Systemapplikationen erfüllen systemspezifische Aufgaben und sind nicht in der
Vorlagensammlung enthalten. Sie können
umbenannt und anderen Menüpunkten
zugeordnet werden. Im Modul Applikationen können alle
Systemapplikationen wie gewohnt zur Bearbeitung geöffnet
und angepasst werden. Wenn Sie eine Systemapplikation löschen, können Sie diese nicht neu erstellen. Es ist möglich,
eine Systemapplikation in einem anderen Portal zu exportieren und dann in das aktuelle Portal zu importieren.
Ausgenommen ist die Applikation Benutzer, die Sie nicht exportieren oder löschen können.
In dieser Applikation werden die Benutzerobjekte des Portals verwaltet.
2. Benutzer
In dieser Systemapplikation werden die Benutzerdaten und -objekte aus dem Modul Benutzer
abgebildet. Sie können bei ausreichender Berechtigung
direkt im Browser bearbeitet werden. In der Benutzer-Applikation können keine neuen Datenfelder angelegt werden.
Wenn Sie weitere Datenfelder benötigen, legen Sie diese bitte als neue Attribute im
Modul Benutzer über den
Schemamanager an.
Sie können anschließend in der Applikation wie gewohnt
Elemente mit den neu erstellten Datenfeldern verbinden.
2.1. Telefonliste
Im Browser wird als Startseite der Applikation eine Telefonliste mit den Kontaktdaten aller Benutzer
angezeigt. Im Suchfeld über der Telefonliste kann gezielt nach einzelnen Benutzern gesucht werden.
Mit Klick auf "Drucken" kann die komplette Telefonliste ausgedruckt werden.
Mit Klick auf den Namen eines Benutzers werden weitere Informationen angezeigt.
2.2. Organigramm
Hier wird die Organisationsstruktur so dargestellt, wie sie im Modul Benutzer
angelegt ist. Die verschiedenen Ebenen können ein- bzw. ausgeblendet werden.
Mit Klick auf "Bearbeiten" können die Daten
hier direkt geändert werden.
2.3. Verwalten
Mit Klick auf einen Benutzernamen in der Tabelle öffnet sich bei ausreichender
Berechtigung ein Fenster, in dem die Benutzerdaten
bearbeitet werden können. Mit Klick auf den Link ""Benutzer anlegen" können neue Benutzer erstellt werden.
Oberhalb der Tabelle kann nach dem Anmelde-, Nach- und Vornamen gesucht werden.
3. Sicherheitsrichtlinien
Welcher Benutzer hat welche Zugriffsrechte auf welche Applikationen im Portal?
Mit den Sicherheitsrichtlinien haben Sie im Browser den zentralen Überblick über die
aktuelle Konfiguration der Applikationsrechte.
Hier werden alle Seiten- und Datengruppenrechte, die Sie im Modul Applikationen
für Benutzer, Benutzergruppen oder Organisationseinheiten eingerichtet haben, abgebildet.
3.1. Rechte nach Applikation
Auf der Startseite werden im Browser alle Applikationen des Portals in Linkform gelistet.
In der untergeordneten Ebene, die Sie mit Klick auf einen Link öffnen können, werden die
Seiten- und Datengruppenrechte angezeigt. Wenn Sie auf eine Seite bzw. Datengruppe klicken,
werden im rechten Bereich die Zugriffsrechte angezeigt. Mit Klick auf
"Drucken" können alle
Seiten- und Datengruppenrechte der Portalapplikationen
ausgedruckt werden.
3.2. Rechte nach Benutzer
Auf dieser Seite kann die Anzeige der Rechte mit den Schaltflächen oberhalb des
Suchfeldes nach Benutzern, Benutzergruppen, Verteilerlisten, Organisationseinheiten oder Rollen
gefiltert werden. Wenn Sie im Suchfeld einen Namen eintragen, werden alle Ergebnisse
aufgelistet. Ein Klick auf ein Ergebnis zeigt die aktuellen Rechte.
Mit Klick auf "Drucken" können alle
Ergebnisse ausgedruckt werden.
3.3. Gruppenmitglieder
Hier können Sie nach Benutzergruppen suchen. Tragen Sie den Namen der Gruppe im Suchfeld ein und klicken Sie
dann auf ein Ergebnis, um die Mitglieder anzuzeigen. Mit Klick auf "Drucken"
können alle Ergebnisse ausgedruckt werden.
4. Persönlicher Kalender
Im persönlichen Kalender sind die Zugriffsrechte so eingestellt, dass nur der aktuell
angemeldete Benutzer Zugriff auf seine eigenen Termine hat. Andere Benutzer, Administratoren oder Mitglieder
der Geschäftsführung haben keine Einsicht in die Termine, die im persönlichen Kalender erfasst werden.
Informationen zu den weiteren Funktionen der Systemapplikation finden Sie
hier.
5. Statistik
Die Statistik wertet Zugriffe auf Applikationen im Portal aus. Damit erkennen Sie schnell,
welche Applikationen stark frequentiert werden. Auch Applikationen, die nicht oder kaum genutzt werden,
fallen auf.
5.1. Übersicht
Auf der Startseite der Applikationen werden Zugriffe auf Applikationen in einem Diagramm angezeigt.
In den beiden Eingabefeldern oben auf der Seite kann ein Datumsbereich vorgegeben werden.
Mit Klick auf "Anzeigen" werden alle Zugriffe im vorgegebenen Zeitraum angezeigt. Bei Mauskontakt wird der
Name der Applikation eingeblendet. Ein Klick auf eine Diagrammsäule öffnet ein weiteres Fenster,
in dem die Zugriffe auf die einzelnen Seiten angezeigt werden.
5.2. Jahresübersicht
Auf dieser Seite werden die Zugriffe pro Monat für das laufende Jahr gelistet. Bei Mauskontakt wird der
Name der Applikation eingeblendet. Ein Klick auf eine Diagrammsäule öffnet ein weiteres Fenster,
in dem die Zugriffe auf die einzelnen Seiten angezeigt werden.
6. Datentransfer
Mit dem Datentransfer werden Verbindungen für den Export oder
Import von Applikationsdaten hergestellt und ausgeführt. In dieser Systemapplikation
werden alle Datentransfer-Aufgaben aufgelistet. Jeder Datentransfer kann hier von Benutzern, die
Rechte am Modul Integration haben, mit einem Klick
gestartet werden.
7. Globale Suche
Mit dieser Applikation kann portalweit nach Suchbegriffen gesucht werden. Allgemeine
Informationen zur Suche finden Sie hier.
Wie Sie die Suche im Modul Applikationen konfigurieren können, erfahren
Sie hier.