Sie die Filter ebenfalls oben im mittleren Bereich. Hier kann nach als wichtig, dringend, mit Erinnerungen, als Favoriten oder mit Lesebestätigungen markierten Beiträgen gefiltert werden. Weitere Informationen zu diesen Aktionen finden Sie hier. Über die Kalenderkontrolle kann nach Tagen oder Zeiträumen gefiltert werden.

14. Favoriten




In jedem Gruppenbild finden Sie oben links ein Sternsymbol. Mit einem Klick darauf kann die jeweilige Gruppe als Favorit markiert werden. Daraufhin ändert sich die Farbe des Sterns. In der Navigation wird ein Pfeilsymbol eingeblendet, über das Sie die Favoritengruppen erreichen können. Unter "Beiträge aus anderen Gruppen" finden Sie alle Gruppen, die nicht als Favoriten markiert sind. Die Favoriten können auch als Portlet eingebunden werden.

15. Chats

Hier kann ein Chat mit einzelnen Mitgliedern oder der gesamten Gruppe gestartet werden. Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.