Intrexx Share 3.0 - Events

1. Allgemeines

Im Modul "Events" können Sie zu Veranstaltungen einladen und behalten den Überblick über die Teilnehmer. Klicken Sie in der Navigation auf "Events".

2. Event erstellen




Klicken Sie "Event erstellen".



Hier sollte mindestens der Titel, der Beginn und das Ende des Events angegeben werden. Die Dauer wird dabei automatisch errechnet. "Ganztags" setzt das Ende des Events automatisch ein. Alle weiteren Angaben sind optional. Eine beliebige Anzahl von Bildern kann als Veranstaltungsbild hochgeladen werden.

Hinweis, das Event erstellt wurde, auf Neuigkeiten anzeigen

Mit dieser Einstellung können Sie auf ein neues Event aufmerksam machen. Abonnenten der App "Events" sehen dann einen Beitrag mit dem Hinweis auf die Veranstaltung auf ihrer Neuigkeiten-Seite.

Wichtig / Dringend

Hier kann das Event schon beim Erstellen als Wichtig oder / und Dringend markiert werden.

Öffentlich / Privat

Prinzipiell werden zwei Typen von Events unterschieden: Ein öffentliches Event ist für jeden Share-Benutzer im Portlet "Events" sichtbar. Der Benutzer kann ohne vorhergehende Einladung direkt zu- oder absagen. Ein privates Event ist nur für eingeladene Teilnehmer sichtbar. Diese können zu- oder absagen.

Speichern

Speichert alle Eingaben.

3. Event bearbeiten




Nach dem Speichern eines Events oder wenn Sie im Portlet "Events" auf den Titel eines bestehenden Events klicken, kann das ausgewählte Event weiter bearbeitet werden. Im mittleren Bereich können wie gewohnt Beiträge verfasst werden, die dem Event direkt zugeordnet sind und - je nachdem, ob das Event öffentlich oder privat ist - auch entsprechend auf der Neuigkeiten-Seite sichtbar sind. Im linken Bereich sehen Sie hier das Event-Info-Portlet. Unter dem Event-Bild wird angezeigt, ob das Event öffentlich oder privat ist. Klicken Sie auf "Optionen" rechts neben dem Freigabestatus.



Damit wird ein Menü mit den folgenden Funktionen eingeblendet:

3.1. Optionen

3.1.1. Bearbeiten

Öffnet die Seite, auf der auch ein Event erstellt werden kann. Hier können die Daten geändert werden. Das Event kann auch gelöscht werden.

3.1.2. Lade andere Personen ein




Dieser Menüpunkt öffnet eine Seite, auf der Teilnehmer eingeladen werden können. Ganz oben kann bei Bedarf der Freigabe-Status geändert werden. Die Einladung von Teilnehmern funktioniert genauso, wie Sie es vom Benutzerdefinierten Empfängerkreis für Neuigkeiten gewohnt sind. Verschieben Sie die gewünschten Teilnehmer einfach in die Liste "Ausgewählt". Solange ein eingeladener Benutzer nicht zu- oder abgesagt hat, kann die Einladung zurückgezogen werden, indem Sie den Teilnehmer wieder aus der Liste "Ausgewählt" entfernen.

3.1.3. Teilnehmer können Einladungen an andere Personen versenden

Mit dieser Einstellung erlauben Sie Teilnehmern, die mit Vorbehalt oder fest zugesagt haben, ebenfalls weitere Personen einzuladen. Diese Teilnehmer finden dann auf demselben Weg das Menü Lade andere Personen ein in den Optionen der Veranstaltung.

3.1.4. Teilnehmer dürfen Verbindungen anlegen

Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

3.1.5. Event markieren als...

Hier kann die Markierung des Events als Wichtig oder / und Dringend geändert werden.

3.1.6. Speichern

Mit Klick auf "Speichern" werden die eingeladenen Personen entsprechend ihrer Einstellungen informiert. Hat die eingeladene Person kein Profil in Intrexx Share, wird sie per E-Mail benachrichtigt.

3.1.7. Beiträge auf Neuigkeiten ausblenden




Hier kann die Anzeige von Event-Beiträgen auf der Neuigkeiten-Seite abgestellt werden.

3.1.8. Event löschen

Hier kann das Event gelöscht werden. Die Teilnehmer werden darüber nicht informiert. Das Event wird zunächst als gelöscht markiert und später prozessgesteuert gelöscht.

3.2. Seite aktualisieren




Ein Klick auf das Event-Bild oder den Titel aktualisiert die Seite.

