Application Store - Intrexx Share 2.2 Add-on - Terminfinder

Mit diesem Add-on können Termine vorgeschlagen und zur Abstimmung für einen ausgewählten Benutzerkreis freigegeben werden. Das Add-on "Terminfinder" können Sie wie gewohnt in Ihr Portal importieren.



Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die Navigationsleiste von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können. Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste in das Add-on wechseln. Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im Add-on "Terminfinder" befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-ons gehen nahtlos ineinander über.

1. Terminvorschlag erstellen

Um einen neuen Termin zu finden, klicken Sie auf "Jetzt Termin finden".

Titel

Tragen Sie hier den Titel des Termins ein.

Ort

Tragen Sie hier den Ort, an dem der Termin stattfindet, ein.

Beschreibung

Tragen Sie hier die Beschreibung des Termins ein.

Wie lange dauert der Termin (in Stunden)?

Tragen Sie hier die Dauer des Termins ein. Klicken Sie auf "Weiter", wenn alle Inhalte erfasst sind.

Die Veranstaltung ist öffentlich. Alle Benutzer können sie sehen und teilnehmen

Mit dieser Einstellung können alle Intrexx Share Benutzer den Termin sehen.

Ich möchte Personen einladen

Blendet die Listen "Einträge auswählen" und "Ausgewählte Einträge" ein. Verschieben Sie die Benutzer, die den Termin sehen sollen, per Doppelklick in die Liste "Ausgewählte Einträge".

Teilnehmer dürfen eigene Terminvorschläge vornehmen

Die Benutzer, die als Termin-Teilnehmer ausgewählt sind, sind mit dieser Einstellung in der Lage, freie Zeiträume vorzuschlagen.

Terminvorschlag hinzufügen

Öffnet einen Kalender, in dem der Termin ausgewählt werden kann. Alle vorgeschlagenen Termine werden in der Tabelle unterhalb der Einstellung aufgelistet und können mit Klick auf "Datensatz auswählen" bearbeitet werden.

Möchten Sie den Status des Beitrages ändern?

Hier können drei unterschiedliche Status gesetzt werden:

Eingeladene Personen per E-Mail benachrichtigen

Mit dieser Einstellung bekommen alle zuvor ausgewählten Benutzer eine Einladung per E-Mail. Voraussetzung ist, dass der E-Mail-Service im Modul Werkzeuge eingerichtet ist. Klicken Sie auf "Speichern".



Der Termin wird nun im mittleren Bereich angezeigt.

2. Terminvorschlag bearbeiten

Klicken Sie auf den Titel des Terminvorschlags, um ihn auszuwählen.



In der linken Spalte finden Sie hier vier Links, solange der Termin noch in der Entwurfsphase ist.

Neuen Termin vorschlagen

Öffnet eine Seite, auf der ein neuer Terminvorschlag hinzugefügt werden kann.

Bearbeiten

Öffnet die Eingabeseite geöffnet, auf der Sie die Termin-Daten ändern können.

Abstimmung

Zeigt den aktuellen Stand der Abstimmung an.

Löschen

Löscht den kompletten Termin.

Mit Klick auf "Zurück zur Übersicht" gelangen Sie wieder zurück zur Liste der Terminvorschläge.

3. Abstimmung




Klicken Sie hier einfach auf einen der Termine, um zuzusagen.



Der Termin wird daraufhin farblich hervorgehoben und Ihre Zusage zur Summe aller Zusagen addiert.

Neuer Termin

Wenn Terminvorschläge erlaubt sind, finden Sie hier unterhalb der Termindaten den Link "Neuer Termin", über den weitere neue Terminvorschläge hinzugefügt werden können.

Auswertung

Zeigt das Ergebnis in Prozent an.

Abstimmung

Ist der Termin zur Abstimmung freigegeben, so finden Sie hier den Link "Abstimmung".



Ein Klick auf diesen Link blendet einen weiteren Bereich ein, in dem der aktuelle Stand der Abstimmung pro Teilnehmer angezeigt wird. Ein Klick auf den Link "Alle Vorschläge unpassend" setzt Ihre Abstimmung zurück.

4. Filter

Filter nach Begriff




Tragen Sie hier einen Suchbegriff ein. Im mittleren Bereich werden dann nur die Termine angezeigt, in denen der Begriff vorkommt.

Kategorie

Abgeschlossen

Mit dieser Einstellung werden auch die Termine angezeigt, die bereits abgeschlossen sind.

5. Meine Veranstaltungen




Im rechten Bereich des Terminfinders sind alle Termine erreichbar, die Sie selbst ausgeschrieben haben.

6. Meine letzten Abstimmungen




Hier sehen Sie alle Termine, bei denen Sie abgestimmt haben.

7. Legende




In der Legende werden die Farben, in denen der Bereich eingefärbt ist, in dem Sie zusagen, erklärt.

3. Rechte

Damit das Add-on "Terminfinder" mit allen Funktionen zur Verfügung steht, müssen folgende Rechte erteilt werden: