Prozesse erstellen und bearbeiten

Modul Prozesse Hauptmenü Datei / Prozess öffnen

Aktionen

Neuer Prozess

Öffnet einen Assistenten, der Sie bei der Anlage des neuen Prozess unterstützt. In den Optionen kann der Assistent deaktiviert werden.

Prozesse

Veröffentlicht

In einem frisch angelegten Portal finden Sie im Prozessmanager bereits veröffentlichte Prozesse, wie z.B. einen Prozess, mit dem Sie prüfen können, wie viel freier Festplattenplatz noch zur Verfügung steht. Ansonsten listet dieser Punkt alle Prozesse im rechten Bereich auf, die bereits veröffentlicht sind.

Zuletzt bearbeitet

Listet alle Prozesse im rechten Bereich auf, die in letzter Zeit bearbeitet wurden.

Weitere

Öffnet einen Dialog, in dem Prozesse, die über das Hauptmenü Datei / Prozess lokal speichern gespeichert wurden, wieder geöffnet werden können.

Importieren

Öffnet einen Dialog, über den Prozesse importiert werden können.

Exportieren

Öffnet einen Dialog, über den Prozesse exportiert werden können.

Suchen

Hier kann nach dem Namen oder der GUID eines Prozesses gesucht werden.

Titel / Datum / Benutzer

Hier kann die Prozessliste nach Titel, Erstelldatum oder Benutzer sortiert werden.

Sortieren
Sortiert die Prozessliste auf- bzw. absteigend.

Veröffentlichte Prozesse

Bei Mauskontakt werden rechts neben dem Prozess-Namen Schaltflächen mit den folgenden Funktionen eingeblendet:

Prozess öffnen
Öffnet den aktuell markierten Prozess.

Kopie des Prozesses erstellen
Dupliziert den aktuell markierten Prozess und öffnet die Kopie zur Bearbeitung.

Prozess aktivieren
Aktiviert den Prozess.

Prozess deaktivieren
Der Prozess wird ausgeschaltet und reagiert nicht mehr auf Abläufe im Portal.

Löschen
Löscht den aktuell markierten Prozess.

Prozess freigeben
Gibt einen Prozess, der gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, frei. Der Prozess kann dann geöffnet und simultan bearbeitet werden. Beachten Sie dabei bitte, dass Änderungen, die von zwei Bearbeitern an einem Prozess vorgenommen werden, gegebenenfalls verloren gehen können.