Application Store - Intrexx Share 2.2 Add-on - Chat

Mit Intrexx Chat werden Privat- und Gruppenchats unternehmensweit in Echtzeit durchgeführt. Das Add-on "Chat" können Sie wie gewohnt in Ihr Portal importieren. Im Download-Paket befindet sich eine Datei, die nicht automatisch importiert werden kann. Sie finden die Datei "40-share-chat-context.xml" in der entpackten ZIP-Download-Datei im Verzeichnis "internal/cfg/spring". Kopieren Sie diese in das Portalverzeichnis "internal/cfg/spring" und führen Sie anschließend einen Neustart des Portaldienstes durch.



Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die Navigationsleiste von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können. Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste in das Add-on wechseln. Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im Add-on "Intrexx Chat" befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-ons gehen nahtlos ineinander über.

1. Unterhaltung anlegen

Klicken Sie auf "Jetzt starten und die erste Unterhaltung anlegen".

Meine Nachricht

Tragen Sie hier Ihre Nachricht ein.

Personen auswählen / Ausgewählte Personen

In der Liste "Personen auswählen" finden Sie alle Portal-Benutzer, die für den Chat ausgewählt werden können. Alle Benutzer, die Sie per Doppelklick in die Liste "Ausgewählte Personen" verschieben, bekommen Ihre Nachricht.

Teilnehmer dürfen andere Personen hinzufügen/entfernen

Mit dieser Einstllung ermöglichen Sie Teilnehmern am aktuellen Chat, den Verteiler zu ändern. Klicken Sie "Senden".

2. Online-Status




Wenn angezeigt werden soll, ob ein Benutzer online ist, gelten folgende Voraussetzungen:
  1. In den Portaleigenschaften / Optionen muss die Einstellung "Messenger aktivieren" gesetzt sein.
  2. In den Einstellungen muss die Regelung für die Anzeige des Online-Status entsprechend gesetzt sein.

3. Einstellungen




Klicken Sie hier auf "Einstellungen".

Archivierte Unterhaltungen bei Antwort wieder einblenden?

Mit dieser Einstellung werden Unterhaltungen, die bereits archiviert sind, wieder angezeigt, sobald eine neue Antwort dazu erstellt wird.

Morepager nach wievielen Nachrichten (Standard: 20)?

Blendet ein Navigationselement ein, mit dem auf weitere Seiten geblättert werden kann. Wie viele Nachrichten pro Seite angezeigt werden, können Sie hier einstellen.

Status

Für die Anzeige des Online-Status gibt es hier die folgenden Einstellungen: Klicken Sie "OK", um Ihre Einstellung zu speichern.



Der Online-Status wird in den Profilbilder-Thumbnails (z.B. bei den Kontakten) in einem kleinen Kästchen rechts unten im Benutzerbild farblich unterschieden.

Ist die Einstellung "Portal/Session" gesetzt, wird der Status wie folgt angezeigt: Bei Mauskontakt mit dem Kästchen im Benutzerbild wird der Online-Status als Text im Quicktip eingeblendet.

4. An der Unterhaltung teilnehmen




Befindet sich der oder die Benutzer, die vom Verfasser eines Chat-Themas als Teilnehmer eingebunden wurden, im Chat, so kann er seine Antwort im Textfeld im mittleren Bereich des Chats eintragen und mit "Senden" abschicken. Hier gibt es auch die Möglichkeit, einen Dateianhang mitzugeben.



Hier folgt die Sicht aus der Perspektive des Verfassers.

5. Neue Unterhaltung anlegen




Neben den Einstellungen gibt es oben in der linken Spalte noch weitere Schaltflächen wie z.B. die Schaltfläche "Neue Unterhaltung anlegen". Sie öffnet dieselbe Seite, die auch bei Klick auf Jetzt starten und die erste Unterhaltung anlegen geöffnet wird, wenn Sie Intrexx Chat das erste Mal benutzen.

6. Archiv




Mit Klick auf "Archiv" wird auf die archivierten Unterhaltungen umgeschaltet.

7. Suche




Mit Klick auf "Suche" wird eine Seite geöffnet, auf der Sie einen Suchbegriff eingeben können. Es kann wahlweise nach dem Vorkommen des Begriffs in Nachrichten, Dateien oder Bildern gesucht werden. Suchtreffer, die hier unterhalb eingeblendet werden, können mit einem Klick auf den Text geöffnet werden.

8. Administration




Ein Klick auf diese Schaltfläche blendet eine Seite ein, auf der die Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung und das Recht, weitere Teilnehmer hinzuzufügen, geändert werden können.

9. Unterhaltung archivieren




Archiviert die aktuell geöffnete Unterhaltung. Der komplette Unterhaltungsstrang wird damit auf der Startseite ausgeblendet.

10. Teilnehmer verwalten




Öffnet eine Seite, auf der die Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung geändert werden können.

11. Unterhaltung verlassen




Trägt den aktuellen Benutzer aus der Teilnehmerliste der aktuell geöffneten Unterhaltung aus.

12. E-Mail-Benachrichtigung ein-/ausstellen




Schaltet den Versand von E-Mails, die über neue Unterhaltungen bzw. Beiträge informatieren, ab.

13. Mobile Nutzung




Intrexx Chat kann auch mobil genutzt werden. Dazu muss die Seite "m_Start" im Add-on Intrexx Chat in der Menüstruktur Mobile eingetragen werden.

14. Nachträgliches Bearbeiten eigener Nachrichten

Standardmäßig ist das nachträgliche Bearbeiten der eigenen Nachrichten deaktiviert. Diese Einstellung kann im Add-on geändert werden. Öffnen Sie dazu das Add-on im Modul Applikationen. Öffnen Sie die Datei "chatContent.vm" im Ordner "desktop" und setzen Sie die Variable "$showEditButton" auf true.

Bitte beachten Sie, dass United Planet für fehlerhafte Anpassungen im Velocity-Skript keine Haftung übernimmt.

15. Zusatzkontrolle für die Anzeige neuer Nachrichten




Mit der Zusatzkontrolle für Intrexx Chat kann die Anzahl neuer Nachrichten an einer beliebigen Stelle im Layout angezeigt werden. Außerdem blendet die Kontrolle unten rechts im Browserfenster neue Nachrichten ein, wenn der Benutzer sich gerade nicht im Chat aufhält. Um die Zusatzkontrolle einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Erstellen Sie eine Sicherung Ihres Portallayouts. Öffnen Sie dann Ihr Layout im Modul Design zur Bearbeitung. Im Bereich Layout ist die Struktur des Layouts abgebildet.



Um die Zusatzkontrolle z.B. neben dem Logo einzufügen, wählen Sie hier als äußeren Container den Container "Zeile Header" aus. Fügen Sie über das Kontextmenü "Neues Element unten einfügen / Weitere Elemente" ein VTL-Include-Element ein.



Tragen Sie hier den Dateipfad "internal/application/resource/CCF0B49F13489BACC22DFCCA8AD8B3B8B556810C/actioncontrol/chat.vm" ein und klicken Sie weiter, bis das Element fertiggestellt ist.



Verschieben Sie das Element an die gewünschte Position und legen Sie Höhe und Breite auf 30px fest. Speichern Sie das Layout.



Die Intrexx Share Chat-Kontrolle zeigt nun die Anzahl der eingegangenen Nachrichten an - hier im Beispiel neben dem Logo.



Außerdem blendet die Zusatzkontrolle Meldungen von neuen Nachrichten unten rechts im Browserfenster ein. Mit Klick auf die Meldung wird die Unterhaltung in einem kleinen Fenster geöffnet. Hier kann auch direkt geantwortet werden.