3.3. Export nach Outlook

Unter dem Datum des Events finden Sie den Link "Export nach Outlook". Mit Klick darauf werden die relevanten Veranstaltungsdaten als ics-Datei für das Einbinden in Outlook oder andere Kalender exportiert.

Beachten Sie bitte, dass eine Änderung im Kalender keine Auswirkung auf die Share-Veranstaltung hat und keine Synchronisation stattfindet.

3.4. Teilnahme

Hier gibt es drei Wahlmöglichkeiten: Sofern Sie sich bereits über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung geäußert haben, können Sie Beiträge zu dieser Veranstaltung erfassen. Die Beiträge einer Veranstaltung sind für alle Benutzer sichtbar, die auch die Veranstaltung sehen.

Teilnehmer

Ein Klick auf diese Schaltfläche, die Sie unter den Teilnahme-Schaltflächen finden, öffnet eine Seite mit einer Übersicht über den Teilnahmestatus der eingeladenen Benutzer. Die Anzahl der Zusagen wird rechts neben der Schaltfläche angezeigt. Mit Klick auf eines der Profilbilder können Sie auf die entsprechende persönliche Seite wechseln.



Hier finden Sie die aktuellen Zusagen, Absagen und noch unsichere Teilnahmen auf den entsprechenden Reitern.

Neue Beiträge




Informiert über die Gesamtanzahl der für Sie neuen Beiträge zum Event. Sind keine entsprechenden Beiträge vorhanden, wird das Symbol grau mit der Anzahl 0 dargestellt.

4. Teilnehmerliste




Der Ausdruck einer Teilnehmerliste ist im Portlet Event - Teilnehmer, das Sie rechts auf der Seite finden, möglich. Klicken Sie dazu auf "Teilnehmerliste ausdrucken".



Hier finden Sie die wichtigsten Details zum Event. die Teilnehmer, die zugesagt haben, werden in einer Tabelle aufgelistet. Diese kann exportiert oder per E-Mail versendet werden. Ein Klick auf "Drucken" öffnet eine Seite, von der aus die Teilnehmerliste ausgedruckt werden kann.

5. Portlet "Events"




Hier werden alle Veranstaltungen, zu denen Sie eingeladen sind, die öffentlich sind oder die Sie selbst erfasst haben angezeigt. Hier finden Sie die selben Funktionen, die Sie bereits von der Bearbeitung eines Events her kennen.

6. Über Veranstaltung informiert werden

Über öffentliche Veranstaltungen werden Sie auf Ihrer Neuigkeiten-Seite informiert. Voraussetzung hierfür sind das Abonnieren der App "Events". Außerdem muss die Einstellung Hinweis, das Event erstellt wurde, auf Neuigkeiten anzeigen gesetzt sein. Werden Sie zu einer öffentlichen oder privaten Veranstaltung explizit eingeladen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn Sie noch kein Profil in Intrexx Share haben, werden Sie über Einladungen zu Veranstaltungen per E-Mail informiert.

7. Filter

7.1. Filter im Portlet "Events"




Mit Klick auf "Filter ein-/ausblenden" können auch vergangene und abgesagte Events angezeigt werden. In der Standardeinstellung werden auf der Übersichtsseite nur Events angezeigt, die noch nicht vergangen sind. Mit dem Filter werden alle vergangenen und zukünftigen Events aufgelistet, die für Sie freigegeben sind.

"Meine" zeigt alle Events, die von Ihnen erfasst wurden oder bei denen Sie mit Vorbehalt oder fest zugesagt haben. Mit Klick auf "Eingeladen" werden die Events aufgelistet, zu denen Sie eingeladen sind, sich aber noch nicht zur Teilnahme geäußert haben. Events, bei denen Sie abgesagt haben, werden mit "Abgelehnt" angezeigt. Andere Events werden mit dem Filter "Weitere" angezeigt. Wenn alle Filter deaktiviert sind, werden alle Events angezeigt, für die Sie aufgrund der Freigabe berechtigt sind. Auf die Event-Liste können mehrere Filterkriterien angewendet werden. Die einzelnen Filter werden mit ODER verknüpft, d.h. es werden die Events angezeigt, auf die mindestens eines der ausgewählten Filterkriterien zutrifft.

Der Filter "Meine" ist Standard, d.h., Sie sollten ihn deaktivieren, wenn Sie alle Events sehen wollen.

7.2. Filter auf der Seite "Event bearbeiten"

Informationen zu diesem Filter finden Sie hier.

8. Weitere Informationen

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