Intrexx Share 3.0 - Chat

1. Allgemeines




Mit Intrexx Chat können Unterhaltungen in Echtzeit durchgeführt werden. Für die Verwendung von Intrexx Chat muss das Portalrecht "Intrexx Chat benutzen" erteilt sein. Intrexx Chat ist eine eigenständige Applikation, die im Importpaket von Intrexx Share enthalten ist und an einer beliebigen Stelle in der Menüstruktur des Portals eingeordnet werden kann. Wenn Sie die Applikation "Chat" im Browser öffnen, finden Sie auch hier die Intrexx Share Navigation. Funktionen und Optik sind vollkommen identisch, egal, ob Sie die Applikation direkt oder das Modul "Chat" aus Intrexx Share heraus öffnen. Klicken Sie auf "Jetzt starten und die erste Unterhaltung anlegen".

2. Chat erstellen




Name des Chats

Tragen Sie hier einen Titel ein.

Empfänger auswählen / Ausgewählte Empfänger

In der Liste "Empfänger auswählen" finden Sie alle Benutzer, die für den Chat ausgewählt werden können. Voraussetzung ist das Vorhandensein einer geschäftlichen E-Mail-Adresse in der Benutzerverwaltung und im Profil. Verschieben Sie die gewünschten Empfänger mit Klick auf "Markierte Einträge auswählen" in die Liste "Ausgewählte Empfänger".

Empfänger dürfen andere Personen hinzufügen/entfernen

Mit dieser Einstellung ermöglichen Sie den Empfängern, den Verteiler des aktuellen Chats zu ändern.

Nachricht

Hier kann der Chat-Text eingetragen werden.

Datei

Auch eine oder mehrere Dateien können hier hochgeladen werden.

Senden

Klicken Sie "Senden".

3. Chat - Übersicht




Die Anzahl der für Sie neu eingegangenen, ungelesenen Nachrichten werden in der Navigation angezeigt. Im Portlet Chat - Übersicht haben Sie bei ausreichender Berechtigung Zugriff auf alle Funktionen des Chats. Mit Klick auf "Neu" kann ein neuer Chat gestartet werden.

3.1. Optionen




Die Schaltfläche "Optionen" finden Sie rechts neben der Schaltfläche "Neu". Sie blendet ein Menü ein, das den Online-Status anzeigt.

Online-Status




Mit dem Menüpunkt "Status ändern" kann der Online-Status geändert werden. Insgesamt gibt es die folgenden Status, die in Profilbild-Thumbnails in Intrexx Share mit verschiedenen Farben in einem kleinen Quadrat unten rechts angezeigt werden: Bei Mauskontakt mit dem Quadrat in einem Profilbild-Thumbnail wird der Online-Status im Quicktip eingeblendet. Der Online-Status kann mit Klick auf das Quadrat beim eigenen Profilbild geändert werden.

Ausgeblendete Chats

Wechselt auf eine Seite, auf der alle ausgeblendeten Chats anzeigt werden.



Ein Klick auf den Chat-Text im linken Bereich aktualisiert den Chatverlauf und zeigt den entsprechenden Strang an. Die Profilbilder-Thumbnails der Teilnehmer am jeweiligen Chat werden oberhalb der Chat-Unterhaltung im mittleren Bereich angezeigt. Unterhalb finden Sie das Feld "Nachricht", in dem Sie Ihren Teil der Unterhaltung eintragen können. Ein Klick auf "Senden" speichert und verteilt die Nachricht. "Administration" öffnet ein Menü.

3.2. Administration


Teilnehmer verwalten





Öffnet eine Seite, auf der die Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung geändert werden können.

Chat ein-/ausblenden

Blendet den aktuell markierten Chat aus. Er kann über das Optionen-Menü wieder eingeblendet werden.

E-Mail-Benachrichtigung ein-/ausstellen

Schaltet den Versand von E-Mails, die über neue Unterhaltungen bzw. Beiträge informieren, ab.

Chatfenster ein-/ausblenden

Blendet das Chatfenster, das mit der Zusatzkontrolle unten rechts im Browserfenster angezeigt wird, pro Chat-Unterhaltung ein bzw. aus.

Chat verlassen

Die Teilnahme an der Unterhaltung wird beendet. Wenn alle Teilnehmer den Chat verlassen haben, wird er automatisch gelöscht.

4. Mobile Nutzung




Intrexx Chat kann auch mobil genutzt werden. Dazu muss die Seite "m_Start" im Add-on Intrexx Chat in der vorkonfigurierten Menüstruktur "Mobile" eingetragen werden.

5. Zusatzkontrolle




Die Zusatzkontrolle Share-Nachrichten blendet unten rechts im Browserfenster neue Nachrichten ein, wenn der Benutzer sich gerade nicht im Chat aufhält. Mit Klick auf eine Meldung wird die Unterhaltung in einem kleinen Fenster geöffnet. Hier kann auch direkt geantwortet werden. Weitere Informationen zur Zusatzkontrolle finden Sie hier.