Application Store - Intrexx Share 2.2 Add-on - Aufgaben

Mit diesem Add-on können Aufgaben in Intrexx Share erfasst und organisiert werden. Das Add-on "Aufgaben" können Sie wie gewohnt in Ihr Portal importieren.



Wenn Sie das Add-on im Browser öffnen, finden Sie auch in hier die Navigationsleiste von Intrexx Share, über die Sie direkt in Intrexx Share wechseln können. Auch in Intrexx Share können Sie über die Navigationsleiste in das Add-on wechseln. Dabei werden Sie kaum bemerken, dass Sie Intrexx Share verlassen haben und sich im Add-on "Aufgaben" befinden. Intrexx Share und Intrexx Share Add-on gehen nahtlos ineinander über.

1. Projekte anlegen

Aufgaben werden im Rahmen von Projekten verteilt und organisiert. Legen Sie zunächst ein Projekt an, indem Sie im linken Bereich des Add-ons im "Filter" auf den Link "Neues Projekt" klicken.



Hier wird das Projekt-Team festgelegt.

Titel

Tragen Sie hier einen Titel ein.

Teilnehmer von Share-Gruppe

Mit dieser Einstellung wird eine Auswahlliste eingeblendet, aus der eine Intrexx-Share-Gruppe ausgewählt werden kann. Die Mitglieder dieser Gruppe werden dabei automatisch in der Liste "Ausgewählt" im unteren Bereich eingetragen.

Share-Gruppe erzeugen

Mit dieser Einstellung wird beim Speichern des Projekts automatisch eine neue Share-Gruppe mit den hier festgelegten Mitgliedern angelegt. Als Gruppen-Name wird der Titel verwendet.

Das Projekt-Team besteht aus folgenden Personen:

Hier können einzelne Benutzer oder -Gruppen in das Projekt-Team aufgenommen werden. Die hier ausgewählten Benutzer werden zusätzlich zu den Benutzern, die Sie mit den vorhergehenden Einstellungen festgelegt haben, aufgenommen. Benutzer können per Doppelklick von der Liste "Nicht ausgewählt" in die Liste "Ausgewählt" verschoben werden. Das funktioniert auch umgekehrt. Nehmen Sie die Benutzer, die zum Projekt-Team gehören sollen, in die Liste "Ausgewählt" auf. Klicken Sie "OK".



Das Projekt wird nun im Filter angezeigt.

2. Übersicht Projekte

Projekte können mit Klick auf den Link "Übersicht" bearbeitet und auch gelöscht werden.



Klicken Sie hier auf "Datensatz auswählen", um die Eingabeseite zu laden.

3. Aufgabe anlegen

Um eine neue Aufgabe anzulegen, klicken Sie auf "Neue Aufgabe erstellen".

Titel

Tragen Sie hier den Titel der Aufgabe ein.

Bemerkung

Hier kan eine Bemerkung zur Aufgabe eingetragen werden.

Projekt

Wählen Sie hier das Projekt aus, dem die Aufgabe zugeordnet werden soll.

Projekt hinzufügen
Hier kann ein neues Projekt erstellt werden.

Zuständigkeit

Wählen Sie hier den für die Aufgabe verantwortlichen Mitarbeiter aus.

Zu erledigen bis

Die Aufgabe muss bis zu dem hier eingetragenen Datum abgeschlossen werden.

Status

Hier entscheiden Sie, ob die Aufgabe offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.

Priorität

Legen Sie hier die Priorität niedrig, mittel oder hoch fest.

Datei

Hier kann eine beliebige Anzahl von Dateien zur Aufgabe hochgeladen werden.

Weitere Optionen ein- / ausblenden

Blendet den unteren Bereich des Dialogs ein bzw. aus.

E-Mail an zuständige Person bei Überfälligkeit

Wird das Datum, das Sie in "Zu erledigen bis" eingetragen haben, überschritten, so wird automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter geschickt, den Sie als zuständig ausgewählt haben.

Für die korrekte Funktion des E-Mail-Versands muss der E-Mail-Service konfiguriert sein.

E-Mail an Projektverantwortlichen bei Statusänderung auf Abgeschlossen

Wird der Status "Abgeschlossen" gesetzt, so wird automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter geschickt, den Sie als zuständig für das Projekt ausgewählt haben.

Aufgabe in Share anzeigen

Die Aufgabe wird als Beitrag in den Neuigkeiten angezeigt. Dabei gelten die im Add-on definierten Rechte.

Die Aufgabe in einer Intrexx-Share-Gruppe anzeigen

Die Aufgabe wird als Beitrag in der hier ausgewählten Gruppe angezeigt. Dabei gelten die im Add-on definierten Rechte. Klicken Sie auf "OK", wenn alle Inhalte erfasst sind.

4. Ersteller der Aufgabe




Im Add-on "Aufgaben" wird die Aufgabe im mittleren Bereich angezeigt, sofern Sie den "Filter nach Kategorien", den Sie im rechten Bereich finden, auf "Meine delegierten Aufgaben" eingestellt haben. Ein Klick auf den Aufgabentitel öffnet eine Seite, auf der die Aufgabendetails angezeigt werden.



Der Ersteller der Aufgabe kann die Aufgabendaten hier mit Klick auf den Link "Bearbeiten" ändern. Auf dem Reiter "Historie" wird der Fortschritt der Aufgaben-Bearbeitung dokumentiert.

Status ändern




Klicken Sie hier auf "Status ändern".



Die Aufgabe wird nun in der Spalte "In Bearbeitung" angezeigt.



Abgeschlossene Aufgaben werden in der Spalte "Abgeschlossen" angezeigt.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für die Anzeige der Aufgabe in Intrexx Share sind:

5. Aufgabe ausführen




Der zuständige Benutzer findet die Aufgabe nun in seinem Add-on "Aufgaben", die er entweder über die Menüstruktur des Portals oder direkt aus Intrexx Share über die Navigationsleiste öffnen kann. Er kann den Status mit Klick auf "Status ändern" ändern. Der Ersteller der Aufgabe ist damit über den Fortschritt sofort informiert.

6. Rechte

Damit das Add-on "Aufgaben" mit allen Funktionen zur Verfügung steht, müssen folgende Rechte erteilt werden: