Systemapplikationen

Modul Applikationen

1. Allgemeines

Systemapplikationen erfüllen systemspezifische Aufgaben und sind nicht in der Vorlagensammlung enthalten. Sie können umbenannt und anderen Menüpunkten zugeordnet werden. Im Modul Applikationen können alle Systemapplikationen wie gewohnt zur Bearbeitung geöffnet und angepasst werden. Wenn Sie eine Systemapplikation löschen, können Sie diese nicht neu erstellen. Es ist möglich, eine Systemapplikation in einem anderen Portal zu exportieren und dann in das aktuelle Portal zu importieren. Ausgenommen ist die Applikation Benutzer, die Sie nicht exportieren oder löschen können. In dieser Applikation werden die Benutzerobjekte des Portals verwaltet.

2. Benutzer

In dieser Systemapplikation werden die Benutzerdaten und -objekte aus dem Modul Benutzer abgebildet. Sie können bei ausreichender Berechtigung direkt im Browser bearbeitet werden. In der Benutzer-Applikation können keine neuen Datenfelder angelegt werden. Wenn Sie weitere Datenfelder benötigen, legen Sie diese bitte als neue Attribute im Modul Benutzer über den Schemamanager an. Sie können anschließend in der Applikation wie gewohnt Elemente mit den neu erstellten Datenfeldern verbinden.

2.1. Telefonliste

Im Browser wird als Startseite der Applikation eine Telefonliste mit den Kontaktdaten aller Benutzer angezeigt. Im Suchfeld über der Telefonliste kann gezielt nach einzelnen Benutzern gesucht werden. Mit Klick auf "Drucken" kann die komplette Telefonliste ausgedruckt werden.



Mit Klick auf den Namen eines Benutzers werden weitere Informationen angezeigt.

2.2. Organigramm

Hier wird die Organisationsstruktur so dargestellt, wie sie im Modul Benutzer angelegt ist. Die verschiedenen Ebenen können ein- bzw. ausgeblendet werden. Mit Klick auf "Bearbeiten" können die Daten hier direkt geändert werden.

2.3. Verwalten

Mit Klick auf einen Benutzernamen in der Tabelle öffnet sich bei ausreichender Berechtigung ein Fenster, in dem die Benutzerdaten bearbeitet werden können. Mit Klick auf den Link ""Benutzer anlegen" können neue Benutzer erstellt werden. Oberhalb der Tabelle kann nach dem Anmelde-, Nach- und Vornamen gesucht werden.

3. Sicherheitsrichtlinien

Welcher Benutzer hat welche Zugriffsrechte auf welche Applikationen im Portal? Mit den Sicherheitsrichtlinien haben Sie im Browser den zentralen Überblick über die aktuelle Konfiguration der Applikationsrechte. Hier werden alle Seiten- und Datengruppenrechte, die Sie im Modul Applikationen für Benutzer, Benutzergruppen oder Organisationseinheiten eingerichtet haben, abgebildet.

3.1. Rechte nach Applikation

Auf der Startseite werden im Browser alle Applikationen des Portals in Linkform gelistet. In der untergeordneten Ebene, die Sie mit Klick auf einen Link öffnen können, werden die Seiten- und Datengruppenrechte angezeigt. Wenn Sie auf eine Seite bzw. Datengruppe klicken, werden im rechten Bereich die Zugriffsrechte angezeigt. Mit Klick auf "Drucken" können alle Seiten- und Datengruppenrechte der Portalapplikationen ausgedruckt werden.

3.2. Rechte nach Benutzer

Auf dieser Seite kann die Anzeige der Rechte mit den Schaltflächen oberhalb des Suchfeldes nach Benutzern, Benutzergruppen, Verteilerlisten, Organisationseinheiten oder Rollen gefiltert werden. Wenn Sie im Suchfeld einen Namen eintragen, werden alle Ergebnisse aufgelistet. Ein Klick auf ein Ergebnis zeigt die aktuellen Rechte. Mit Klick auf "Drucken" können alle Ergebnisse ausgedruckt werden.

3.3. Gruppenmitglieder

Hier können Sie nach Benutzergruppen suchen. Tragen Sie den Namen der Gruppe im Suchfeld ein und klicken Sie dann auf ein Ergebnis, um die Mitglieder anzuzeigen. Mit Klick auf "Drucken" können alle Ergebnisse ausgedruckt werden.

4. Persönlicher Kalender

Im persönlichen Kalender sind die Zugriffsrechte so eingestellt, dass nur der aktuell angemeldete Benutzer Zugriff auf seine eigenen Termine hat. Andere Benutzer, Administratoren oder Mitglieder der Geschäftsführung haben keine Einsicht in die Termine, die im persönlichen Kalender erfasst werden. Informationen zu den weiteren Funktionen der Systemapplikation finden Sie hier.

5. Statistik

Die Statistik wertet Zugriffe auf Applikationen im Portal aus. Damit erkennen Sie schnell, welche Applikationen stark frequentiert werden. Auch Applikationen, die nicht oder kaum genutzt werden, fallen auf.

5.1. Übersicht

Auf der Startseite der Applikationen werden Zugriffe auf Applikationen in einem Diagramm angezeigt. In den beiden Eingabefeldern oben auf der Seite kann ein Datumsbereich vorgegeben werden. Mit Klick auf "Anzeigen" werden alle Zugriffe im vorgegebenen Zeitraum angezeigt. Bei Mauskontakt wird der Name der Applikation eingeblendet. Ein Klick auf eine Diagrammsäule öffnet ein weiteres Fenster, in dem die Zugriffe auf die einzelnen Seiten angezeigt werden.

5.2. Jahresübersicht

Auf dieser Seite werden die Zugriffe pro Monat für das laufende Jahr gelistet. Bei Mauskontakt wird der Name der Applikation eingeblendet. Ein Klick auf eine Diagrammsäule öffnet ein weiteres Fenster, in dem die Zugriffe auf die einzelnen Seiten angezeigt werden.

6. Datentransfer

Mit dem Datentransfer werden Verbindungen für den Export oder Import von Applikationsdaten hergestellt und ausgeführt. In dieser Systemapplikation werden alle Datentransfer-Aufgaben aufgelistet. Jeder Datentransfer kann hier von Benutzern, die Rechte am Modul Integration haben, mit einem Klick gestartet werden.

7. Globale Suche

Mit dieser Applikation kann portalweit nach Suchbegriffen gesucht werden. Allgemeine Informationen zur Suche finden Sie hier. Wie Sie die Suche im Modul Applikationen konfigurieren können, erfahren Sie hier.